Șeful companiei și managerul de securitate ar trebui să ia în considerare cu atenție:
· Ce trebuie protejat? Proprietate, dezvoltare intelectuală, valori financiare, personalul firmei?
• De la care este necesar să se protejeze, adică care poate fi o amenințare (crimă organizată, concurenți etc.)?
· Cum se poate realiza o amenințare (direct de pe stradă, luare de mită de personal etc.)?
• Care sunt metodele adecvate de protecție (protecție fizică, mijloace tehnice)?
· Care este costul măsurilor de securitate?
De regulă, atunci când se organizează protecția biroului unei societăți, este necesar să se țină seama de principiul economiei: costurile pentru protecția complexă a biroului nu trebuie să depășească valoarea daunelor care pot fi cauzate firmei atunci când intrușii intră în birou. Acest lucru poate fi exprimat prin formula generală:
Cost (Ф + А + Т + С + Э) / Cost У <1,
unde Φ - masurile de protectie fizica; A - măsuri administrative de protecție; T - mijloace tehnice de protecție și semnalizare; Măsuri de protecție C specifice fiecărei societăți date, în funcție de caracteristicile funcționării sale; E) măsuri economice și morale și de protecție etică; Y - posibile daune cauzate de accesul la biroul persoanelor neautorizate.
Pentru fiecare firmă, se utilizează un set adecvat de măsuri, care să respecte în mod adecvat atât situația internă, cât și cea externă. Costul acestor măsuri nu trebuie să depășească posibilele daune [15, 26, 32].
Sistemele de securitate pentru birouri, precum și pentru întreprinderi, sunt create, de regulă, prin tehnologia bloc-zone cu sisteme de protecție multi-bariere, care la rândul lor constau în mijloace tehnice (rețele, încuietori, sisteme de alarmă etc.) și securitate fizică. Și pentru a proteja mai mult sau mai puțin toate elementele clădirii și spațiilor de birouri: ferestre, uși, acoperiș și camera în sine.
Conform standardelor acceptate în practica mondială de protecție fiabilă într-o schimbare, este necesar să se ia cel puțin două persoane. Mai presus de toate, dacă un paznic este întotdeauna vizibil, de preferință în uniforma serviciului de securitate. Cel de-al doilea paznic (sau echipa de securitate) ar trebui să se afle într-o încăpere separată, unde sunt amplasate sistemele de alarmă, alarmă și telecontrol.
O variantă mai serioasă de protecție prevede, de asemenea, o protecție externă sub acoperire a abordărilor la birou, care avertizează garda internă cu privire la eventualii violatori și realizează protecție din exterior, adică din spatele atacatorilor. De asemenea, securitatea este asigurată atunci când există un pericol de atac grav pentru a confisca personalul sau pentru a jefui biroul.