Deoarece fondurile muzeului au nevoie atât de securitate fizică, cât și juridică, una dintre cele mai importante domenii ale activității muzeului este reprezentarea valorilor muzeului.
Deoarece fondurile muzeului au nevoie atât de securitate fizică, cât și juridică, una dintre cele mai importante domenii ale activității muzeului este reprezentarea valorilor muzeului.
Funcțiile înregistrărilor contabile și cerințele pentru întreținerea acestora
Securitatea juridică a fondului muzeului este asigurată prin păstrarea înregistrărilor, care au o importanță deosebită în studiul și exploatarea obiectelor muzeului. Principalele funcții ale documentelor de înregistrare sunt constituirea și înregistrarea exponatelor, care sunt colectate în muzeu și sunt proprietate publică.
Documentația utilizată pentru înregistrarea colecțiilor muzeale este unul dintre documentele stricte de raportare. Fără a eșua, se face pe hârtie. De exemplu, documente precum acceptarea și eliberarea sunt publicate în formă tipărită, iar cărțile de încasări și inventare sunt completate manual. O cerință obligatorie este ca toate aceste documente să fie prezentate în original. Și deși toate documentele pot fi duplicate pe suporturi electronice, ele nu au semnificație juridică.
Ce documente sunt folosite pentru contabilitatea de stat a fondurilor muzeale
Documentele principale, prin care se asigură contabilitatea și păstrarea valorilor muzeului, sunt:
- certificatul de admitere;
- certificatul de eliberare;
- carnetul de intrare;
- carte de inventar.
Completarea acestor documente se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind înregistrarea și depozitarea obiectelor de valoare muzeală care aparțin muzeelor de stat ale URSS din 1985. Din acel moment până în prezent, nu au existat modificări sau adăugiri la evidențele contabile. Prin urmare, fiecare muzeu are dreptul să se angajeze în dezvoltarea independentă a unei instrucțiuni interne, compilate pe baza instrucțiunilor de înregistrare și depozitare a obiectelor de valoare muzeală.
În fiecare muzeu există un departament al contului care ține contul exponatelor și se ocupă de întocmirea documentației necesare. Controlul înregistrării este asigurat de șeful acestui sector și de curatorul principal al muzeului.
Cu privire la menținerea înregistrărilor contabile
Documentele juridice primare de înregistrare sunt actele de primire și emitere a exponatelor muzeale. Indiferent ce acțiuni sunt luate cu obiectele plasate în muzeu, ele sunt neapărat fixate în acte.
Actele de acceptare și de emitere se fac în următoarele cazuri:
- când se transferă valori pentru restaurare;
- atunci când se transferă de la un depozitar la altul;
- când se transferă la curatorul muzeului de la curatorul expoziției;
- când se transferă la expoziții din alte muzee;
- când treceți pentru examinare și așa mai departe.
Cărțile de chitanțe și de cărți de inventar sunt considerate documente la fel de importante, prin care valorile muzeului sunt înregistrate și stocate. De exemplu, exponatele care sunt în muzeu sunt înregistrate în cartea de chitanțe sub un anumit număr de înregistrare, aici sunt descrise pe scurt. Datorită acestor înregistrări, în caz de pierdere sau pierdere, acest element poate fi găsit sau identificat.
Valorile care sunt depuse într-un muzeu sunt activate și revizuite de comisia de achiziție a fondurilor, după care sunt înscrise în carnetul de chitanțe. Primul pas în contabilizarea valorilor muzeului este fixarea lor în acest document. În plus, numele subiectului este introdus în carte și o scurtă descriere este de asemenea înregistrată aici. La fiecare expoziție, este marcat numărul cărții de încasare, care este indicat și în actul de admitere.
Un astfel de document ca inventarul este completat în timpul inventarului, care este principala formă de studiu, descriere și definiție științifică a valorilor muzeului. Orice element care a intrat în uzul permanent al muzeului este, fără îndoială, supus inventarului.
După cum știți, fondul principal include mai multe fonduri, de exemplu, fondul "Surse scrise", "Pictura" și așa mai departe. Prin urmare, de la bun început obiectele muzeului sunt distribuite între fonduri, iar apoi sunt deja înscrise în inventarul care are un anumit cod.
Înainte de a introduce datele din cartea de inventar, personalul instituțiilor implicate în studiul și descrierea obiectului de intrare, apoi „bagheta“ este trecut fond special deținător, care explorează, de asemenea, studii și descrie expoziția
Citiți gratuit în sistemul Cultura:
- Pe cifre: cum se calculează prima pentru muncitorul din cultură
- Cum să instruiți un nou venit în apărarea civilă
- Cum să lucrați cu datele personale pe Internet
- Are angajatul dreptul de a alege ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru
- Ce să scrie în cerințele tehnice pentru efectuarea unei evaluări speciale
- Ce măsuri vor proteja împotriva atacurilor înființarea unei culturi
Listă de prețuri pentru serviciile cu plată
descărcați / vizualizați >>
Cum să compilați și să completați în mod corespunzător înregistrările contabile
Dacă vorbim despre elaborarea unor astfel de documente, cum ar fi actele de primire și emiterea valorilor muzeului, este de remarcat faptul că acestea sunt compilate folosind un dispozitiv informatic în conformitate cu un anumit tipar.
Principalele informații care au loc în acest document sunt:
- data;
- de la cine sau cui este transferat elementul;
- la ordinele cărora se desfășoară această acțiune;
- în ce scop și pentru cât timp un subiect a fost acceptat sau transferat.
De asemenea, actul specifică elementele ce urmează a fi acceptate sau emise, mărimea, materialul, tehnica, siguranța obiectului, montarea (în cadru sau sub sticlă) și o scurtă descriere. Dacă expoziția muzeului a fost deja evaluată, atunci în actul său prețul său este semnalat.
Aceste documente trebuie neapărat aprobate de directorul muzeului sau de persoana care acționează în calitate de director (în absența acestuia). După ce actul este semnat și aprobat, este ștampilat muzeul.
Trebuie reamintit faptul că actele de recepție și de livrare se întocmește în mai multe exemplare, dintre care unul este comunicat custodelui, al doilea este trimis la emiterea sau primirea departament, iar ultimul act este cel care a trecut sau a adoptat subiect. Toate actele emise sunt înregistrate în cărți speciale de înregistrare a actelor.
contabilitate largă de valori de muzeu nu se poate face fără a ține aceste înregistrări, după cum cartea chitanțe și cartea de inventar, care a trebuit să fie umplut cu proshnurovaniyu de numerotare, semnat de reprezentanții muzeului și ștampilată de către organizația-mamă. Notele, bloturile, ștergerile și corecțiile de înregistrări nesemnificative nu ar trebui să fie în nici un caz prezente în aceste documente.
În cazul în care, cu toate acestea, există o nevoie de a corecta un fel de înregistrare, toate modificările făcute pix roșu, și o înregistrare a corecțiilor se înregistrează pe aceeași pagină și se semnează de către directorul și curatorul-șef, șeful departamentului de contabilitate, persoana responsabilă financiar și sigilat cu sigiliul muzeului.
Responsabilitatea pentru întreținerea documentației se datorează șefului departamentului contabil. De asemenea, o anumită responsabilitate este atribuită altor angajați ai muzeului, care este stabilită prin fișele de post și alte documente. Contabilitatea și depozitarea obiectelor de valoare ale muzeului este o chestiune foarte importantă. Prin urmare, soluționarea acestei probleme trebuie abordată cu toată seriozitatea.
Citiți în următoarea ediție a revistei "Directorul șefului instituției culturii"
