MS Access conține un set de șabloane de tabele utilizate cel mai frecvent pentru aplicații de diferite tipuri. Utilizarea acestor șabloane simplifică foarte mult procesul de dezvoltare a structurii bazei de date și scurtează timpul pentru a crea întregul proiect.
Lucrul cu șabloanele oferă așa-numitele. "expertul de masă". Pentru a porni "asistentul" ca răspuns la interogarea despre metoda de creare a tabelelor (vezi 2.1), trebuie să selectați butonul "Expertul de masă".
Fereastra afișată a expertului conține o listă de șabloane de tabelă (în partea stângă), o listă a câmpurilor incluse în aceste tabele (mijlocul ferestrei) și lista finală de câmpuri pe care masa noastră o va conține (dreapta).
În fereastra apărută cu o cerere pentru un nou nume pentru masă, introduceți "Studenți". Facem clic pe butonul "OK" .Access caută inițial potriviri ale denumirilor de câmp ale tabelului creat cu tabele deja existente pentru a selecta câmpurile care ar trebui folosite ca chei primare.
Dacă găsește astfel de câmpuri, presupune că trebuie să existe o relație unu-la-multe între aceste tabele. Cu această opțiune, puteți accepta sau utiliza un câmp diferit ca o cheie, lista care apare după selectarea liniei "Utilizator definit de sine" și făcând clic pe butonul "Următorul".
Vom stabili legătura dintre mese mai târziu. Facem clic pe butonul "Următorul", iar în cererea pentru acțiuni viitoare alegem prima opțiune: "Schimbarea structurii tabelului". Celelalte opțiuni sunt pentru introducerea datelor în tabelul creat în versiunea tabelei sau prin "formularul de bază".
Faceți clic pe butonul "Finalizare" pentru a finaliza crearea tabelului "Studenți". Se deschide fereastra desenului de tabel, în care se introduc câmpuri suplimentare listate în tabelul 2 și se introduc noi dimensiuni de câmp.