Notele explicative se utilizează în cazurile în care este necesar să se explice motivele și motivele unui act de către un angajat. De regulă, un astfel de document explică motivele absenței, întârzierilor sau neîndeplinirii anumitor sarcini. Există mai multe tipuri de note explicative, fiecare având scopuri proprii și conține anumite informații.
Obiective și aplicarea unei note explicative
Unul dintre tipurile de documente este o notă explicativă pentru școală, care are propriile particularități în compilarea ei. De exemplu, este posibil să nu aibă o dată de compilare, iar subtitrarea formularului "Despre întârzierea ..." sau "Despre încălcare" este de obicei absentă. De asemenea, semnătura compilatorului notei se pune fără a se specifica poziția sa.
Cetățenii obișnuiți și majoritatea angajaților din diverse organizații se confruntă cu acest document sub forma unei explicații privind abaterile sau neregulile la locul de muncă. Astfel, angajații explică apariția diferitelor situații neprevăzute, încălcarea disciplinei și abaterile.
Această notă nu numai din partea angajatului o explicație, dar, de asemenea, o modalitate de auto-apărare în cazul unui angajator, atunci când decide să aplice măsuri disciplinare sau o altă formă de pedeapsă. Numai în cazul în care există un ghid explicativ poate justifica necesitatea de a lua astfel de măsuri.
Scopul principal al documentului este de a efectua o investigație internă pentru anumite încălcări, precum și de a lua decizia corectă din partea autorităților. În funcție de situație, angajatul vinovat trebuie să înțeleagă cum să scrie o explicație și ce informații să indice în ea.
Cazurile standard în care angajatorul poate solicita un astfel de document în conformitate cu LC RF sunt:
- absenteism sau sosire târzie de către un angajat;
- apariția la locul de muncă în stare de intoxicație alcoolică sau narcotică;
- în societățile în care funcționează un cod strict de îmbrăcăminte - apariția la locul de muncă în îmbrăcăminte necorespunzătoare;
- imoral sau comportament obscen;
- încălcarea normelor de protecție a muncii sau de siguranță la foc;
- furtul valorilor materiale;
- incomplete sau substandard ale îndatoririlor lor directe.
Cum se scrie o explicație
Un astfel de document este lăsat sub formă liberă, astfel încât o singură probă explicativ nu este reglementată prin lege, dar atunci când compilarea principalele elemente ale notei trebuie să fie prezentate într-un mod adecvat, aranjându-le într-o anumită ordine:
Când și cum să se scrie o explicație la locul de muncă - depinde de specificul situației. Codul Muncii prevede că un astfel de document trebuie scris în termen de două zile de la data când conducerea a solicitat acest lucru. În ciuda faptului că un angajat are dreptul să nu scrie o notă explicativă, este mai bine să nu folosești acest drept și să spui sincer toate faptele.
Noi nu ar trebui să încercăm să defăima alți lucrători indică fapte inexacte, sau trecerea vina la altcineva. În cursul unei investigații oficiale poate apărea. Ca urmare a unor astfel de acțiuni compilatoare fac de multe ori dușmanii printre colegii săi, la aceeași confuzie în faptele și împrejurările, uneori forțată manual „săpa mai adânc“. Ca o consecință - în aceste cazuri relevă fapte și încălcări suplimentare.
Un exemplu de notă explicativă în care cuvântul "nu știam" sau "nu am fost învățat" ca scuză nu este cel mai bun. Da, și nu ar trebui să existe scuze într-un astfel de document: doar explicații laconice asupra meritelor sunt relevante aici. În plus, este cel puțin prostește să se facă referire la ignoranță, deoarece fiecare angajat se familiarizează cu toate regulile și instrucțiunile posibile la înscrierea la locul de muncă și prin semnarea contractului de muncă o persoană se angajează să respecte aceste reguli.
Notă explicativă a eșantionului
Descărcați exemplul explicativ despre eroarea în lucrare, în format Word.
Descărcați un exemplu de explicații despre absențe la locul de muncă.