Principalele prevederi ale asigurării turiștilor sunt prevăzute la articolul 17 din Legea „Despre bazele activității turistice în Federația Rusă.“ Conform Legii „Despre bazele activității turistice în Federația Rusă“ tour operator (agentul de turism) este obligat să asigure turiștilor în caz de îmbolnăvire subită și de accident, în cazul în care aceste cerințe sunt stabilite de legislația țării (locul) în cazul în care turistul se întâmplă.
Politica de asigurare trebuie să prevadă că turistul va primi asistență medicală și va rambursa alte cheltuieli în cazul unui eveniment asigurat direct în țara (locului) de ședere temporară. La cererea turistului, acesta poate fi asigurat prin alte riscuri, de exemplu răspundere civilă, dacă intenționează să călătorească cu mașina.
Agențiile de turism nu se pot angaja în activități de asigurare. Pentru a emite o poliță de asigurare pentru un turist, trebuie să utilizeze serviciile companiilor de asigurări.
Procedura de înregistrare a tranzacțiilor pentru asigurarea turiștilor depinde de modul în care a fost formalizată relația dintre compania de turism și societatea de asigurări.
pentru că în mod independent, pentru a oferi servicii de asigurare a agenției de turism nu se poate, trebuie să încheie un contract cu o societate de asigurare autorizate să efectueze tipurile de asigurare necesară (de sănătate, accidente, răspundere, etc). În același timp, agenția de turism poate acționa ca agent de asigurare, și anume, desfășoară activități intermediare în domeniul asigurării turiștilor sau achiziționează servicii de asigurare și include costul acestora în prețul turului turistic.
În cazul în care agenția de turism este un agent de asigurare, ea se încheie cu contractul de intermediere, compania de asigurare, de obicei, agenția, potrivit căreia agenția de turism devine un agent de asigurare. În viitor, agenția de turism, în numele și pe cheltuiala companiei de asigurări semnează contracte de asigurare cu clienții săi, în care asigurătorul este o companie de asigurări, iar asiguratul este un turist. Prin urmare, dacă apare un eveniment de asigurare (de exemplu, un turist se îmbolnăvește), cheltuielile acestuia vor fi plătite de compania de asigurări.
Primind bani de la turist pentru asigurare, agenția de turism îi dă o chitanță în formularul N A-7 (27). Apoi banii primiți (de regulă, minus taxa de mediere) agenția de turism listează compania de asigurări. Condițiile de transfer al banilor și valoarea comisionului sunt stabilite în contractul încheiat de agenția de turism cu compania de asigurări. În plus, societatea de asigurări poate solicita agenției de turism să furnizeze copii ale copiilor chitanțelor pentru primele de asigurare. În acest caz, agenția de turism le transmite actul, care indică numărul și numărul chitanțelor transferate.
Turistul asigurat împreună cu turul primește o poliță de asigurare de la agenția de turism. Această politică este o formă de responsabilitate strictă. Agenția de turism primește de la compania de asigurări (iar agenția de turism poate primi de la asigurător un formular deja completat sau o poate completa singură). În acest din urmă caz, agenția de turism pentru a raporta compania de asigurări cu privire la utilizarea politicilor, arătând spre data raportului încheierii contractelor de asigurare cu turiști și politicile emitente, numărul de contracte încheiate și polițe de asigurare emise și detalii pașaport de turisti asigurate pe durata acordului de mediere. În mod tipic, raportul este furnizat companiei de asigurări înainte de începerea turului.
Banii primiti de la un turist pentru asigurare (primele de asigurare) nu apartin agentiei de turism, insa catre societatea de asigurari, agentia de turism este doar un intermediar. Prin urmare, agenția de turism nu ar trebui să includă întreaga sumă primită în compoziția veniturilor - venitul său este doar suma de recompensare de mediere.
De asigurare și de reasigurare nu fac obiectul operațiunilor de TVA (susține 7 punctul 3 al articolului 149 din Codul fiscal, partea 2 (2)), veniturile din activități de brokeraj sunt supuse TVA-ului (articolul 156 din Codul fiscal, partea 2 (2). Prin urmare, din suma remunerației primite, agenția de turism trebuie să calculeze și să plătească TVA-ul la buget.
Fondurile transferate către societatea de asigurare, nu este o cheltuială și de agențiile de turism nu vor fi incluse în prețul tur - din nou, pe baza faptului că agenția de turism acționează ca intermediar în transferul de bani de la o parte la contract (turistul) către o altă parte (societatea de asigurare).
Cu toate acestea, atunci când desfășoară activități intermediare în domeniul asigurărilor, o agenție de turism poate suporta anumite cheltuieli. În special, va trebui să plătească salarii angajaților implicați în pregătirea polițelor de asigurare, să acumuleze UST și alte plăți obligatorii din acest salariu etc. Pentru suma acestor cheltuieli, agenția de turism poate reduce veniturile din activități intermediare (art.252 din Codul Fiscal al Federației Ruse, partea 2 (2)).
Contabilitate la o agenție de turism
285.000 (300.000 - 15.000)
Compania de turism poate include costurile de asigurare turistică în costul unui voucher, dacă a încheiat un contract de asigurare cu compania de asigurări, nu un contract intermediar, ci un contract de asigurare în favoarea terților. În acest caz, asigurătorul va acționa ca o companie de asigurări, iar asiguratul este agenția de turism în sine.
Agenția de turism prezintă companiei de asigurări listele de turiști care trebuie să se asigure și, în schimb, primește polițe de asigurare (contul și raportul pentru care aveți nevoie ca și contractul intermediar). Dacă un turist se îmbolnăvește sau are loc un alt eveniment de asigurare cu el, va trebui să contacteze compania de asigurări.
În același timp, prima de asigurare (bani pentru asigurare) este transferată companiei de asigurări din fondurile proprii ale agenției de turism, care include ulterior costul asigurării în prețul voucherilor vândute turiștilor.
Prețul de vânzare al unui voucher pentru un turist a fost de 7.080 de ruble.