Comunicat de presă - acesta este un mesaj oficial al companiei, care conține o scuză informativă (știri). Comunicat de presă - instrumentul de bază pentru informarea mass-media (mass-media) despre evenimentele importante care au loc în cadrul companiei / organizației / organului de stat.
Motivul pentru scriere poate servi aproape orice eveniment:
· Lansarea de noi proiecte
· Holding de acțiuni și concursuri
· Modificări ale prețurilor sau ale termenilor de prestare a serviciilor
· Realizarea de seminarii și expoziții
· Schimbarea sortimentului, apariția de noi produse
· Extinderea domeniului de activitate al companiei, deschiderea de sucursale, prestarea de noi servicii
· Participarea companiei la evenimente de caritate, sponsorizare
· Realizări științifice, invenții și descoperiri
· Aniversări, date rotunde
· Premii și premii
Astfel de evenimente în limba relațiilor publice sunt numite ocazii de informare.
O ocazie de informare este un eveniment sau un fenomen care poate interesa cititorul, spectatorul sau ascultătorul unei anumite prize media. Aceasta este vestea ta.
Înainte de a scrie un comunicat de presă, trebuie să stabiliți:
1. publicul țintă al unui comunicat de presă separat (clienți, parteneri etc.);
2. Ce media utilizează publicul țintă pentru a obține informații.
Reguli pentru pregătirea comunicatelor de presă
Titlul ar trebui să corespundă orientării informațiilor funcționale a comunicatului de presă, ceea ce implică respingerea bibliei stilistice, a frazei de încredere, a clișeelor bătute și a unor grade excelente.
PRINCIPIUL PIRAMIDULUI SUPRAVEGHAT MUTA textul mesajului în
secvență strictă: de la o cheie mai semnificativă
informații la detalii mai puțin importante. acest
principiul știrilor jurnalistice în întregime
lucrează în creație
De obicei, esența mesajului este prezentată în primul paragraf, plumb, iar în cele ce urmează detaliile sunt raportate.
Paragraful de plumb ar trebui să dea răspunsuri la întrebările: Cine participă la eveniment? Ce este acest eveniment? Când sa întâmplat sau se întâmplă, cât va dura ultima dată? Unde? De ce sa întâmplat? Cum sau cum? (5 Wh-întrebări, cine, ce, când, unde și ce și cum?). Lead-paragraful ar trebui să semene cu un rezumat al întregului mesaj (nu mai mult de 4-5 linii).
Structura comunicatului de presă este o "piramidă inversată". În primul rând, esența știrilor este subliniată pe scurt, apoi detaliile cele mai importante.
Comunicatul de presă include un titlu, un plumb (primul paragraf), un text corporal, informații de fundal și contacte.
1. Titlul conține o ocazie de informare. În mod ideal, dimensiunea sa nu trebuie să depășească 70 de caractere și nu mai mult de 15 cuvinte pentru afișarea corectă în motoarele de căutare.
După titlu, înaintea conducătorului, se recomandă să se precizeze locul și data eliberării comunicatului de presă. Astfel, jurnaliștilor le va fi mai ușor să determine relevanța știrilor.
2. Capacul reflectă cele mai importante fapte de știri în 40 de cuvinte sau mai puțin. Începeți cu încredere și capacitate pentru a atrage atenția cititorului în câteva secunde. Liderii ar trebui să răspundă la întrebările: "Cine?", "Ce?", "Unde?", "Când?", "De ce?".
3. Textul principal dezvăluie detaliile știrilor dvs. - "Cum?", "Ce perspective are el?". Utilizați citate de la experți și angajați ai companiei.
Pentru a înțelege mai bine informațiile din comunicatul de presă, urmați regula: "un paragraf este un detaliu". Dimensiunea optimă a fiecărui paragraf este de 3-4 linii.
4. Comunicatul de presă se termină deseori cu 1-2 paragrafe cu informații de fundal, care descriu pe scurt compania, istoria sa, produsele / serviciile sau proiectul pentru care este dedicat comunicatul de presă.
