Pentru a permite companiei dvs. să se dezvolte și să se extindă cu succes, capul său trebuie să mențină contabilitate scrupuloasă și auditul a tot ceea ce se află în bilanțul întreprinderii
Pentru a permite companiei dvs. să se dezvolte și să se extindă cu succes, capul său trebuie să păstreze o contabilitate scrupuloasă și un audit al tuturor informațiilor din bilanțul întreprinderii. Pentru organizații și liderii acestora este importantă nu numai îmbunătățirea abilităților personalului. dar trebuie să vă gândiți în mod constant la contabilitatea continuă a computerelor și a întregului echipament de birou, deoarece calculatoarele sunt principalul "instrument de muncă" al angajaților din birourile companiei. Ce fel de informații sunt necesare pentru a stabili ordinea ideală într-un parc computer?- În primul rând, contabilitatea computerizată implică contabilizarea directă a numărului de mașini din birourile și departamentele organizației.
- Contabilitate pentru hardware. Aceasta ar trebui să includă informații cum ar fi tipul și modelul componentelor fiecărui computer, descrierea și producătorul acestora, angajatul alocat echipamentului și multe altele.
- Software de contabilitate. numele programului, data instalării, numărul de serie sau numărul licenței, versiunea, utilizarea memoriei etc.
Programul de computere funcționează în conformitate cu următoarea schemă:
Pasul 1. Instalați programul pe computerul administratorului sau pe managerul IT.
Pasul 2. Scanarea întreprinderii LAN pentru a descoperi toate computerele disponibile și pentru a compila lista corespunzătoare.
Pasul 4. Colectarea periodică periodică a informațiilor despre hardware și software pentru a efectua modificări, dacă există.
Astfel, contabilitatea computerelor și accesoriilor vă permite să pierdeți nimic atunci când înlocuiți, instalați PC-uri noi sau reparați-le și, de asemenea, în timp pentru a detecta pierderea componentelor.
Urmărirea modificărilor în software-ul de pe computer vă permite să evitați problemele grave asociate cu instalarea fără licență sau mai rău, software-ul de cracare, ceea ce duce la administrativ și, în unele cazuri, sancțiuni penale.
In plus fata un rezultat, putem afirma cu încredere că apariția în arsenalul unui administrator de sistem al programului pentru a ține cont de calculator îi dă posibilitatea de a crește în mod semnificativ eficiența utilizării echipamentelor scumpe și software, care sunt în prezent joacă adesea un rol decisiv în rezultatul final al întregii întreprinderi.