Eficacitatea organizației de securitate depinde de mulți factori, și nu în ultimul rând este organizarea muncii personalului său.
Resursele umane, pe de o parte, sunt una dintre cele mai greu de gestionat, pe de altă parte, utilizarea lor corectă face posibilă creșterea semnificativă a profitului organizației. Productivitatea, la rândul său, depinde de organizarea proceselor de producție. Sistemul de înregistrare documentară a proceselor de producție într-o organizație este o serie de legături rigid interconectate, activitățile fiecăruia fiind documentate.
Ca un "punct de sprijin" al unui astfel de sistem, este obișnuit să se utilizeze tabelul de personal al organizației. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că acest document este obligatoriu în ceea ce privește legislația în vigoare. Procedura de personal este precedată de procedura de determinare a necesității personalului organizației. Acesta poate fi diferit în funcție de principiile și metodele utilizate, însă baza acestuia este definirea responsabilităților fiecărei unități structurale și a angajaților acesteia, precum și calificările personalului necesar pentru punerea în aplicare a acestora. Pentru a consolida responsabilitățile, se utilizează dispoziții privind subdiviziunile structurale, descrierea posturilor și regulamentele de lucru. Astfel, se poate concluziona că descrierea postului și reglementările de lucru reprezintă piatra de temelie a activității personalului. În acest articol vom examina conceptul și locul descrierii postului în activitățile firmei, structura acesteia, procedura de elaborare, aprobare și modificare a acesteia.
Care este descrierea postului? Un mare dicționar legal ne oferă următoarea definiție: "Descrierea postului este un rezumat al sarcinilor principale, competențelor și autorității necesare a diferitelor poziții din cadrul organizației"
În special, este necesar să se analizeze problema raportului dintre postul de angajare și contractul de muncă al angajatului.