Biroul central al Oriflame pentru Rusia și CSI este pe Sportivnaya. Aici compania sa stabilit acum mai bine de 15 ani. Inițial, această casă avea două etaje, dar a trebuit să adaug încă două etaje. Biroul este împărțit în zone pentru consultanți și angajați. Acesta angajează directori și angajați de top din departamentele de marketing, furnizare și operare, vânzări, financiare, juridice, IT și resurse umane. La etajul inferior există o zonă pentru emiterea de comenzi către consultanți. În plus, Oriflame are un centru de service pe Sokol și în complexul industrial și logistic din suburbanul Noginsk. Se formează ordine rusești și se produc anumite tipuri de produse. Satul a aflat cum funcționează biroul central.
fabricarea și comercializarea de produse cosmetice, accesorii și produse alimentare
NUMĂRUL DE PERSONAL. 1.300 în Rusia, din care 200 în biroul central
ZONĂ OFICIALĂ: 4 205 m 2
Angajați angajați
Vârsta medie a angajaților Oriflame este de aproximativ 36 de ani. Lucrați aici în cea mai mare parte femei, bărbați aproximativ 30%. Locurile vacante ale companiei pot fi găsite pe site-uri web specializate și pe site-ul oficial al companiei.
Angajații primesc, de asemenea, corespondență obișnuită cu noi posturi vacante și pot citi despre ele pe portalul corporativ. Ei au posibilitatea de a candida pentru un post vacant, nu numai în Rusia, dar și în alte țări. Compania spune că experiența rușilor este apreciată în străinătate: Oriflame este prezentă de peste 20 de ani. De exemplu, fostul director al biroului rus are acum o afacere în America Latină. Rușii se află în birourile din Oriflame din Varșovia, Stockholm și chiar din Africa. În plus, angajații pot recomanda companiilor cunoștințelor lor: aproape unul din cinci este închis prin astfel de recomandări. Premiul pentru acest lucru nu este promis - numai datorită companiei.
Primul interviu cu candidatul trece specialisti HR: un interviu tradițional de competențe, care vă permite să verificați dacă informațiile din rezumatul este legat de realitate. Să presupunem că candidatul poate cere exemple de când a trebuit să lucreze într-un timp scurt, sau atunci când el are ceva nu a funcționat (trebuie să spun ce au fost luate măsuri și ce concluzii sunt făcute). Apoi, candidatul are o sarcină de testare pentru a-și verifica abilitățile profesionale. Iar a treia etapă este un interviu cu un viitor lider. Uneori poate fi urmat de șeful departamentului. Compania spune că de obicei nu întârzie invitația de a lucra. Și dacă un angajat pare să-i corespunzătoare, toate etapele pot fi transmise în mai puțin de o săptămână.
Potrivit specialistului în resurse umane, este important ca un candidat cu competențe profesionale să se conformeze, de asemenea, culturii și valorilor Oriflame (unitate, spirit și pasiune). Adică o persoană ar trebui să poată lucra într-o echipă, să nu fie singuratic, să aibă spirit antreprenorial și să-și iubească treaba.
stagii
Compania are programe de internship. Ele sunt în principal de vară, pentru elevii din anii 3-5. Programele durează între două și trei luni. Saptamana de lucru poate varia de la 30 la 40 de ore. În acest timp, stagiarul are timp să lucreze pe proiecte reale sub îndrumarea managerului de proiect. Stagiul este plătit. Candidații de succes pot obține o ofertă de muncă.
În timpul verii, Oriflame invită și copiii să lucreze. Adolescenții de la 14 ani sunt angajați în muncă simplă, de exemplu în arhivă, și primesc puțini bani pentru cheltuielile de buzunar.
Fiecare nou-venit este invitat la o sesiune de întâlnire de o zi. La el reprezentanți ai diferitelor departamente spun despre ceea ce fac. Astfel, noul angajat începe să înțeleagă ce trăiește compania și căruia îi este posibil să se adreseze în diferite probleme.
