Scopul cardului de raport
Legislația prevede că jurnalul de ore de lucru al angajaților trebuie să fie efectuat fără întârziere, indiferent de tipul de întreprindere, forma de proprietate.
Dacă nu există nici o evidență a orelor de lucru ale angajaților, atunci aceasta este considerată o încălcare administrativă și se presupune că nu numai pentru angajator și pentru organizație în ansamblu, ci și pentru acele persoane care, prin ordin, sunt responsabile pentru menținerea acestui document.
Foaia de timp este necesară pentru a se asigura că pe viitor, pe baza informațiilor primite, să se plătească salariile pentru perioada totală de muncă. De asemenea, foaia de timp este necesară pentru a monitoriza respectarea disciplinei în cadrul companiei, desemnarea încălcărilor ordinului.
În plus, păstrarea pontaje este de asemenea necesar să se monitorizeze punerea în aplicare a legislației cu privire la ceea ce ar trebui să fie durata zilei de lucru și nedeli.Uchet timp de personal sunt supuse unei supravegheri speciale în timpul inspecțiilor de către organele de stat relevante, astfel încât acest punct este în valoare de acordați o atenție deosebită.
Persoane responsabile
În continuare, trebuie să determinați cu strictețe cine semnează foaia de timp. Acest lucru este efectuat, de obicei, de ofițerul de personal responsabil pentru această problemă. Înainte de a semna, trebuie să verificați toate datele introduse în calendar și apoi să trimiteți formularul semnat departamentului contabil.
Întrucât regulamentul privind evidența timpului nu prevede în mod clar cine ar trebui să țină un calendar, aceste sarcini în întreprinderile mici sunt efectuate de specialiști în resurse umane. În același timp, regimul și contabilitatea orelor de lucru pot fi efectuate de oricine, conform deciziei angajatorului. Principalul lucru este să indicați în ordine datele și poziția angajatului care va fi responsabil pentru calendarul SURV.
Reguli de umplere
- ore lucrate (numărul de ore trebuie umplut zilnic);
- încălcări (absenteism, întârziere);
- prelucrarea, orele suplimentare;
- absența legală a unui angajat (timp liber, concediu).
Tipurile de contabilitate a timpului de lucru presupun introducerea informațiilor privind lucrările furnizate de reguli (programul de servicii standard). Astfel, se ia în considerare perioada de muncă acumulată și concediul anticipat. Pe de altă parte, programul de înregistrare a timpului de lucru poate înregistra orice abateri de la norma (controlul absenteismului, întârzieri) prevăzute în programul preliminar.
O foaie standard de timp poate fi descărcată cu ușurință pe site-ul nostru. În același timp, în cazul în care formularul T 13 se aplică numai companiilor în care există un turnichet la intrare, care stabilește fiecare intrare sau ieșire a angajatului, formularul T12 va fi standard pentru toate organizațiile.
În formularul 13, foaia de timp are un dezavantaj important pentru T12 - nu există secțiunea 2, unde puteți introduce informații despre modul în care salariul angajatului este plătit.
Adică, foaia de timp T 13 este potrivită pentru acele companii în care procesul este automatizat, iar foaia de timp a formularului T12 presupune umplerea manuală completă. Formele T 12 și T 13 sunt similare în sistemul de umplere. Există un cod special - o scrisoare care denotă un anumit eveniment (absent, a lucrat o zi întreagă).
De asemenea, jurnalul de ore de lucru, eșantionul conține informații despre particularitățile plății prevăzute pentru angajat. În acest caz, angajatul înregistrează informații despre modul în care s-au efectuat plățile (salariul bolnav, salariul etc.).
Nuanțele menținerii calendarului și a inovațiilor
În prezent, tot mai popular este înregistrarea automată a orelor de lucru. Foaia de timp poate fi foarte diferită,
O astfel de invenție facilitează înregistrarea prezenței și a absenței unui angajat la locul de muncă fără implicarea altui personal de supraveghere. Contabilitatea biometrică a orelor de lucru permite nu numai reducerea sarcinii asupra personalului angajaților, ci și procesul de desfășurare a unei activități mai obiective și mai independente.
Dar, pe de altă parte, că este principalul dezavantaj - în urmărirea automată a timpului este destul de dificil de a face ajustări. Deci, obrazomprogramma timp de urmărire verificat autoritățile de supraveghere în forma sa originală și apoi, în prezența cauzelor esențiale ale încălcării disciplinei de muncă este necesară pentru a explica fiecare neînțelegere, ca timpul biometrice și sistemul de prezență nu se poate elimina complet informațiile despre absența de la locul de muncă.
Legislația stipulează în mod clar perioada de păstrare a foii de calcul - 5 ani de la data începerii documentului.
Datele din document trebuie să fie introduse zilnic după timpul de lucru al angajatului. Persoana responsabilă ar trebui să înțeleagă în mod clar în ce situație ce cerințe vor fi necesare pentru completarea documentului. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că procesul de menținere a unui martor în una sau în altă situație poate să difere semnificativ și să aibă un număr de nuanțe speciale suplimentare care merită atente.
Prin urmare, la acest proces este important să abordăm cu toată responsabilitatea. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că acest document este principala confirmare în soluționarea litigiilor de muncă în instanță și, prin urmare, documentul complet va fi principala dovadă și argumente. De aceea este atât de important să se precizeze clar toate informațiile în conformitate cu toate cerințele legale.