Serviciul de Resurse Umane este obligat să țină o evidență a înregistrării contractelor de muncă și a acordurilor suplimentare la contractul de muncă. Este obligatoriu să se păstreze două jurnale sau informațiile pot fi rezumate într-una? Sunt aceste documente obligatorii? Există un model universal? Aceste și alte întrebări sunt răspunsate în articolul nostru.
Jurnalul de contabilitate a contractelor de muncă
Registrul contractelor de muncă nu este un document obligatoriu. Legislația muncii nu obligă angajatorii să o conducă. Cu toate acestea, în unele cazuri, menținerea unui astfel de jurnal poate fi utilă angajatorului.
Organizația încheie contracte de muncă pe durată determinată cu angajații. În cazul în care departamentul resurse umane ține evidența contractelor de muncă, acest lucru simplifică sarcina de monitorizare a valabilității acestor contracte. Aceasta, la rândul său, minimizează riscurile asociate transformării unui contract de muncă pe durată determinată într-un acord încheiat pe o perioadă nedeterminată.
Cum să umpleți o revistă: eșantion
Forma registrului contractelor de muncă este arbitrară. Fiecare angajator decide care domenii, grafic și detalii să includă în el. În opinia noastră, este recomandabil să se reflecte în jurnal, în special:
- data și numărul contractului de muncă încheiat;
- numele, prenumele și patronimul salariatului;
- structura subdiviziune;
- poziție deținută;
- tipul și natura muncii;
- durata contractului de muncă, cu indicarea datei rezilierii (pentru contractele de muncă pe durată determinată);
- un loc pentru pictura unui angajat cu privire la primirea copiei sale a contractului de muncă.
Nu includeți neapărat toate cele de mai sus în jurnal. Includeți numai ceea ce aveți nevoie. De exemplu, un exemplu de jurnal poate arăta astfel:
Descărcați un eșantion din registrul contractelor de muncă.
De asemenea, puteți da un exemplu de registru al contractului de muncă completat. În practică, jurnalul poate să arate astfel:
Ține minte. că nimeni nu interzice angajatorului să țină o evidență a contractelor de muncă în format electronic (chiar și în format Excel). Cu toate acestea, în acest caz, nu va fi posibilă primirea listelor lucrătorilor la primirea contractelor de muncă.
Registrul contractelor suplimentare la contractele de muncă
De asemenea, nu există cerințe pentru păstrarea unui registru al contractelor suplimentare la contractele de muncă cu legislația Federației Ruse. Aceasta este, de asemenea, un document de personal opțional. Totuși, menținerea acestui jurnal poate fi de asemenea utilă angajatorului. La urma urmei, dacă țineți un astfel de jurnal, puteți urmări, de exemplu, ce contracte de muncă au fost schimbate. Pentru astfel de informații, puteți furniza un grafic special, de exemplu:
