Trebuie remarcat faptul că puterea autorităților fiscale de a transfera documentele contribuabilului în formă electronică este destul de largă.
După cum se indică la paragraful 4 al articolului 31 din Codul fiscal, autoritățile fiscale pot trimite în format electronic toate documentele pe care le utilizează atunci când își exercită atribuțiile în relațiile reglementate de legislația fiscală.
De exemplu, aceasta se referă la transferul notificării privind chemarea contribuabilului, decizia privind suspendarea unui audit fiscal; Decizii privind aducerea persoanei la răspunderea pentru o infracțiune fiscală, Deciziile privind refuzul de rambursare a TVA etc.
Lista tipurilor de astfel de documente este precizată la punctul 1 al Procedurii de depunere a documentelor utilizate de autoritățile fiscale în exercitarea atribuțiilor lor în relații reglementate de legislația privind taxele și onorariile, prin mijloace electronice prin canale de telecomunicații.
Codul fiscal al Federației Ruse, precum și ordinul respectiv al Serviciului Federal Federal al RF, nu precizează entitățile cărora autoritățile fiscale au dreptul să-și transfere documentele în format electronic.
Totuși, acest lucru nu este necesar, deoarece transmisia este posibilă numai pentru acele entități care au un sistem de transmisie peste TSS folosind EDS.
Deci, în conformitate cu punctul 3 Articolul 80 din Codul Fiscal, contribuabilii, numărul mediu de angajați depășește 100 pentru anul calendaristic precedent, precum și organizația nou creată, numărul care depășește o anumită limită, trebuie să prezinte declarații fiscale (calcule) către autoritățile fiscale în format electronic formă pe canalele de telecomunicații.
În consecință, în ceea ce privește toți acești contribuabili, precum și cei care predă în mod voluntar declarații privind SSS, autoritatea fiscală are dreptul de a aplica un sistem electronic de transfer de documente.
Mecanismul de transmitere a documentelor în format electronic prin TSS constă în două acțiuni:
1) autoritatea fiscală transferă documentul;
2) Contribuabilul este obligat să trimită o chitanță pentru primirea documentului.
În acest scop, contribuabilul trebuie să verifice primirea documentelor cel puțin o dată pe zi.
La primirea documentelor autorităților fiscale în format electronic, pe TCS și absența motivelor de refuz al documentelor menționate zi contribuabilului în termen de o lucrătoare de la primirea acestuia generează o confirmare de primire, semnat de semnătura electronică și transmite autorității fiscale.
Dacă există motive pentru refuzul de a accepta documentul, contribuabilul emite un aviz de refuz de a admite, semnează EDS și îl trimite autorității fiscale.
Participanții la schimbul de informații asigură păstrarea documentelor și a documentelor electronice tehnologice trimise și primite cu o semnătură digitală electronică (în continuare - EDS) și certificate de chei de semnătură.
În legătură cu adoptarea acestei ordine a Serviciului Federației Federale, contribuabilii trebuie să organizeze un serviciu pentru primirea și trimiterea documentelor în format electronic.
Obligația contribuabilului de a trimite această primire a Codului Fiscal nu este furnizată în mod direct.
În același timp, aceasta poate rezulta din prevederile podp.7 revendicarea 1 al articolului 23 din Codul fiscal, potrivit căruia contribuabilul este obligat să nu interfereze cu activitățile legitime ale funcționarilor fiscale în exercitarea funcțiilor lor.
Mai mult decât atât, conform revendicării 19 Ordinul de depunere a documentelor utilizate de autoritățile fiscale în exercitarea atribuțiilor sale în relațiile reglementate de legislația privind impozitele și taxele, în format electronic, prin intermediul canalelor de telecomunicații, în cazul în care autoritatea fiscală nu a primit de la contribuabil o confirmare de primire, trimite un document către contribuabil pe hârtie.