Procedura de lichidare a activelor fixe la nivel federal
În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul nr. 834, se ia o decizie de abrogare a proprietății federale dacă:
- Nu este adecvată pentru utilizare ulterioară prin scop, din cauza pierderii totale sau parțiale a proprietăților consumatorului, inclusiv a deprecierii fizice sau morale;
- a renunțat la posesie, utilizare și eliminare din cauza morții sau distrugerii, inclusiv, pe lângă voința proprietarului, precum și din cauza imposibilității stabilirii locației sale.
Instituțiile federale de stat trebuie să convină asupra scoaterii atît a bunurilor imobile, cît și a bunurilor mobile, la autoritățile publice federale (organele federale de stat) în care se află (clauza 4 din Regulamentul nr. 834).
Bugetul federal și instituții autonome pot lua propriile decizii cu privire la write-off în ceea ce privește bunurile mobile (cu excepția bunurilor mobile deosebit de valoroase (în continuare - OTSDI)) și bunurile dobândite cu fonduri din activitățile generatoare de venituri. Scrie-off de întreaga proprietate și OTSDI achiziționate în detrimentul fondurilor alocate de către fondator, instituțiile bugetare sunt obligate să coordoneze cu autoritățile federale (organisme de stat federal), care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului. Fără acordul poate fi amortizată OTSDI dobândite instituțiile bugetare și autonome, cu fonduri de la activitățile generatoare de venit, precum și proprietăți imobiliare ale instituțiilor autonome, dobândite în detrimentul veniturilor proprii (p. 4 din Regulamentul N 834).
În conformitate cu clauza 5 din Regulamentul nr. 834, în cadrul organizației se înființează o comisie specială permanentă care să pregătească și să decidă abrogarea proprietății federale. Regulamentele privind comisia și componența acesteia sunt aprobate prin ordinul șefului instituției. Are următoarele competențe:
- Pentru a inspecta proprietatea federală supusă amortizării, ținând seama de datele conținute în documentele contabile și alte documente;
- să decidă cu privire la oportunitatea utilizării viitoare a proprietății federale, asupra posibilității și eficacității restaurării sale, posibilității de a folosi unități, părți, structuri și materiale separate din proprietatea federală;
- pentru a stabili motivele pentru amortizări, inclusiv cu uzura fizică și (sau) tehnic, încălcarea conținutului și (sau) exploatarea, accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență, nefolosirea prelungită pentru nevoile administrative și alte motive care au condus la necesitatea de a scrie-off de proprietate;
- să pregătească un act privind abrogarea proprietății federale, în funcție de tipul de proprietate care urmează să fie scris în conformitate cu formularul stabilit și să formeze un pachet de documente în conformitate cu lista aprobată de autoritatea executivă federală responsabilă de organizație.
Comisia poate fi împuternicită să dispună de competențe suplimentare pentru a controla folosirea proprietății federale în scopul propus, inclusiv atunci când efectuează un inventar, pregătește în timp util și ia decizii privind abrogarea proprietății federale.
În cazul în care instituția nu are angajați cu cunoștințe speciale, experții pot fi invitați să participe la ședințele comitetului, la decizia președintelui. Ele sunt incluse în comisie pe bază de voluntariat.
- o listă a obiectelor de proprietate federală, decizia de abrogare care este supusă acordului;
- copie a deciziei privind crearea unei comisii permanente pentru pregătirea și adoptarea deciziei privind anularea proprietății federale (cu aplicarea dispozițiilor Comisiei și personalul acesteia, aprobat prin ordin al conducătorului instituției) - în cazul în care o astfel de comisie este creată pentru prima dată în poziția sau în modificată;
- o copie a procesului-verbal al ședinței comisiei permanente pentru pregătirea și adoptarea unei decizii privind abrogarea proprietății federale;
- acționează în privința abrogării proprietății federale și a documentelor în conformitate cu lista aprobată de organul executiv federal.
Aceste documente sunt trimise cu o scrisoare de intenție conținând numele complet al organizației.
Lista obiectelor de proprietate federală include:
- numărul în ordine;
- Număr inventar al obiectului în cazul alocării acestuia;
- anul de punere în funcțiune (anul de fabricație);
- valoarea contabilă a proprietății;
- valoarea reziduală a proprietății;
- termenul de utilizare utilă stabilit pentru această proprietate și perioada de utilizare efectivă a acesteia.
