Aprobat de
Ministerul Culturii al URSS
și Secretariatul AUCCTU
11 mai 1962
I. Conservarea fondurilor de carte <1> biblioteci
<1> În acest manual, termenul "fond de carte" este utilizat în mod convențional pentru a desemna, în general, toate tipurile de publicații tipărite și alte materiale care intră în bibliotecă pentru a servi cititorii (cărți, reviste, ziare, microfilme etc.).
1. Responsabilitatea pentru siguranța administratorilor de fonduri de bibliotecă sunt agențiile guvernamentale, întreprinderi, instituții academice și culturale, instituțiile de învățământ și organizații publice, care sunt gestionate direct de către bibliotecă, precum și directori (manageri) biblioteci.
2. Șefii de agenții guvernamentale, întreprinderi, instituții științifice și culturale, instituțiile de învățământ și organizații non-guvernamentale, care au în comportamentul bibliotecii este obligat să creeze condiții pentru a asigura buna organizare a contabilității și de stocare a fondului de carte, precum și legarea de cărți și care deține un sanitar prelucrarea fondului, furnizarea de camere izolate adaptate pentru stocarea cărților, furnizarea bibliotecii cu echipamente și obiecte speciale de echipament de bibliotecă.
Directorul (directorul) al bibliotecii asigură organizarea corectă a contabilității și depozitării fondurilor de carte în conformitate cu această instrucțiune.
4. Bibliotecile au voie să scrie literatura depășită. Scrierea literaturii depășite se bazează pe instruirea Ministerului Culturii al URSS (1960) "Cu privire la procedura de excludere a literaturii învechite din colecțiile bibliotecilor din ministere, departamente, consilii economice, organizații".
5. Bibliotecile pot efectua transferuri gratuite de literatură neutilizată. Transferul cărților către alte biblioteci se efectuează în conformitate cu "Instrucțiunea privind ordinea transferului gratuit al literaturii din fondurile neutilizate ale bibliotecilor din ministere, departamente și organizații" (1959).
Livrarea bibliotecilor mobile se face pe baza unui contract încheiat între bibliotecă și organizația care primește transferul și asumându-și responsabilitatea pentru siguranța cărților.
II. Inventarul inventarului
6. În fiecare bibliotecă, toate amprentele, precum și alte materiale achiziționate pentru a servi cititorii (microfilme, folii transparente etc.) trebuie luate în considerare în mod agregat și individual. Contabilitatea se efectuează în cartea de contabilitate totală a fondului bibliotecii, în cărțile de inventar sau în fișele de înregistrare în conformitate cu cerințele unui minim de tehnologie de bibliotecă pentru tipurile de biblioteci respective.
7. Fiecare bibliotecă este obligată să verifice trimestrial cantitatea și costul cărților înregistrate în inventar cu datele contabile.
8. Re-inventarul fondului de bibliotecă, precum și corespondența cu registrele de inventar, de regulă, sunt interzise. În unele cazuri excepționale, re-inventarul fondului sau corespondența cărților de inventar se poate face cu permisiunea specială a organizației superioare responsabile de care se află biblioteca.
9. Fiecare lucrare a presei care intră în bibliotecă trebuie ștampilată în mod necesar.
10. Transferul fondului bibliotecii de către un director (cap) la o altă bibliotecă produsă prin certificatul de acceptare aprobat de către organizația mamă sau instituția responsabilă de bibliotecă.
Dacă schimbați directorul (șef) al bibliotecii, care nu are birouri, necesitatea de a verifica fondul de carte al bibliotecii este decisă de către organizația mai mare, și prin schimbarea șefii de departamente ale bibliotecii - director (șef) al bibliotecii.
III. Bibliotecă de stocare
11. Pentru a combate uzura prematură, deteriorarea și pierderea cărților, fiecare bibliotecă trebuie să respecte următoarele reguli de bază pentru stocarea și manipularea cărților:
- biblioteca trebuie izolată; în cazul imposibilității de a aloca o încăpere separată pentru depozitarul de cărți, cărțile trebuie să fie depozitate în dulapuri care pot fi închise:
- străinii în biblioteci nu sunt permise;
- în cadrul unui sistem de acces deschis la fondurile persoanelor neautorizate în partea închisă a fondului nu sunt permise: un fond dedicat pentru a deschide accesul, cititorii sunt permise numai în timpul eliberarea de cărți și în prezența unui bibliotecar;
- Bibliotecii trebuie să li se asigure un control adecvat asupra lecturii cititorilor de cărți;
- biblioteca ar trebui să producă în mod sistematic reparații curente minore ale cărților (lipirea paginilor tresate și aruncate, paginile titlurilor etc.).