În timpul perioadei de probă standard, începătorul trebuie să urmeze o formare electronică. Printre acestea - istoria și cultura companiei, precum și un cod de etică corporativă. Ea enumeră regulile de lucru cu consultanții și liderii - cei care vând mărfurile Oriflame. De exemplu, angajaților li se interzice să se implice în tranzacții discutabile și să accepte cadouri scumpe. După trei luni, departamentul HR invită începătorul la un mic dejun informal în afara biroului. În timpul acestei conversații, angajatul își împărtășește impresiile despre munca și munca în echipă.
Cu câțiva ani în urmă, compania a introdus un sistem de e-learning. Instruirea de bază privind istoria și valorile companiei se numește "Calea Oriflamei". În plus, angajații dispun de cursuri practice, unde puteți învăța, de exemplu, cum să utilizați Outlook sau Excel. O instruire separată "Academia Oriflame" este oferită managerilor. Există trei etape, dintre care primul este obligatoriu. Pe aceasta, angajații comunică, împărtășesc exemple din practică, învață să conducă oamenii, să rezolve situațiile de conflict, să învețe regulile de gestionare a timpului. Al doilea și al treilea pas sunt pentru acei manageri care se încadrează în rezerva de personal la nivel global.
Recent, compania a introdus clase individuale cu autocare de afaceri. Programul poate obține nu numai managerii, ci și angajații obișnuiți, principalul lucru fiind că au un scop în fața lor. De exemplu, îmbunătăți calitățile profesionale și personale. Programul este foarte relevant pentru tinerii lideri care nu au experiență managerială. Sau, dimpotrivă, pentru cei care au fost mult timp în companie și au nevoie de repere noi.
Viața în birou
Biroul central funcționează de luni până vineri de la ora nouă dimineața până la ora șase seara. Timpul de lucru poate fi deplasat cu o oră înainte sau înapoi dacă scrieți o declarație supervizorului.
Codul de îmbrăcăminte din companie este descris ca fiind casual pentru afaceri. Vineri este singura zi când îți poți permite blugi. Pentru cei care lucrează cu consultanți, există cerințe mai stricte pentru îmbrăcăminte. Bărbații trebuie să poarte jachete, femeile să poarte haine.
Managerii ocupă birouri separate cu pereți transparenți de-a lungul perimetrului biroului. Toți angajații obișnuiți stau în spațiu deschis. Pentru a face locul de muncă mai convenabil, compania a echipat fiecare dintre ele cu mese de ridicare. Înălțimea lor poate fi reglată în funcție de înălțime sau de locul de muncă. Jaluzelele automate de pe ferestre suportă același nivel de iluminare la birou: într-o zi însorită, blind-urile se dau jos.
În birou există numeroase săli de întâlnire. Unii au proiectoare interactive care proiectează imaginea pe perete, iar difuzorul poate modifica fișierul și le poate salva folosind un stilou special.
La fiecare etaj există cabine de duș. Mai ales este convenabil pentru acei angajați care merg să muncească pe o bicicletă în timpul verii.
Mâncare de birou
Pauza de prânz la companie plutește între orele 12:00 și 15:00. După aceasta, biroul vine la o pauză de cafea suedeză, numită "Fika". Puteți bea ceai sau cafea în bucătării mici situate pe mai multe etaje. Există un frigider și un cuptor cu microunde pentru alimentele aduse din casă. În plus, există o sală de mese în birou unde sunt servite micul dejun și prânzul. Compania alocă o sumă fixă pentru alimente. Tot ceea ce a depășit limita, angajatul plătește pentru el însuși. Angajații primesc cocktail-uri gratuite, vitamine și supe Wellness.
divertisment
Și aici se sărbătoresc sărbătorile tradiționale rusești. Adevărat, de la reuniunile standard de Anul Nou au refuzat. În schimb, al treilea an consecutiv, compania organizează producții teatrale, în care artiștii acționează singuri. Acum doi ani, sub îndrumarea unui director profesionist, a fost pus un muzical pe un subiect de birou, iar apoi pe piesa "Inspectorul General". Anul trecut am decis să facem filmul "Office Romance in Oriflame".