Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv elaborat de fiecare angajat.
Următoarele opțiuni principale pentru contabilizarea orelor de lucru sunt posibile în funcție de durata perioadei contabile:
· Perioada contabilă, egală cu ziua lucrătoare; - când durata sa, stabilită prin lege, este elaborată integral în aceeași zi; - contabilitate zilnică;
· Perioada contabilă, egală cu săptămâna de lucru, - când durata acesteia, stabilită în programul de lucru, este complet elaborată în această săptămână de lucru - contabilitate săptămânală;
Contabilitatea BID este utilizată pentru o săptămână de lucru de șase zile. În același timp, durata muncii zilnice se realizează prin programul sau programul fără abateri în fiecare zi lucrătoare.
Durata săptămânii de lucru (în ore)
Durata muncii zilnice nu poate depăși (în ore)
În ajunul sărbătorilor, durata muncii (cu excepția lucrului cu un timp de lucru mai scurt) este redusă cu o oră, ca și pentru o săptămână de lucru de cinci sau șase zile.
În ajunul week-end-ului, durata unei săptămâni de lucru de șase zile nu poate depăși 6 ore.
Contabilitatea săptămânală este că norma săptămânii de lucru stabilite de legislația muncii este pusă în aplicare printr-un program sau orar în fiecare săptămână calendaristică, cu un număr total de zile lucrătoare.
O astfel de înregistrare are loc în cazul în care legea însăși normalizează numai săptămâna de lucru, precum și durata programului de lucru zilnic este determinată de (de rutină), în conformitate cu regulile de ore pe săptămână și este tipic pentru o săptămână de lucru de cinci zile, cu două zile libere.
Cu o lungime totală de săptămână cinci zile lucrătoare, egală cu suma de 40 de ore (ore normale de lucru) și 36 și 24 de ore (atunci când funcționează în timpul de lucru condensat), programul de lucru cu privire la o săptămână aleasă arbitrar poate fi structurat după cum urmează:
Durata săptămânii de lucru (în ore)
Durata zilei de lucru (în ore) cu numărul (numerele) săptămânii
Contabilizarea sumară a orelor de lucru - procedura de înregistrare a orelor de lucru, permițând să se țină seama de durata lucrului pe zi (săptămână, lună, trimestru) atunci când se abate de la norma stabilită de legislația muncii.
Menținerea sumării orelor de lucru este reglementată de articolul 104 din TCRF.
Introducerea evidenței sumare a orelor de lucru este coordonată cu organul sindical ales al întreprinderii și este organizată o evidență strictă a orelor de lucru și a timpului de odihnă.
În contabilitatea agregată, ziua lucrătoare și săptămânalul de lucru sunt implementate într-un program, schimburile în care sunt stabilite în avans și sunt obligatorii pentru fiecare zi de lucru. În acest caz, orele de lucru zilnice și săptămânale pot diferi de normă conform programului. Abaterile în acest caz sunt echilibrate, de regulă, în cursul perioadei contabile, astfel încât suma orelor lucrate în graficul pentru perioada contabilă să fie egală cu rata statutară a orelor din această perioadă.
Când se însumează timpul de lucru în timpul perioadei contabile (săptămână, lună, trimestru), sunt posibile următoarele opțiuni pentru programul de lucru:
· Durata normei de lucru pe zi este aceeași pe întreaga perioadă de înregistrare a programului de lucru;
· Durata efectivă a muncii zilnice pe zile individuale poate să nu coincidă cu durata schimbării conform programului.
În cazul prelucrării într-o singură zi, aceasta se achită prin reducerea timpului de lucru în alte zile sau prin acordarea unui termen suplimentar (zile) pentru odihnă în această perioadă contabilă. Trebuie avut în vedere că o astfel de prelucrare nu este considerată o muncă suplimentară. În acest caz, programul de lucru pentru săptămâna de lucru și execuția sa efectivă pot arăta cam așa:
Durata zilei de lucru (în ore) cu numărul (numerele) săptămânii
Pentru a ține cont de orele de lucru, se utilizează formularele nr. T-12 "Foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru și calcularea salariilor" și nr. T-13 "Foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru".
Aceste formulare sunt de asemenea utilizate:
· Monitorizarea conformității cu programul de lucru al angajaților;
· Obținerea datelor privind timpul lucrat;
· Pentru calculul salariilor;
· Pentru compilarea rapoartelor statistice privind munca.
Esența TimeCard este o prezență de zi cu zi de înregistrare a angajaților la locul de muncă, lăsând locul de muncă, toate cazurile de absențe și întârziată, indicând motivele, precum și ore de nefuncționare și orele suplimentare de ore.
Înregistrările de timp acoperă toți angajații organizației. Tabelul este realizat într-un singur cronometror copie sau o persoană autorizată de acesta, și se transmite la departamentul de contabilitate actual de două ori pe lună: pentru a ajusta suma de plată pentru prima jumătate a lunii (în avans) și statul de plată pentru luna.
Contabilitatea prezenței la locul de muncă și utilizarea timpului de lucru se realizează în tabel prin metoda înregistrării continue, adică semnele tuturor celor care au apărut, nu au ajuns, târziu, etc. sau prin înregistrarea abaterilor (nu-show-uri, întârzieri etc.). O notă privind neparticiparea și arestările tardive se face pe baza documentelor relevante - foi de incapacitate temporară de muncă, certificate de citație în instanță, birou de înscriere militară etc. pe care muncitorii îl predau temporarilor. Orele lucrate în timpul orelor suplimentare sunt marcate de liste de șefi.
Pagina de titlu a tabelului oferă simbolurile timpului lucrat și neprelucrat. Numărul de zile și de ore este indicat cu o zecimală. Când procesați manual acreditările dvs., utilizați un cod alfabetic sau numeric, iar cu unul mecanizat utilizați un cod numeric.
Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi în tabelul de rapoarte sunt alocate două linii - una pentru marcarea simbolurilor tipurilor de costuri de timp de lucru, iar cealaltă linie - pentru înregistrarea numărului de ore pentru ele.
În cazul contabilizării separate a utilizării orelor de lucru și a calculelor cu personalul pentru remunerarea forței de muncă, utilizarea secțiunii 1 "Contabilitatea utilizării timpului de lucru" a graficului conform formularului T-12 este permisă ca document independent.
Simbolurile pentru timpul petrecut și neprelucrat prezentate pe pagina de titlu a formularului T-12 sunt de asemenea aplicate la completarea formularului nr. T-13.
Formularul nr. T-13 "Foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru" este utilizat în condițiile automatizării procesării datelor.
Formele din calendarul din formularul nr. T-13, cu detalii parțial completate, pot fi create folosind facilități informatice. Aceste condiții includ:
- un nume, un nume, un patronim;
- numărul de personal, etc;
adică datele conținute în cărțile de referință ale informațiilor cu condiție permanentă. În acest caz, forma tabelului este modificată în conformitate cu tehnologia adoptată de procesare a datelor.