Comunicatele de presă pot varia foarte mult în ceea ce privește gradul de detaliere al informațiilor propuse și, prin urmare, în volum. Majoritatea instituțiilor, organizațiilor și ministerelor publice preferă cel mai concis stil de depunere a unui mesaj.
În comunicatele de presă care anunță conferința de presă, este necesar să se indice tema și numele vorbitorilor cheie, gama de probleme care vor fi abordate în cadrul conferinței de presă, să nu se dezvăluie esența lor.
În ceea ce privește conținutul, comunicatele de presă sunt de obicei împărțite în două tipuri principale, în funcție de corelația lor temporală cu evenimentul: anunț de comunicat de presă și comunicat de presă.
Comunicatul de presă anunță un eveniment, îi anunță jurnaliștilor despre acest lucru și îi invită să ia parte la acesta
Backgounder-ul este un material informativ care oferă informațiile necesare despre profilul de lucru al organizației, produsele și serviciile sale, istoria creației și dezvoltării etc. Acest material nu are niciun caracter de știri și este un fel de completare a comunicatului de presă, dacă jurnalistul are nevoie de informații mai detaliate despre ocazia de informare. Backgounderul poate fi dedicat unui anumit eveniment, produs sau serviciu și întregii organizații în ansamblu.
Reguli de întocmire și înregistrare a clasificatorului de fond:
· Graderul de fundal este întotdeauna dedicat unui singur subiect;
· Backgounder-ul poate ocupa 4-5 pagini, lungimea acestuia depinde de cantitatea de informații transferate;
· Se recomandă să se însoțească textele de fundal pentru a însoți datele statistice, tabelele și graficele, în cazul în care acestea fac textul mai convingător (uneori toate aceste informații documentare sunt furnizate în formularul de cerere);
· Header și subtitrări - componenta obligatorie a posterului;
· În cazul coproprietarului nu se recomandă utilizarea prea multor termeni specializați;
· Nu este obișnuit să includeți opinii personale pe materialul de fond în textul de backgraunder.
· Contextul afacerii, real;
Backgraundul include următoarele părți ale compoziției:
· Un titlu care reflectă cu acuratețe subiectul materialului
· Contextul. Dezvoltarea și dinamica temei elevului de bază.
· Informații detaliate despre subiectul materialelor dvs.
Adesea, atunci când scrie un backgounder, subtitlurile sunt folosite care servesc ca răspunsuri scurte la posibilele întrebări și oferă informațiilor o structură completă.
Fisa de fapt sau fișa de fapt este un gen de text PR, sub forma unui document scurt care reflectă profilul organizației, prezentând fapte și detalii ale evenimentului de știri, date suplimentare despre firmă, organizație [Krivonosov].
Fisa de informatii transmite pe scurt informatiile de baza despre organizatie, intotdeauna legate de un anumit eveniment, si furnizeaza informatii suplimentare importante pentru o intelegere si evaluare mai completa a acestui eveniment de catre publicul tinta. Formatul fact sheet este adesea folosit atunci când este necesar să se includă o mulțime de date digitale, astfel funcționează ca o completare importantă a comunicatului de presă inclus, de exemplu, într-un kit de presă pentru jurnaliștii prezenți la conferința de presă.
În ceea ce privește conținutul, există trei tipuri principale de fișe:
· Primul raportează cele mai importante informații din istoria și dezvoltarea organizației, enumeră principalele date și nume ale persoanelor ale căror activități sunt legate de succesul organizației în trecut;
· În al doilea rând există date despre activitățile organizației în prezent, despre misiunea și obiectivele, profiturile, produsele sunt menționate, se menționează cifrele-cheie;
· Al treilea tip de fișe informative oferă informații specifice despre un proiect, eveniment sau eveniment planificat pentru viitorul apropiat.
Volumul unei foi de informare nu depășește de obicei o pagină; dacă tot textul dorit nu se potrivește pe o singură pagină, sfârșitul este imprimat pe partea din spate a colii.