Procedura de lichidare a mijloacelor fixe la nivel regional
În multe regiuni ale Rusiei, la nivel regional și municipal, au fost adoptate documente de reglementare care reglementează procedura de lichidare a mijloacelor fixe ale instituțiilor de stat (municipale). Toate acestea se bazează pe documentele menționate mai sus (Regulamentul nr. 834, Ordinul nr. 96 / 30n), precum și Instrucțiunile N 157n <1>. De exemplu, aici sunt câteva astfel de documente:
Efectul acestor documente se extinde asupra proprietății de stat a regiunilor, regiunilor și municipalităților, care se află pe dreptul de control operațional și constituie trezoreria proprietății a regiunilor. În toate aceste documente există multe lucruri în comun, descriu în mod special procedura de scoatere a proprietății de stat (municipale). Să luăm în considerare momentele de bază ale eliminării mijloacelor de bază ale instituțiilor statului.
Înainte de aprobarea ministerelor, guvernele, departamentele pentru a anula activele fixe, lichidarea, dezmembrarea sau dezmembrarea proprietății de stat nu sunt permise.
Activele fixe pot face obiectul unei revocări:
V uzat după expirarea termenelor de funcționare stabilite și nu
potrivite pentru utilizarea ulterioară în cazul recuperării acestora
este imposibil sau economic nepractic;
V moral depășite, în cazul în care acestea nu pot fi realizate pentru o taxă sau
transferate pentru utilizare ulterioară;
V pierdut sau distrus ca rezultat al dezastrelor naturale, incendiilor,
accidente rutiere, accidente, delapidare etc .;
Clădiri V, structuri supuse demolării în legătură cu construcția de noi
obiecte sau obiecte care au intrat într - o stare dărăpănată și de urgență (pentru
cu excepția obiectelor imobile legate de fondul locativ).
Amortizarea cumulată în valoare de 100% din valoarea obiectelor care sunt adecvate pentru o funcționare ulterioară nu poate servi drept bază pentru anularea acestora (amortizare datorată deprecierii depline).
Pentru a scrie off OTSDI imobiliare sau bunuri mobile având o anumită regiune valoare contabilă (în regiuni, aceasta variază de la 20 000-250 000 freca.), Consimțământul ministerelor regionale și de gestionare a departamentelor de proprietate, precum și autoritățile publice care exercită funcțiile și puterile fondatorilor.
Pentru a obține consimțământul pentru anularea bunului mobil care a devenit inutilizabil, instituția trimite agenției de proprietate:
- o cerere scrisă privind necesitatea de a scoate proprietatea statului din bilanț, specificând motivul anulării;
- un document care confirmă acordul cu fondatorul instituției;
- o copie a ordinului conducătorului instituției privind înființarea unei comisii permanente pentru lichidarea mijloacelor fixe, certificate în conformitate cu procedura stabilită;
- acționează cu privire la anularea activelor fixe;
- copii de pașapoarte și certificate de înregistrare a mijloacelor tehnice și de transport;
- certificat de inspecție a vehiculului, mașinile autopropulsate, certificate UGIBDD MOI, confirmând Gostekhnadzor vina de bunuri mobile, sau încheierea evaluării organizației de inaptitudine sale (fitness) pentru utilizare ulterioară;
- o copie a cărții de inventar a obiectului de mijloace fixe, certificată în conformitate cu procedura stabilită;
- încheierea comisiei întreprinderii (instituției) cu privire la starea tehnică a activului suport care urmează să fie amânată, indicând motivele incapacității sale de a continua să fie utilizată și (sau) restaurarea inadecvată;
- încheierea unei organizații specializate implicate în întreținerea și repararea echipamentelor, a echipamentelor de birou și a altor bunuri mobile, care să confirme neaplicarea acestora în continuare (în absența personalului necesar în personalul întreprinderii (instituției));
- o copie a licenței sau a certificatului de conformitate, alte documente, certificate de organizația care a eliberat certificatul care confirmă inaptitudinea obiectului bunului mobil pentru utilizare ulterioară.
În plus, instituția transmite informații:
- privind posibilitatea utilizării unor părți ale obiectului și / sau a materialelor sale, inclusiv prezența în acesta a metalelor prețioase neferoase;
- despre prezența substanțelor, părților potențial periculoase pentru om (mercur, substanțe radioactive, alte substanțe toxice puternice etc.) în obiectul (părțile sale).
