Proiectarea unui sistem organizațional este procesul de creare a prototipului unei organizații viitoare. Aceasta ar trebui să includă nu numai descrierea organizației în momentul inițial al existenței sale, ci și previziunea dezvoltării sale ulterioare.
În orice organizație, există o diviziune a muncii între membrii sau părțile sale. Toate lucrările sunt împărțite în secțiuni separate, în cadrul cărora o persoană trebuie să înceapă și să încheie un anumit ciclu de acțiuni care formează un anumit loc de muncă. Diviziunea muncii:
Diviziunea orizontală a muncii este diviziunea muncii în funcție de tipul de muncă (specializare), de exemplu, de aprovizionare, de marketing, de producție. Diviziunea verticală a muncii este împărțirea muncii în niveluri ierarhice în cadrul organizației.
Departalizarea - gruparea de lucrări similare și interpreții lor.
Prin divizare, organizația se poate extinde aproape nelimitat.
Descentralizarea liniară presupune o autonomie relativă în muncă. Acest tip de descentralizare este caracterizat, în general, prin simplitate, relații unidimensionale (numai legături verticale) și posibilitatea autoguvernării (autonomie relativă). Prin urmare, este utilizat pe scară largă în organizarea muncii în unitățile de producție inferioare ale unei familii sau a unei întreprinderi mici.
Odată cu dezvoltarea specializării activității legate de primirea și distribuirea resurselor în organizație, a apărut descentralizarea funcțională. În producție, acest tip de departamentalizare a fost dezvoltat în timpul revoluției industriale în crearea fabricilor și a plantelor mari. O parte semnificativă a întreprinderilor și organizațiilor utilizează această abordare.
Proiectarea unui sistem organizațional este procesul de creare a prototipului unei organizații viitoare. Include o descriere a organizației în momentul inițial al existenței sale și prognoza dezvoltării sale viitoare.
Norma de controlabilitate este numărul de angajați care sunt direct subordonați acestui manager.
Regula optimă de control este de 7 persoane. Acest lucru se datorează particularității memoriei umane: de a stoca informații despre șapte obiecte care nu au legătură. În viața reală, rata de administrare poate ajunge la 40 de persoane.
Regula de controlabilitate depinde de abilitățile, experiența managerului și, de asemenea, de omogenitatea sarcinilor îndeplinite.
Puterile reprezintă un drept limitat de a utiliza resursele unei firme și de a gestiona oamenii. Ele determină ce are dreptul persoana care deține o poziție.
Transferul autorității unei persoane care își asumă responsabilitatea pentru performanța sa este numită delegare.
Ca urmare a delegării drepturilor și îndatoririlor ia naștere un sistem unificat care să acopere întreaga companie de sus în jos, care vă permite să distribuiți în mod eficient sarcinile în rândul conducerii și personalului său.