Toate informațiile (documente, produse și lucrări) privind gradul de confidențialitate sunt împărțite în importanță deosebită, secret și secret. Activitățile secretului de serviciu se desfășoară în conformitate cu reguli speciale, strict și strict reglementate de normele administrative și juridice, elaborate în direcția guvernului sovietic de către Comitetul de Securitate al Statului și aprobate de Consiliul de Miniștri al URSS.
Pe unități (departamente secrete, divizii, grupuri) implicate în evidența secretă și monitorizarea comportamentului său, actele normative ale guvernului sovietic și Comitetul de Securitate de Stat în cadrul Consiliului de Miniștri al URSS responsabili pentru următoarele sarcini:
studiul tuturor aspectelor activităților departamentelor, instituțiilor și întreprinderilor pentru identificarea și închiderea posibilelor modalități de deturnare a informațiilor care constituie secrete de stat și alte informații clasificate;
elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor de asigurare a regimului de secret la lucrul cu importanță deosebită, documente secrete și secrete;
control sistematic asupra lucrului cu documente secrete. pentru punerea în aplicare a actelor normative care reglementează procedurile de maternitate, pentru determinarea corectă a gradului de confidențialitate a lucrărilor și documentelor (a se vedea clauza de secrete); asigurarea regimului de secret în proiectarea, producția, înregistrarea, stocarea, mișcarea și testarea obiectelor speciale în ateliere, laboratoare, depozite, locuri de testare și la sediile instituțiilor sau întreprinderilor;
controlul asupra procedurii de fabricație, reproducere, înregistrare, stocare și utilizare a formularelor de autorizații de serviciu (blanchetă) și formularelor necompletate.
Toți angajații organelor KGB, datorită condițiilor speciale de lucru, vin în contact cu documentele clasificate care reprezintă secrete de stat. Cea mai mică manifestare a indisciplinelor în lucrul cu documente secrete, pierderea vigilenței politice poate deschide accesul agenților inamicului la informațiile despre activitatea agențiilor de securitate de stat care o interesează.
Vigilența și conspirația trebuie să fie calitățile profesionale ale fiecărui ofițer KGB care lucrează cu documente clasificate.
Ordonarea strictă și evidența înregistrărilor, care sunt cerute de condițiile de lucru ale organelor de securitate de stat, pot fi furnizate doar în mod corect și clar stabilite de înregistrări secrete. În acest caz, păstrarea înregistrărilor secrete va contribui la succesul activității operaționale și la prevenirea divulgării informațiilor care constituie un secret de stat.
Departamentele secrete ale departamentelor, instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor sunt dotate cu spații de birouri izolate, cu uși puternice și încuietori fiabile, excluzând posibilitatea penetrării persoanelor neautorizate.
Dicționar de contra-inteligență. - Școala Banner Roșie Supremă a Comitetului de Securitate al Statului, în cadrul Consiliului de Miniștri al URSS. F. E. Dzerzhinsky 1972