Merită menționat faptul că fiecare cutie tip cameră / echipament necesită o licență de acces client (CAL) la Exchange, deci este recomandabil să planificați în avans licențele.
Deschideți Consola de administrare Exchange și accesați secțiunea Configurare destinatar -> Căsuțe poștale. executați Expertul pentru cutia poștală nouă.
Pentru tipul căsuței poștale, selectați Căsuța poștală cameră.
Apoi selectați Utilizator nou pentru a crea un cont nou pentru caseta noastră de resurse.
Apoi, dacă este necesar, puteți specifica aliasul căsuței poștale și efectuați alte setări, apoi faceți clic pe butonul Nou.
După ce creați o nouă casetă de conferințe, ar trebui să apară în consola Exchange, iar pictograma sa va fi diferită de casetele de utilizatori simple.
Dacă deschideți proprietățile cutiei poștale de resurse, veți vedea un număr de suplimentare în fața dumneavoastră, în plus față de filele standard (general de resurse, politica de resurse, Presource Informații, Resurse în Politica Cereri, Resource Out-of-politici-CERERI).
Cu ajutorul filelor suplimentare, puteți configura diferite moduri de comportament ale Căsuței poștale a camerei, de exemplu:
- Când o invitație la o întâlnire este acceptată automat de cutia de conferințe
- modul în care cutia de resurse gestionează conflictele de rezervare
- Durata maximă a întâlnirii care poate fi creată pentru această negociere
- timp pentru care sala de ședințe poate fi rezervată
Toate aceste opțiuni vă permit să creați scenarii diferite pentru utilizarea camerelor de întâlniri și săli de conferințe, de exemplu:
- O sală mică de întâlniri care confirmă automat toate întâlnirile noi, dar datorită numărului mare de departamente, timpul maxim de rezervare este limitat la 1 oră
- Sala de ședințe a directorului, toate întâlnirile în care sunt confirmate de secretarul său
- Etc.
Autoantender pentru cutia de resurse
În fila Resurse General, este posibilă activarea opțiunii Resurse rezervare participant. Când caseta procesează automat și confirmă toate întâlnirile și invitațiile.
Același lucru se poate face și cu sistemul Exchange Management Shell.
Iar când utilizatorul trimite o solicitare de întâlnire în sala de ședințe, caseta îl acceptă automat și trimite o alertă.
Configurarea delegării
Delegarea vă permite să specificați cine poate gestiona calendarul cutiei de resurse. Pentru a face acest lucru, în fila Politică Resurse, faceți clic pe butonul Adăugați și specificați un cont de utilizator care va avea permisiunea de a gestiona calendarul de negociere.
A doua variantă cu ajutorul POSH este implementată după cum urmează:
