Pachetul complet de documente pentru înregistrarea LLC este unul dintre factorii pe care depinde legalitatea întreprinderii. Protocolul adunării generale a membrilor LLC este unul dintre cei mai importanți dintre aceștia. Documentele compuse în mod corespunzător vă vor ajuta să vă protejați de probleme în viitor. Această misiune este atribuită și fondatorilor organizației.
Cum ar trebui să aibă loc adunarea generală a fondatorilor SRL?
Important! Trebuie avut în vedere că:
- Fiecare caz este unic și individual.
- Studiul atent al problemei nu garantează întotdeauna un rezultat pozitiv al cazului. Depinde de mulți factori.
Pentru a obține sfatul cel mai detaliat cu privire la problema dvs., alegeți oricare dintre opțiunile sugerate:
Adunarea generală a participanților la LLC este următoarea. Părțile interesate la întâlnire își exprimă intenția de a organiza subiectul activității antreprenoriale. Dovada acestei voințe este protocolul adunării generale a fondatorilor. Acest document este obligatoriu dacă compania are mai mulți fondatori. Ar trebui să se țină seama de faptul că este făcută o singură dată și, prin urmare, este foarte important să se compună luând în considerare toate cerințele legislației federale.
Principalele cerințe pentru procedură sunt următoarele:
- Toți proprietarii sunt informați înaintea întâlnirii. În caz contrar, fondatorul absent poate contesta protocolul în instanță;
- persoanele de la fondatori sunt documentate la înregistrare;
- Persoana care inițiază evenimentul deschide taxele;
- alegerea președintelui, secretar;
- desfășurarea directă a reuniunii;
- elaborarea unui protocol;
- familiarizarea cu documentul de mai sus a tuturor fondatorilor.
Trebuie avut în vedere faptul că protocolul obișnuit al reuniunii participanților la Societatea civilă este oarecum diferit de cel al procesului-verbal al întâlnirii fondatorilor societății civile. În cazul în care acesta este întocmit o singură dată, se întocmește un alt document după:
- anual, care rezumă rezultatele anului trecut și determină perspectivele de dezvoltare pentru perioada următoare;
- o ședință extraordinară, al cărei scop este schimbarea conducerii societății sau ajustarea activităților entității comerciale.
Protocolul privind decizia adunării generale a fondatorilor
Pe lângă cerințele pentru procedura de desfășurare a unei ședințe generale de înființare, există reguli care iau în considerare procesul-verbal al deciziei reuniunii fondatorilor. Eșantionul său poate fi găsit pe site-ul nostru. Deci, ce ar trebui luat în considerare? Să analizăm caracteristicile fiecărei secțiuni.
1. Numele protocolului, data
Numele documentului trebuie să informeze persoanele cu privire la scopul principal al compilației acestuia. De regulă, numele arată astfel: "Procesul verbal nr. 1 al adunării generale a fondatorilor Companiei cu Răspundere Limitată" XXX "(în locul celor trei X pe care le scrie numele).
Atenție vă rog! Data protocolului ar trebui să corespundă cu data evenimentului, și nu cu data la care a fost întocmită lucrarea. Același lucru se aplică informațiilor despre locație. Indicați orașul, regiunea și, dacă este necesar, țara întâlnirii, și nu locul de întocmire a procesului-verbal.
2. Introducere
Această secțiune reflectă informațiile despre fondatori, precum și problemele care urmează să fie discutate (agenda). Informațiile despre fondatori sunt indicate după cum urmează:
- date despre președinte;
- declarații despre secretar;
- informații despre persoana fizică care efectuează numărarea voturilor;
- ceilalți sunt prezenți.
3. Ordinea de zi
Ordinea de zi include o listă de probleme care ar trebui luate în considerare de către reuniunea participanților la Societatea civilă. Formarea unei astfel de liste este, de asemenea, realizată în conformitate cu anumite reguli:
- cele mai importante aspecte sunt inițial examinate;
- indică numele complet, poziția vorbitorului, esența raportului (propunerea);
- întrebările sunt formulate concis;
- afirmațiile emoționale sunt pierdute în timpul înregistrării protocolului, se reflectă doar esența scurtă a discursului.
Un exemplu de întrebări pentru protocol arată astfel:
- Alegerea președintelui, secretarului;
- Examinarea posibilității de formare a LLC;
- Aprobarea denumirii SRL, tip de activitate;
- Alegerea locației sale (localitate);
- Discutarea, aprobarea actelor normative;
- Stabilirea procedurii de formare a capitalului social;
- Determinarea dimensiunii acțiunilor fondatorilor, valoarea lor nominală;
- Alegerea organelor executive LLC;
- Înființarea unui organism de revizuire;
- Decizie privind auditul anual;
- Selectarea persoanei responsabile pentru înregistrarea de stat a Societății Societății Comerciale nou formate;
- Distribuția costurilor asociate cu legalizarea organizației.
Această listă poate fi completată cu alte probleme pe care fondatorii doresc să le discute.
4. Partea principală a protocolului
Fiecare dintre elementele de mai sus este discutată individual. Toate deciziile, pe lângă alegerea funcționarilor organului executiv, trebuie adoptate în unanimitate.
Pot exista dezacord atunci când se discută componența Comisiei de audit sau când se aleg auditorii. În aceste situații, deciziile sunt considerate acceptate dacă 75% dintre fondatori au ajuns la un acord.
După numele întrebării sunt blocuri:
- "Ascultat" - informații despre vorbitor și un rezumat al esenței propunerii sale;
- "Vorbitori" - date despre persoanele care și-au exprimat opiniile cu privire la problema în discuție;
- "Rezolvată" - indică decizia finală cu privire la această problemă;
- "Votat" - informații despre modul în care participanții la întâlnire au votat într-un apel în rolă.
Atenție vă rog! Aceste blocuri merg după fiecare întrebare!
5. Partea finală
Această parte este întocmită în procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC atunci când se iau în considerare toate aspectele. După textul principal, președintele și secretarul și-au pus semnătura.
Se recomandă, deși legislația nu obligă direct și obligatoriu, să colecteze și semnăturile tuturor participanților la eveniment. Acest lucru va economisi alte neînțelegeri. Adică, prin semnarea sa, fondatorul este automat de acord cu informațiile menționate în protocol și nu va putea să-l conteste în instanță.