Secțiunea 3. Organizarea lucrărilor cu documente
Partea 3.2. Stocarea online a documentelor
Titlul dosarului este o scurtă indicație a informațiilor privind compoziția și conținutul dosarelor. 1
Titlul cauzei ar trebui să cuprindă elementele din următoarea secvență:
Compoziția elementelor de titlu ale cazurilor este determinată de natura documentelor plasate în cauză.
Noțiunea de „afaceri“ este utilizat în titlurile de instanță, de investigație, personal (personal), arbitraj și în alte cazuri, care conțin documente referitoare la secvența de proceduri pe o anumită problemă. Exemplu: „Dosarul personal al lui Alexei Vasilievici Kuznetsov“ sau „Cazul invalidării Reuniunii Actionarilor OOO“ Triton „“. 4
Antetele de cazuri care conțin documente pe aceeași temă, dar secvența de flux de lucru care nu are legătură, ca formă de afaceri utilizate „documentelor“ pe termen, iar la sfârșitul unui titlu în paranteze indică principalele tipuri de documente care ar trebui să fie cazul. Exemplu: "Documente privind organizarea de conferințe și simpozioane științifice (planuri, liste, rapoarte)". Termenul "documente" este de asemenea folosit în rubricile de dosare care conțin documente - atașamente la un document. Exemplu: "Documentele pentru procesul verbal al ședinței colegiului ministerului". 5
În rubricile de cazuri care conțin corespondență, se indică cu cine și în ce problemă se desfășoară. În acest caz:
- cazuri căror titluri conțin corespondență cu corespondenții omogene, acestea din urmă nu sunt specificate, și indică numele totală specifică, de exemplu: „Corespondența cu instituțiile de arhiva achiziționarea Fondului Arhivistic al documentației științifice și tehnice Federația Rusă,“;
- în rubricile de cazuri care conțin corespondența cu corespondenți eterogeni, acestea nu sunt enumerate, de exemplu: "Corespondența privind organizarea de seminarii și întâlniri privind documentarea activităților de conducere";
- Titlul cazurilor au indicat un corespondent special, în cazul în care corespondența este efectuată numai cu el, de exemplu: „Corespondența cu Agenția Arhivistic Federală a metodologiei de lucru cu documente și le transferă către Federația Rusă Fondul Arhivistic“. 6
La identificarea unităților administrativ-teritoriale în rubricile cauzelor se iau în considerare următoarele:
În rubricile de cazuri care conțin documentația de planificare sau de raportare, perioada (trimestru, an), pe (pentru) care planuri (rapoarte) sunt întocmite. De exemplu: "Rapoartele anuale ale administrației administrative și economice privind activitatea vehiculelor". 8
În titlul dosarului conținând formularele statistice, trebuie indicate denumirile formularelor, numărul sau simbolul lor (cifr), de exemplu: "Vedomosti nr. ... pe conturi ...". 9
La elaborarea nomenclatorului de cazuri, este necesar să se țină seama de faptul că rubricile cazurilor pot fi specificate în procesul de formare și înregistrare a cazurilor. 11