Atunci când execută o sarcină de la un manager la fața locului situată în afara biroului, angajatul organizației este trimis pe o călătorie de afaceri. Poate fi o situație în care, la sosire, angajatul nu poate să-și îndeplinească funcțiile de lucru din cauza unei boli grave.
Bineînțeles, angajatul bolnav nu va putea să-și îndeplinească atribuțiile oficiale care i-au fost acordate, fiind într-un astfel de stat.
Un călător bolnav informează despre situația actuală a angajatorului. Și trebuie să ia anumite măsuri.
Informații generale
Merită să ne amintim că angajatul își face treaba în timpul călătoriei. ceea ce înseamnă că activitatea de muncă nu a fost suspendată.
Alocația de spitalizare se percepe angajatului care se află în relațiile de muncă cu angajatorul, iar calculele necesare se fac pe foaia de concediu medical.
Baza legislativă
Numărul de ordine 514 (paragraful 8) reglementează schimbul foii străine de handicap cu un document rusesc.
Calculul și impunerea impozitului pe venitul personal al indemnizației de concediu medical este reglementat de articolul 210 clauza 1, precum și de clauza 1 din articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Contabilizarea cheltuielilor, dacă există o invaliditate temporară a angajatului detașat, este atent reglementată de normele Codului Fiscal.
Spitalul într-o călătorie de afaceri
Spitalul care efectuează o călătorie de afaceri trebuie să fie eliberat în conformitate cu anumite cerințe.
Extinderea călătoriei
Când o persoană se îmbolnăvește, nimeni nu știe cât durează boala și când se recuperează.
Execuția misiunii de serviciu este suspendată până când angajatul se simte mai bine și este pregătit să muncească. În acest caz, va fi necesară extinderea călătoriei de afaceri.
Angajatorul poate mări excursia pentru cât mai multe zile pe cât dorește.
În cazul unei prelungiri a unei călătorii de afaceri, șeful emite o comandă adecvată. Documentul trebuie să indice motivele care au afectat prelungirea călătoriei și data prevăzută pentru finalizarea acesteia. O copie a ordinului este trimisă angajatului detașat.
Transmisia se efectuează, de exemplu, prin fax, e-mail și alte mijloace disponibile.
Este permisă trimiterea unei telegrame pentru a anunța angajatul despre prelungirea călătoriei.
Angajații care trebuie să solicite în mod necesar permisiunea de a prelungi călătoria, pot, de asemenea, să-l trimită în orice mod convenabil (telegramă, scrisoare, etc.).
Acești angajați sunt:
- femeile care au copii de cel mult trei ani;
- tutorii / părinții care au copii sub vârsta de cinci ani care aduc această educație fără mamă sau soț;
- angajații care au în îngrijire copii cu dizabilități;
- angajații care se ocupă de rude bolnave, această circumstanță trebuie să fie confirmată de documentele corespunzătoare.
Din moment ce angajatul rămâne pentru o perioadă mai lungă de timp, banii în avans pot să nu fie suficienți pentru el și trebuie să se facă și schimbul biletului.
Prin urmare, managerul ar trebui să indice costurile suplimentare și să trimită bani prin transfer poștal sau bancar. De asemenea, puteți transfera bani în contul de card al angajatului.
Care sunt motivele prelungirii călătoriei? Uită-te aici.
Ordinea de înregistrare
În caz de boală a angajatului într-o călătorie de afaceri, se eliberează fără întârziere o comandă care va servi drept bază pentru plata ulterioară a cheltuielilor efectuate în timpul călătoriei. inclusiv diurna.
Atunci când un angajat ajunge la locul de muncă dintr-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să furnizeze pachetul relevant de documente. Documentele se depun în cel mult trei zile lucrătoare.
Acestea includ:
- raport. indicând îndeplinirea sarcinii primite de la conducător;
- un raport care explică toate costurile și cheltuielile în călătorie, acest raport se numește "avans", este însoțit de confirmarea cheltuielilor de încasări și de cecuri;
- un prospect de incapacitate de muncă.
Aceste documente vor fi suficiente pentru a face plăți tuturor celor care se bazează pe plățile angajaților.
Concediul de boală eliberat în mod corespunzător în timpul călătoriei de afaceri va fi considerat în prezența unei perioade de boală. De asemenea, foaia de concediu medical este confirmată de semnăturile medicului șef și deputatului.
Prezența sigiliului instituției medicale pe document este considerată obligatorie.
Cum să plătiți?
În ciuda faptului că angajatul este călător, iar boala se desfășoară pe un alt teritoriu (inclusiv în țări străine), plata listei bolnave trebuie făcută. Cu toate acestea, pentru aceasta, angajatul va trebui să prezinte o foaie de concediu medical eliberată în mod corespunzător.
În primul rând, atunci când o persoană este bolnavă, angajatul trebuie să se adreseze unei instituții medicale pentru ca boala să poată fi fixată și să i se dea un document corespunzător.
Care sunt plățile către angajat?
Având în vedere boala angajatului detașat, acesta este însărcinat cu cotizațiile zilnice, cu cheltuielile de închiriere a locuințelor și cu indemnizația temporară de invaliditate.
În cazul tratamentului într-un spital dintr-o instituție medicală, costurile pentru închirierea de locuințe pentru această perioadă nu sunt plătite salariatului. În același timp, indemnizația zilnică trebuie să fie plătită pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri.
Plata pentru alocația temporară de invaliditate se efectuează în cadrul procedurii generale și numai după ce fișa de concediu medical este transmisă departamentului de conturi.
Dacă angajatul a plecat în străinătate pentru afaceri, cererea adresată instituției medicale locale este, de asemenea, considerată obligatorie.
Acolo va primi un certificat de incapacitate de muncă, care ar trebui mai târziu legalizat. După transfer, angajatul se adresează deja unei instituții medicale rusești și schimbă documentul străin în limba rusă.
Codurile numerice care apar în foaia de timp vor avea forma: 06 și 19. Și denumirile literelor K și B, separate prin virgule.
În ciuda bolii, angajatul detașat are o garanție pentru menținerea veniturilor medii. Cu toate acestea, în perioada de boală nu se ia în considerare. În zilele de îmbolnăvire, salariatul trimis primește numai prestații.
Cum să emiteți o comandă pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri? Informațiile sunt aici.
În același timp, angajatul și angajatorul trebuie să urmeze în mod clar "scrisoarea legii" atunci când înregistrează un angajat al spitalului în timpul unei călătorii de afaceri.