Un formular strict de raportare este un document care confirmă primirea plății pentru fonduri. Acesta înlocuiește chitanța de numerar.
Între timp, plățile în numerar și (sau) decontările care utilizează carduri de plată fără utilizarea de case de marcat în cazul furnizării de servicii publice sunt permise, cu condiția să emită forme adecvate de răspundere strictă.
Acest lucru se face pentru a minimiza costurile pentru antreprenorii mici care oferă diverse servicii de uz casnic.
Trebuie remarcat faptul că această procedură nu se aplică în cazul în care serviciile sunt furnizate de organizații sau servicii care nu sunt incluse în lista rus Naționale Clasificator a serviciilor publice. În acest caz, este obligatorie utilizarea de case de marcat. Deși recent, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse are un punct de vedere diferit.
Formele de responsabilitate strictă au avantajul atunci când costul utilizării acestora este mai mic decât costul utilizării și întreținerii casetelor de marcat (întreținerea lunară, înlocuirea ECCL, înregistrarea în taxe etc.).
O formă strictă de raportare este produsă prin imprimare sau generată utilizând sisteme automate.
Formularul strict de raportare trebuie să conțină următoarele domenii:
a) numele documentului, numărul și seria de șase cifre; b) numele și forma organizatorică și juridică - pentru organizație; nume, prenume, patronimic - pentru un antreprenor individual; c) locația organului executiv permanent al persoanei juridice (în absența unui organ executiv permanent al persoanei juridice - alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele unei persoane juridice fără procura); d) numărul de identificare al contribuabilului atribuit organizației (antreprenor individual) care a emis documentul; e) tipul serviciului; e) costul serviciului în termeni monetari; g) suma plății efectuate în numerar și (sau) utilizarea unui card de plată; h) data calculării și redactarea documentului; i) poziția, prenumele, numele și patronimicul persoanei responsabile pentru tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației (antreprenor individual); j) alte cerințe care caracterizează specificitatea serviciului furnizat și pe care organizația (antreprenor individual) are dreptul să îl completeze.
În cazul în care formularele stricte de raportare se fac în tipografia, legea impune luarea unui număr de măsuri pentru ca autoritățile fiscale să poată monitoriza utilizarea acestora. Contul de formulare este păstrat în cartea de înregistrare a formularelor de documente. Fișele unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, dresate și semnate de către șeful și contabilul-șef al organizației și sigilate. Formularele de documente sunt stocate în dulapuri metalice, seifuri și (sau) camere special amenajate, în condiții care exclud excluderea lor și furtul. La sfârșitul zilei de lucru, locul unde sunt stocate documentele este sigilat sau sigilat.
Caracteristicile de ajutor
Ambalate în saculete sigilate, copii ale formularelor stricte de confirmare a sumelor de numerar acceptate (inclusiv prin utilizarea cardurilor de plată) sunt stocate în mod sistematic timp de cel puțin 5 ani. La sfârșitul perioadei specificate, dar nu mai devreme de luna ulterioară ultimului inventar, copii ale documentelor (rootlets) sunt distruse pe baza unui act de distrugere a acestora, întocmit de o comisie formată de șeful organizației (antreprenor individual). În același mod, forme de documente incomplete sau corupte sunt distruse.
Formarea formelor de responsabilitate strictă se poate face folosind sisteme automatizate. În același timp, pentru completarea simultană a formularului de document și eliberarea documentului, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
a) sistemul automatizat trebuie să aibă protecție împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să stocheze toate operațiunile cu formularul de document timp de cel puțin 5 ani; b) când se completează formularul documentului și se emite documentul de către sistemul automatizat, se salvează un număr unic și o serie de forme.
Organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt solicitați, la cererea autorităților fiscale, să furnizeze informații din sistemele automatizate privind documentele emise.
Piața sistemelor automate de formare a formelor de raportare strictă este mică. Acestea sunt prezentate ca sisteme separate (au un microcalculator încorporat, o imprimantă, blocuri de memorie sub formă de EKLZ) și sunt asemănătoare cu PCC-urile și sub formă de sisteme care pot fi încorporate într-un computer personal. Primele includ dispozitive AS MINIKA-BSO, ASP BSR "SHTRIH-TAXI-K" etc. la cel de-al doilea ASO BSO-FLIGHT.
Utilizați numai un computer cu o imprimantă ca sistem automat pentru tipărirea unor formulare stricte de raportare.
forme stricte de raportare produse pe suport de hârtie, precum și sisteme automate de imprimare forme stricte de raportare la biroul fiscal nu este înregistrată.
Un eșantion din certificatul privind utilizarea formularelor de raportare stricte (licențe)
Dacă găsiți o eroare, evidențiați-o și apăsați pe Shift + Enter sau faceți clic aici pentru a ne anunța.
Vă mulțumim pentru mesajul dvs. În viitorul apropiat vom corecta eroarea.