Unul dintre punctele centrale din domeniul comerțului cu amănuntul, al restaurantului sau al hotelului este Point of Sale (POS) - un punct de vânzare în limba engleză. Abilitatea de a procesa tranzacții și de a cumpăra bani este necesară pentru funcționarea eficientă a întreprinderii. Dacă aveți majoritatea vânzărilor efectuate în numerar, atunci înlocuirea unui ordin de casier obișnuit cu un sistem POS vă va economisi mulți bani.
Sistemul POS este un echipament POS care este gestionat de software-ul relevant și integrat în rețea pentru a urmări vânzările și inventarul bunurilor. Sistemul POS poate facilita foarte mult gestionarea magazinului.
Implementarea sistemului POS necesită timp și bani semnificativ, deci alegerea software-ului și a hardware-ului necesită o abordare deosebit de atentă.
Dacă afacerea dvs. a depășit linia de vânzări mici și anuale este în continuă creștere, investiția în echipamente POS poate reduce semnificativ costurile și crește rentabilitatea. Din punctul de vedere al atractivității investiționale a unei astfel de investiții, nu există nicio îndoială că echipamentul POS va plăti pentru el însuși în decurs de 1-2 ani. Pentru o afacere nouă, echipamentul POS este, de asemenea, o investiție rezonabilă, deoarece vă permite să automatizați multe sarcini consumatoare de timp, ceea ce economisește timp și mărește eficiența personalului de vânzări.
Software-ul POS vă va informa în legătură cu succesul afacerii dvs. comerciale. Mulți proprietari și manageri de afaceri cred că rapoartele generate de sistemul POS sunt pur și simplu necesare în practica managementului pe termen lung și zilnic. Prin procesarea datelor statistice privind veniturile din achiziții și vânzări, sistemul POS va genera un raport privind starea generală a afacerii dvs. și va furniza astfel de estimări dificil de obținut în alte moduri.
Avantajele utilizării sistemelor POS:
Iată câteva dintre avantajele utilizării unui sistem POS pentru monitorizarea și gestionarea unei afaceri:
Control complet - Mulți proprietari de afaceri sunt conștienți de faptul că eficiența muncii și calitatea serviciului pentru clienți suferă în timpul absenței. Sistemele POS vă oferă posibilitatea de a urmări toate procesele când sunteți ocupat cu alte sarcini sau când nu vă aflați la locul de muncă.
Creșterea eficienței - acum angajații dvs., vor dedica mai mult timp sarcinilor generatoare de venit, cum ar fi ajutarea clientului în selectarea bunurilor. Nu este nevoie să verificați dublu datele de inventar și casa de marcat. Sistemul POS va facilita în mare măsură procesul de inventariere și va reduce cantitatea de hârtie.
Reducerea pierderilor - din moment ce inventarul inventarului este implementat de sistem în timp real, este mai ușor să controlați volumul de solduri. Fiecare sistem POS modern include funcții de recepție și inventar. Utilizarea corectă a acestor funcții vă permite să determinați cu exactitate cauzele pierderilor de inventar, precum și să evitați situația lipsei de bunuri în depozit.
Gestionarea reducerilor - sistemul POS vă permite să automatizați procesul de monitorizare a prețurilor și a reducerilor curente. Diferitele promoții, cupoane și reduceri sunt adesea cruciale pentru atragerea unui cumpărător. Sistemele POS sunt ascuțite pentru a gestiona automat diverse oferte promoționale pe termen scurt.
Controlul la distanță - Multe pachete software vă permit să gestionați sistemul POS de la distanță. Dacă faceți o zi liberă sau sunteți în vacanță, sistemul de acces la distanță vă oferă posibilitatea de a monitoriza toate procesele din magazin și de a lua măsuri dacă este necesar.
Opțiuni flexibile de expansiune - majoritatea sistemelor vă permit să conectați înregistratoare suplimentare și computere administrative. Dacă intenționați să vă extindeți afacerea, asigurați-vă că este posibil să conectați mai multe magazine prin Internet sau în alt mod. Acest lucru vă va permite să utilizați un singur sistem de gestionare pentru toate punctele de vânzare.