Tranziții după efectuarea acțiunilor
Fiecare acțiune disponibilă trebuie să fie configurată cu o tranziție - aceasta este o indicație a pasului în care documentul va merge după ce acțiunea a fost angajată. Tipuri de conversii disponibile:
- Mergeți la pasul următor al traseului
- Mergeți la un anumit pas
- Terminați traseul
Există tranziții speciale:
- Du-te la add. după încheierea fluxului de lucru. Tranziția poate fi configurată numai pentru acțiunea «Semnați și managementul complet de documente“ și «Respingeți contrapartea în semnătură.»
- Terminați ruta și returnați documentul la unitatea inițiatorului. Puteți să configurați tranziția numai pentru acțiunile "Deny reconciliation" și "Refuse to request a signature". Prin aceasta, serviciul va muta automat documentul la unitatea în care era în momentul lansării rutei.
Timpul de procesare
Timpul de procesare este timpul pentru care executorul pasului trebuie să proceseze documentul.
De ce este nevoie de timpul de procesare. Cu ajutorul termenilor puteți transfera regulile organizației, conform cărora responsabilul trebuie să proceseze documentul pentru o anumită perioadă de timp. Și reamintesc automat calendarul tuturor celor interesați.
Unde și cum să setați timpul de procesare. Perioada de prelucrare poate fi configurat pentru fiecare pas pe traseu, cu excepția trepte, la care serviciul se mișcă automat hârtia în aparat.
Termenul de configurare este format din 3 parametri: durata termenului, tipurile de notificări și cine va primi notificări.
Cuantumul termenului. Suma termenului este stabilită în zile lucrătoare. Termenul poate fi de la 1 la 99 de zile. Perioada de timp începe din momentul în care documentul cade pe pas.