Suportul informațional al oricărui sistem informatic este un set de decizii de proiectare privind volumele, locația și formele de organizare a informațiilor care circulă în sistem. Suportul de informații pentru IP este asociat cu structura organizațională a obiectului și a subsistemelor funcționale.
Baza de suport informatic este informația. Însoțește procesele de producție, distribuție și consum de bunuri și servicii materiale. Din punctul de vedere al tehnologiei transformării, informația este considerată o colecție de informații care fac obiectul colectării, transmisiei, stocării și prelucrării. Ca obiect al muncii, informația servește drept bază pentru construirea tehnologiei informației.
Cu toate acestea, informațiile caracterizează și starea obiectului de conducere, pot servi drept bază pentru luarea deciziilor manageriale. Astfel, informația este, de asemenea, un instrument de lucru.
Luați în considerare structura informațiilor economice.
Cele mai mici unități de informare sunt vizitele fluviale și indicatorii.
Obiectul necesar este o unitate de informații formată din litere, numere și alte semne care au o semnificație semantică.
Obligațiile sunt împărțite în rechizite-atribute și motive-motive.
Atributul necesar reflectă partea calitativă a obiectului, de exemplu numele obiectului: numele facultății, numele elevului etc.
Bazele necesare, reflectă linia cantitativă a obiectului, de exemplu vârsta elevului, înălțimea acestuia etc.
Fiecare recuzită este caracterizată de nume și valoare. De exemplu, "Denumirea disciplinei" este numele recuzitorului atributului, iar "Matematica superioară" este semnificația acestuia. Un exemplu de denumire a bazei necesare poate servi drept "Evaluare", iar valoarea acestor elemente de recuzită este valoarea de 5.
Recomandările-semne sunt concepute pentru a efectua operații logice. Fiind codificate, ele sunt folosite mai întâi pentru a scrie formule de calcul și apoi pentru a efectua operații logice, cum ar fi căutarea, gruparea și sortarea, în procesul de rezolvare a problemei. De exemplu, atributul proprietăți "Denumirea disciplinei" poate fi folosit ca o cheie de sortare sau caută date.
Bazele de baze sunt folosite pentru a efectua operații aritmetice. De exemplu, pe baza valorilor bazelor de recuzită, se poate calcula un scor mediu.
Indicatorul economic este un agregat indivizibil de rechizite-semne și un motiv de recuzită, care au sens economic.
Pentru informatica economică, tradițional este conceptul de informație documentată - informația înregistrată pe un suport fizic, cu detalii care îi permit să fie identificată.
Documentul este o unitate compusă de informații, care include o serie de rechizite și oferă o anumită caracteristică cantitativă și calitativă (sau doar calitativă) a obiectului, procesului, fenomenului.
1.3 Structura suportului informațional
Suportul informațional al oricărui sistem informatic este un set de decizii de proiectare privind volumele, locația și formele de organizare a informațiilor care circulă în sistem.
Fiecare sarcină economică este caracterizată de anumite forme de documente și de sistemul de indicatori din ele. Toate documentele omogene (având aceeași structură) sunt stocate în memoria calculatorului ca o matrice de informații. De regulă, un număr mare de rețele de informații participă la procesarea automată a unei sarcini economice.
Agregatul diferitelor rețele de informații utilizate pentru procesarea unui complex de probleme economice formează o unitate structurală de informații - fluxul informațional.
Suportul de informații pentru IP este împărțit în non-mașină și intramachine.
Suportul pentru informații suplimentare include:
- o mulțime de documente de gestionare a hârtiei, percepute de om, precum și metodele de construcție a acestora;
- sistem de clasificare și codare a informațiilor economice;
- Un sistem de documentare unificat creat manual sau automat;
- fluxuri de informații utilizând diverse opțiuni pentru organizarea gestionării documentelor electronice;
Documentele de gestionare sunt împărțite în trei grupe:
În documentele operaționale de intrare (ordine, foi de parcurs, fișele de timp etc.) se înregistrează fapte privind activitățile financiare și economice ale întreprinderii. Documentația normativă conține standarde materiale și de muncă, de exemplu, privind producția de bunuri, salariile etc. Documentația de referință conține decodarea codurilor furnizorilor, codurile materialelor, numerele de personal și inventar etc.
Documentele rezultate sunt destinate utilizatorului final. Acestea sunt declarații, rapoarte, tabele, diagrame, grafice folosite pentru a genera rapoarte și a lua decizii.
Întreținerea informațiilor în cadrul mașinilor este o interfață inteligentă care este stocată în memoria computerului în conformitate cu un model specific.
Intra-mașină EI este o colecție de:
- fișiere de informații ale documentelor de gestionare;