12. Orice proprietate care nu aparține bibliotecii nu trebuie depozitată în incinta bibliotecii.
13. Sunt interzise toate tipurile de întâlniri și întâlniri din biblioteca bibliotecii. De asemenea, nu este permisă utilizarea incintei bibliotecii pentru evenimente care nu au legătură cu activitățile bibliotecii.
14. Camera destinată depozitării fondului de bibliotecă trebuie să fie ușoară, uscată, zilnic difuzată și curățată.
Dacă locațiile bibliotecii sunt situate în clădiri de producție (ateliere, ateliere etc.), acestea trebuie să fie prevăzute cu ventilație adecvată.
15. Biblioteca trebuie să respecte normele de incendiu, în special, este obligatoriu să existe stingătoare de incendiu. Pentru a evita incendiile din bibliotecă, fondurile de carte ar trebui să fie amplasate la mai puțin de un metru de la sobe. Fumatul în incinta bibliotecii este permis numai în locuri special desemnate.
IV. Asigurarea siguranței cărților atunci când le emiteți cititorilor
16. Toți cetățenii sunt liberi să folosească cărți pentru citirea de la biblioteci. Eliberarea cărților cititorilor se face în conformitate cu regulile de utilizare a bibliotecii, aprobate de Ministerul Culturii al URSS și AUCCTU.
17. Bibliotecarul monitorizează periodic întoarcerea în timp util a cărților din bibliotecă eliberate cititorilor și să ia măsuri de combatere a datoriei prin trimiterea notificărilor către cititori, sau o colecție de cărți de activiști reținuți.
18. Este interzis să se dea cititorilor:
a) cărți din sălile de lectură la casă;
b) copii singulare de cărți de referință, dicționare, enciclopedii etc. în casă;
c) cărți care nu au fost supuse procesării bibliotecii.
V. Responsabilitatea cititorilor
19. Fiecare cititor este responsabil pentru siguranța și întoarcerea la timp în bibliotecă a lucrărilor de tipărit și a altor materiale care îi sunt furnizate de către bibliotecă pentru utilizare.
20. În cazul în care cartea este pierdută sau deteriorată, cititorul trebuie să revină în bibliotecă exact la aceeași carte sau să o înlocuiască cu o altă carte, recunoscută de bibliotecarul cu valoare egală.
21. În cazul în care cititorul refuză să returneze cartea sau să o înlocuiască cu un echivalent, biblioteca are dreptul să colecteze de la ea valoarea reală a cărții cu privire la inscripția executivă a biroului notarial.
22. Pentru pagube materiale cauzate bibliotecii de către un cititor minori, părinții sau persoanele care le înlocuiesc sunt responsabile.
23. Pentru cititorii care încalcă regulile de utilizare a bibliotecii, consiliul bibliotecii poate aplica măsuri de influență publică.
VI. Răspunderea lucrătorilor din bibliotecă
24. Oficialii care au provocat acțiunile lor greșite (sau lipsa) de pagube materiale în bibliotecă (daune sau care lipsesc cărți, confiscarea ilegală sau anularea de cărți, precum și prejudiciul suferit ca urmare a transferului bibliotecii în cel mai rău cameră sau în utilizarea instalațiilor de bibliotecă pentru alte scopuri) , sunt trași la răspundere în funcție de circumstanțele cauzei.
25. Responsabilitatea pentru păstrarea fondurilor de carte este suportată de toți lucrătorii bibliotecilor care au acces la cărți:
a) în cazul nerespectării regulilor de înregistrare și stocare a fondurilor de carte responsabile pentru siguranța fondului de bibliotecă are personal Director (șef) al bibliotecii, precum și pentru siguranța bibliotecii birouri de fonduri independente și auxiliare (departamente) - șefii acestor birouri (departamente);
b) răspunderea materială pentru a detecta lipsa de cărți de către lucrătorii bibliotecii este suportată numai dacă prejudiciul este cauzat de neglijență în muncă sau de încălcarea regulilor stabilite, prin vina lucrătorilor din bibliotecă. În acest caz, lucrătorii bibliotecii compensează daune materiale, dar nu mai mult de 1/3 din tariful lor tarifar.
Bibliotecarii poartă răspundere financiară deplină numai atunci când lipsa de cărți este cauzată de acțiunile urmărite penal în cadrul procedurii penale;
c) daune-interese în primul caz se face prin deținerea sumei corespunzătoare din salariul angajatului în modul specificat în Codul Muncii al Codului Muncii RSFSR și alte republici relevante, iar în al doilea caz - numai prin hotărâre judecătorească;
d) toate cazurile de compensare pentru lipsa de cărți sunt luate în considerare în Comisia pentru litigiile de muncă.