Licitațiile de licitație sunt singura modalitate corectă de a rezolva toate problemele de afaceri cu care se confruntă orice companie modernă. Astfel de evenimente au devenit recent populare în toate sferele de afaceri pe piața internă. Regulile organizării și desfășurării licitației sunt stabilite prin legea rusă, prin urmare organizatorii și participanții la licitație ar trebui să rețină că orice încălcare poate avea consecințe negative asupra activității ulterioare a întreprinderii.
Motivele pentru care compania decide să anunțe o ofertă sunt două:
- cerințe corporative;
- Întreprinderea trebuie să obțină o soluție profitabilă pentru costul minim.
- prețurile de licitație;
- ofertele deschise.
Alegerea acestui sau acelui tip de licitație depinde de nevoile întreprinderii și de obiectivele pe care organizatorul de licitații le urmărește.
Reguli de pregătire a ofertelor
Orice organizație Suma licitată trebuie să respecte regulile care trebuie urmate pentru participanții la licitație au fost în măsură să facă oferte atractive pe obiectul licitației.
În activitățile pregătitoare, identificarea clară a cerințelor clientului față de artiștii interpreți sau executanți devine principala cauză, deoarece, fiind ghidați de aceste condiții, concurenții își vor cântări oportunitățile de a participa la licitație.
Organizarea ofertei începe cu formarea unei liste de sarcini interne și coordonarea tipului de companii care vor fi incluse în lista finală a participanților la licitație. În practică, această etapă pregătitoare ajută la realizarea eficientă a înțelegerii reciproce între furnizori și client, ceea ce va face ca cooperarea lor să fie mai productivă și mai benefică pentru ambele părți.
Mai mult, organizatorul va trebui să creeze o invitație pentru concurenți (scurt). În acest stadiu, persoana care efectuează licitația este obligată să facă un document, iar în acesta să solicite participanții la licitație și scopul proiectului. Această invitație este trimisă tuturor potențialilor furnizori pentru examinare.
Orice informație trebuie să conțină următoarele secțiuni:
- descrierea companiei-organizator;
- sarcinile pentru soluționarea căruia este anunțată o licitație;
- o descriere amănunțită a rezultatului final al cooperării cu câștigătorul;
- cerințele concurenților;
- o listă de elemente care trebuie specificate în cererea de participare;
- criteriile pentru selectarea câștigătorului;
- datele ofertelor.
Alte caracteristici ale pregătirii pentru licitare
Organizarea ofertelor este o procedură foarte complicată, care constă într-un număr mare de caracteristici. Respectarea acestora va contribui la desfășurarea eficientă a licitației, conform căruia un singur participant la licitație poate deveni un partener de afaceri de mult timp.
- La elaborarea unui plan de licitație, este necesar să se țină seama de faptul că acest eveniment ar trebui să fie complet transparent. Licitația transparentă este o formă specială de competiție, în care toți participanții pot obține cu ușurință informații despre ceilalți și au același timp să elaboreze propuneri pentru subiectul licitației.
- Căutarea potențialilor concurenți poate fi efectuată atât de către organizator, cât și de către orice administrator. După căutarea și selectarea artiștilor interpreți sau executanți, fiecare dintre ei este trimis un scurt (în principal prin e-mail). Cel mai bun număr de participanți este de la 3 la 5.
- Atunci când se specifică calendarul ofertelor, trebuie avut în vedere că este nevoie de aproximativ 12 zile lucrătoare pentru ca participanții să pregătească și să prezinte ofertele.
În cazul în care compania client dorește să primească o ofertă mai detaliată de la participanți, se recomandă să anunțe o licitație plătită. Aceasta înseamnă că ofertantul, care nu a devenit câștigător, primește o compensație monetară din partea organizatorului pentru dezvoltarea prezentării.
Cum să pregătiți în mod corespunzător documentele pentru participarea la licitații
Cum să găsești un artist