Pentru a obține consimțământul pentru anularea obiectelor imobile deteriorate, pe lângă documentele enumerate mai sus, instituția trimite agenției de proprietate:
- certificatul de înregistrare a drepturilor la instalația respectivă;
- pașaportul cadastral al bunului sau declarația cadastrală a proprietății;
- încheierea comisiei întreprinderii (instituției) cu privire la starea tehnică a bunului care urmează să fie scos, indicând motivele incapacității sale de a continua să fie folosit și (sau) restaurarea inadecvată;
- încheierea organizațiilor specializate care să confirme inaptitudinea obiectului imobiliar pentru operațiuni ulterioare (servicii de pompieri, organisme de inventariere tehnică, organizații de evaluare, organisme de inspecție energetică etc.).
La derecunoașterea activelor fixe, starea dărăpănate ca urmare a unor accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență (distrugere intenționată, daune, furt, etc.), unitatea depune în plus documentele care confirmă aceste circumstanțe:
- o copie a actului privind accidentul, furtul, daunele și alte situații de urgență emise de organul de stat competent;
- copie a deciziei de a întrerupe procedurile penale, sau o copie a deciziei privind refuzul de a iniția proceduri penale, sau o copie a deciziei (Protocol) privind o infracțiune administrativă, sau informații cu privire la măsurile luate împotriva autorilor, pentru a preveni deteriorarea unui element de proprietate, informații cu privire la compensare;
- în cazul unor dezastre naturale sau alte situații de urgență trebuie să prezinte actul cauzat daune certificat care să confirme catastrofele naturale sau alte situații de urgență, autoritățile relevante sau situații de urgență și de apărare civilă, pompieri și alte servicii speciale.
După obținerea consimțământului pentru anularea proprietății de stat, este dezmembrat (dacă este necesar, reciclarea), iar tranzacțiile corespunzătoare sunt reflectate în evidențele contabile.
Anularea contabilă a activelor fixe
Conform punctului 51 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilizarea cedării unui element de imobilizări corporale se efectuează în următoarele cazuri:
- decizia de a scrie în afara mijloacelor fixe la dispoziția lor, în plus față de baza va instituții (furt, deficit, daune identificate în inventarul activelor);
- lichidarea parțială (inclusiv în timpul executării lucrărilor de reconstrucție, modernizare, echipamente suplimentare);
- lichidarea în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență;
- la finalizarea activităților (demontare, demontare, distrugere, reciclare, etc.) la deteriorarea mentală și fizică de bază a activelor fixe, nu mai este necesar, inutilizabil, este imposibilă recuperarea sau ineficientă;
- transferul în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, obiectul proprietății către o altă instituție de stat (municipală), autoritate de stat (organ de stat), administrație locală (organism municipal);
- în alte cazuri, încetarea dreptului de control operațional prevăzut de legislația Federației Ruse;
- returnarea obiectului care face obiectul leasingului (subînchiriere), locatorului;
- Includerea proprietății în partea de stat a Fondului Muzeal al Federației Ruse, Fondul de Arhivă al Federației Ruse sau Fondul Național al Bibliotecilor.
Concomitent cu retragerea valorii mijloacelor fixe din bilanț, valoarea deducerilor acumulate pentru amortizarea acestor obiecte este supusă anulării. Eliminarea obiectelor de inventar cu active fixe, inclusiv obiecte de proprietate mobilă în valoare de până la 3000 de ruble. inclusiv, bilanțului contabil este recunoscut pe baza deciziei comisiei privind intrare și ieșire de active, executate în mod corespunzător evidențele primare relevante (act).
În conformitate cu alin. 52 Regulamentele N 157n reflectate în contabilitate se bazează pe un act sau în cazul în care o decizie de a anula obiectul sistemului de operare în cazurile prevăzute de legislația rusă, a fost de acord cu proprietarul de proprietate (cu autoritatea care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului), și aprobat de cap inscripția instituțiile cu privire la acest act. Nu este permisă reflectarea în contabilitate a vânzării de active fixe înainte de aprobarea, în procedura stabilită, a unei decizii privind retragerea (eliminarea) și punerea în aplicare a măsurilor prevăzute în certificatul de retragere.
Ca rezultat al dezmembrării (dezmembrării) activelor fixe, instituția poate avea rezerve materiale adecvate pentru utilizare ulterioară. Acestea trebuie să fie capitalizate corespunzător, iar aceste operațiuni trebuie reflectate în evidențele contabile.
Luați în considerare modul în care se reflectă în înregistrările contabile ale instituțiilor de diferite tipuri de pensionare a activelor fixe, în funcție de baza pentru scos aceste obiecte.
În instituțiile statului, aceste operațiuni se vor reflecta în conformitate cu Instrucțiunea nr. 162n <2>, în instituțiile bugetare - în conformitate cu Instrucțiunea N 174n <3>, în autonomie - în conformitate cu Instrucțiunea nr. 183n <4>.