- Valentina Mitrofanova | Vicepreședinte și șef al grupului de lucru privind calificările profesionale ale standardelor profesionale ale Consiliului în domeniul gestionării personalului Consiliului Național al Consiliului Prezidențial pentru calificări profesionale, fondator si director al Grupului IPK, un expert în legislația muncii și punerea în aplicare a deciziilor de management
Modul de lucru a primit recent atenția tuturor lucrătorilor, a angajatorului și a legiuitorului. Dar, totuși, există încă o mulțime de ambiguități în jurul regimului de lucru. Să vedem ce trebuie să acorde mai întâi atenția ofițerului de personal.
Componentele oricărui regim sunt:
- numele său;
- determinarea zilelor lucrătoare și a zilelor libere;
- determinarea începutului și sfârșitului timpului de lucru;
- norma timpului de lucru;
- pauze pentru odihna si nutritie.
Să luăm în considerare toate elementele în detaliu.
Nume de mod
În prezent, în RF RF sunt stabilite următoarele tipuri de regimuri:
- zi normală de lucru (nu este stabilită legal);
- ziua de lucru nestandardizată (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrează într-un timp de lucru flexibil (articolul 102 din LC RF);
- munca în schimburi (articolul 103 din LC RF);
- Contabilizarea sumară a orelor de lucru (articolul 104 din LC RF);
- împărțirea zilei de lucru în părți (articolul 105 din LC RF).
În funcție de numele modulului pe care îl scrieți în descrierea sa, astfel de cerințe legislative vor fi extinse în viitor.
În magazin, modul de lucru al vânzătorilor de pe podeaua de tranzacționare este stabilit după cum urmează: ziua de lucru de 12 ore între orele 09.00 și 21.00, cu programul de lucru "două zile lucrătoare - două zile libere". Dacă acest mod de operare se numește un mod de schimbare de funcționare (așa cum mulți practică), cerințele art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, de exemplu, cu privire la necesitatea de a întocmi un calendar al schimburilor și de a notifica angajații în termen de cel mult o lună. Și vă numesc acest mod de lucru: "ziua de lucru normalizată, cu programul de lucru, două zile lucrătoare - două zile libere". Și nici un program de schimbări nu va cere nimănui.
Definiția zilelor lucrătoare și a zilelor libere
Dacă modul de operare este înregistrat ca "săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere", nu este clar care sunt zilele libere și care sunt zile lucrătoare. Din moment ce nu sunt specificați nici lucrătorii, nici zilele libere. Când specificați modul de „săptămâni de lucru de cinci zile, de luni până vineri, cu două zile - sâmbătă și duminică,“ există o înțelegere a specificului și ce -este zile lucrătoare, și care - în week-end.
weekend-uri de identificare corecte și zile lucrătoare este necesară pentru o înțelegere a cărei zile angajatorul trebuie să ofere salariaților cu munca, și ceea ce - pentru a aduce la locul de muncă va trebui să respecte procedura stabilită de art. 113 TC RF: cu acordul scris al salariatului, cu o codificare specială în pontaje - „RP“, să plătească cel puțin dublul sumei, în conformitate cu art. 153 din LC RF.
Definirea începutului și încetarea orelor de lucru
La stabilirea regimului, este necesar să se determine începutul și sfârșitul timpului de lucru. Ele vor determina performanța muncii în timpul de lucru stabilit, precum și excesul său.
Din momentul stabilirii timpului de lucru, începutul și sfârșitul acestuia depind foarte mult. Să examinăm exemple de remediere a acestei situații:
1 opțiune. Începutul și sfârșitul pot fi clar stabilite.
Cu ore de lucru normale: de la 9.00 la 18.00; de la 08.00 la 17.00.
Când se lucrează la program: de la 8.00 la 8.00; de la 9.00 la 21.00, etc.
2 opțiune. Începutul și sfârșitul poate fi un interval. cu stabilirea unui anumit interval de timp, care determină începutul și sfârșitul timpului de lucru:
"Începutul orelor de lucru de la 8.00 la 10.00 și sfârșitul de la ora 17.00 la 19.00".
"Începutul orelor de lucru de la 9.00 la 10.00 și sfârșitul de la 18.00 la 19.00", etc.
3 opțiune. În principiu, începutul și sfârșitul nu pot fi fixate. o astfel de comandă se numește flexibilă.
"Începutul și sfârșitul zilei de lucru sunt determinate de angajator și comunicate angajatului (cum, pentru ce perioadă de timp)".
"Începutul și sfârșitul zilei de lucru sunt determinate de angajat pe cont propriu", pornind de la necesitatea de a realiza volumul zilnic de muncă stabilit ".
Noțiunea de "normă" a orelor de lucru în definirea modului de funcționare determină două componente:
- durata normală;
- unitate standard.
Durata normală a orelor de lucru este numărul de ore pe care un angajat trebuie să muncească pentru o anumită unitate de timp. Adică, conceptul de durată normală este strâns legat de unitatea de normă. Spunem: câte ore, pentru ce perioadă?
Tot ceea ce este "peste" sau "în afară" această regulă este excedentul său și va fi tratat ca o muncă suplimentară în temeiul art. 99 din LC RF.
Unitatea normală poate fi o zi, o săptămână, o lună, un trimestru, o jumătate de an, un an etc.
La stabilirea regimului, se poate afirma: "angajatului i se acordă o zi lucrătoare normalizată de 8 ore" sau "angajatului i se atribuie o săptămână normală de lucru de 40 de ore".
Pauze pentru odihna si nutritie
În timpul zilei lucru (schimburi) angajatul trebuie să fie prevăzut cu o pauză de odihnă și nu mai mult de două ore și nu se alimentează de mai puțin de 30 de minute, care în timpul orelor de lucru, de obicei, nu sunt incluse. Deși, în practică, există cazuri când astfel de pauze - sunt incluse în timpul programului de lucru.
Timpul de pauză și durata sa specifică sunt stabilite de regulamentele interne de muncă sau de un acord între angajat și angajator. Adică, prin prescrierea modului de funcționare, în special a specificului de a oferi pauze pentru odihnă și nutriție, este necesar să se indice următoarele elemente:
- câte pauze sunt acordate în timpul zilei de lucru (depinde de durata timpului de lucru);
- care este durata fiecărei pauze în intervalul specificat în legislație de la 30 de minute la 2 ore;
- modul în care sunt oferite aceste pauze, la ce oră;
- dacă aceste pauze vor fi excluse din programul de lucru sau nu. - În conformitate cu aceasta, ordinea plății lor va fi determinată.
Deci, am analizat specificul descrierii modurilor de operare, a elementelor, a semnificațiilor și a caracteristicilor acestora. Sarcina dvs. este să verificați cât de mult regimurile înregistrate în organizația dvs. îndeplinesc toate cerințele legislației.
În plus, astfel de încălcări pot conduce la urmărirea penală. De exemplu, în caz de accident la locul de muncă, în cazul în care cauza fi numită încălcare a protecției muncii sau pentru falsificarea de documente în cazul în care modul de documente prescrise nu coincide cu modul în care angajații lucrează efectiv și modul în care orele de lucru sunt reflectate în pontajelor .
Este păcat că mulți angajatori se confruntă cu conștientizarea acestei probleme, chiar după ce au prezentat plângeri din partea organismelor de control. Prin urmare, sarcina dvs. este de a preveni apariția unor astfel de riscuri.