Ciudat e lucrarea de semnătură facsimilă, nu-i așa? Este absolut banal să tăiați și să lipiți semnătura oricărei persoane pe document, astfel încât să arate exact ca real, după ce documentul este trimis prin fax. Nivelul de protecție obținut prin semnături pe fax este aproape nici unul, deci este surprinzător faptul că acestea sunt în general acceptate.
Și, mai important, de ce sunt folosite semnăturile facsimile până acum, după ce au fost în circulație pentru o perioadă atât de lungă? De ce nu au apărut poveștile despre numeroasele falsificări ale semnăturilor pe documentele trimise prin fax?
Pentru a răspunde la această întrebare, semnăturile facsimil nu ar trebui privite ca o măsură de securitate izolată, ci într-un context mai larg. Aceste semnături funcționează deoarece faxurile semnate fac parte dintr-un schimb mai larg de informații.
Și are dreptate. În trecut, pentru un criminal, în esență, nu au existat niciodată modalități de a folosi un document fals trimis prin fax pentru a mă înșela. Cred că clientul lipsit de scrupule pe care l-am consultat mi-ar putea fortifica semnătura pe acordul de nedivulgare al companiei și apoi mă va da în judecată, dar cu greu merită efortul. Și dacă brokerul meu a primit de la mine o cerere de fax pentru a transfera bani într-un cont în banca nigeriană, probabil că m-ar fi sunat înainte de a trimite acești bani.
Dar există și excepții.
Succesul acestui truc nu a avut nimic de-a face cu faptul că documentul a fost trimis prin fax. A funcționat pentru că procedura de verificare din penitenciar a fost livrată greșit.
Da, semnăturile facsimile există întotdeauna în context, dar uneori acestea sunt partea centrală a acestui context. Dacă reușiți să simulați contextul sau vă rugăm să primiți partea primitoare, un eveniment dubios vă poate aduce.
Se poate argumenta că aceasta este doar o parte a procesului de securitate. Cum să fii cu semnăturile nu este întotdeauna clară. Uneori, documentul este valabil chiar dacă nu este semnat. Un om cu ambele mâini într-o castă poate, totuși, să cumpere o casă. Uneori, un document este nevalid, chiar dacă este semnat. Persoana care a semnat-o ar putea fi beată sau au pus o pistol pe cap. Sau ar putea fi minor. Uneori o semnătură valabilă manuală nu este suficientă; în Statele Unite există o întreagă infrastructură de "notari publici", care sunt implicați în anchetarea oficială a documentelor semnate. Când am început să completez și să trimit declarațiile fiscale pe cale electronică, a trebuit să semnez un document care să ateste că nu mi-aș semna manual declarația fiscală. Și băncile nici măcar nu se deranjează să verifice semnăturile la cecuri mai mici de 30.000 de dolari; Este mai ușor să faci față fraudei decât să încerci să-l împiedici să încerce.
De-a lungul secolelor, sistemele de afaceri și juridice au descoperit treptat ce măsuri suplimentare de control sunt necesare atunci când se utilizează semnături și în ce situații.
Aceleași sisteme vor putea înțelege și semnăturile facsimile, însă va dura mult timp. Probabil, astfel, vor exista probleme. Faxul este deja o tehnologie pe moarte. În câțiva ani, va dispărea în mare parte din utilizare, locul său va fi preluat prin documente PDF trimise prin e-mail și alte forme de documentație electronică. În trecut, am avut timp să ne dăm seama ce să facem cu noile tehnologii. Acum, tehnologiile pot deveni caduce înainte de adoptarea legislației care reglementează utilizarea lor. Aceasta înseamnă că oamenii se vor ocupa probabil de semnăturile facsimile sau de ceea ce le va înlocui - la fel ca și semnăturile pe suport de hârtie. Și uneori această abordare îi va provoca probleme.