Raportarea este o parte integrantă a organizării muncii unei persoane implicate în afaceri sau în alte activități economice. Acesta trebuie să fie predat pentru o anumită perioadă organismelor de control. Rusia oferă cetățenilor protecția socială și, în acest scop, antreprenorii și organizațiile trebuie să plătească contribuții la diverse fonduri și să plătească impozite.
Formularele actualizate reflectă plata contribuțiilor pentru vătămări corporale, informații privind examinările medicale și evaluarea condițiilor de muncă. Deși în acest an contribuțiile la asigurări sunt controlate de Serviciul Federației Federale, administrația pentru contribuțiile de asigurări din accidente și boli profesionale rămâne pentru FSS. Acreditările sale includ verificarea exactității calculului și transferului acestui grup de contribuții și beneficii.
Din nota pozitiva, noua forma a devenit mult mai subțire, respectiv, în loc de 15 foi, așa cum a fost înainte, acum trebuie să completați numai 5. Acest lucru se datorează faptului că într-un număr suficient de mare a primelor de asigurare transferate competențele autorităților fiscale pentru a administra.
Deci, pe scurt, inovația principală este: privind contribuțiile legate de accidente, trebuie să raportați, ca și până acum, la FSS, iar restul sunt transferate către FTS. Datorită modificărilor sub formă de raportare, au apărut câteva nuanțe care ar trebui să li se reamintească celor responsabili pentru completarea documentului.
Legea impune obligația de a completa și de a transmite formularul FSS-4 acestor persoane:
- entități care efectuează plăți și remunerații persoanelor;
- Antreprenorii individuali, inclusiv cei care au încheiat contracte de muncă cu personal angajat;
- persoanele care nu au fost recunoscute de PA.
Persoanele angajate în practici private (IP, avocați, notari și alții) nu sunt obligați să plătească contribuții la FSS și, în consecință, nu au nevoie să prezinte aceste conturi, decât dacă legea prevede altfel. Nu aveți nevoie să faceți acest lucru și IP, încheiate cu angajații unui contract de drept civil - nu sunt obligați să se înregistreze la FSS și să plătească taxe acolo.
În orice societate civilă, sunt obligatorii pentru toate regulile pentru a asigura standardele stabilite și garantează standardul condițiilor de viață și. Rusia nu este o excepție: statul își asumă responsabilitatea de a sprijini persoanele care și-au pierdut capacitatea lor de a lucra și de a plăti beneficii pentru cei care au fost răniți sau boală în timpul de muncă sau în orice alte circumstanțe.
Fiecare angajat sau angajat știe că FSS este angajat în plăți de indemnizații de invaliditate și plăți legate de leziuni la locul de muncă. Acestea sunt cele mai comune funcții ale sale. Pentru angajați, acest fond este o sursă financiară în cazul anumitor situații în viață.
Sursele de contribuții la asigurări sunt angajatorii, atunci când organizația este lichidată, o parte din bani este transferată în fond din capitalizarea sa. De asemenea, este completat din buget. Sancțiunile, în cazul în care regulile de raportare sunt încălcate, contribuțiile sunt evaluate incorect, termenul limită este ratat, iar ei intră și în acesta. FSS acumulează fonduri și controlează utilizarea acestora.
FSS, conform legii, se ocupă de astfel de activități:
- asigurarea împotriva invalidității temporare (prestații de șomaj, concediu medical);
- furnizarea de maternitate (plăți și asistență unică pentru sarcină, naștere și îngrijirea copiilor);
- asigurarea împotriva accidentelor legate de procesul de muncă și a bolilor profesionale;
- măsuri financiare menite să reducă leziunile și bolile profesionale;
- asigurarea tratamentului sanatoriu-spa, reabilitarea și protezele pentru persoanele cu dizabilități;
- plăți pentru capitalul părinte.
Ajustări recente în documente
Legea nr. 212-FZ "cu privire la contribuțiile la asigurări ..." a devenit invalidă, iar Legea federală nr. 255 introduce inovații în Codul fiscal. Potrivit acestora, există un nou capitol sub nr. 34 care reglementează plățile de asigurare. Acum va fi în locul actului normativ menționat, care și-a pierdut forța. Începând cu primul trimestru, IFT raportează și noile reguli, care includ și primele de asigurare.
Caracteristicile formularului actualizat:
- Reducerea la 5 coli.
- Are o pagină de titlu și tabele într-o sumă de 6 bucăți.
- Tabelele 6-7 ale formularului vechi din noua formă sunt acum numerotate de la 1 la 4.
- Eliminat câmpurile pentru beneficiari. Acum subiecții care lucrează cu persoanele cu dizabilități nu au niciun beneficiu pentru a reduce tarifele.
- A fost o coloană cu date despre străini - acestea trebuie să fie formalizate și li se permite să plătească concediu medical.
- Noul formular nu conține date privind prestațiile de maternitate și copii - au existat doar cazuri de spitalizare legate de leziuni.
Pagina de titlu a rămas neschimbată, prima secțiune a fost eliminată cu toate tabelele.
În a doua secțiune, datele privind calcularea și plata primelor de asigurare pentru accidente și boli profesionale, și anume:
- informații pentru evaluări;
- calcule (acumulare, plată, amortizare, datorii) pentru plăți pentru vătămări;
- date privind evaluarea condițiilor de lucru și inspecția personalului.
Următoarele Puteri
Autoritățile fiscale puteri sporite, deoarece acestea sunt acum și să preia controlul de raportare, o dată în leasing FSS, care, în conformitate cu inovațiile din stânga doar plățile pentru leziuni. Pentru a face acest lucru, Codul Fiscal a adăugat un întreg №34 capitol separat.
Dar aceasta nu înseamnă că puterile FSS au scăzut - dimpotrivă, ele s-au extins pe astfel de articole (FZ nr. 125):
- inspectorii au dreptul de a aduce scrisoarea asigurătorului și să ceară o explicație a contribuțiilor în cazul în care se suspectează că acestea au fost incomplete (se poate face acum este cadru de testare);
- are dreptul de a cere eliminarea încălcărilor și controlul asupra acestora;
- FSS poate recupera arieratele, amenzi, inclusiv în instanță;
- poate solicita instituțiilor financiare documente privind scoaterea din conturi a fondurilor de asigurări;
- obține acces la secretul bancar și fiscal, precum și la datele autorităților de înregistrare;
- pot depune cereri de faliment în cazul în care aceștia nu plătesc contribuțiile.
Combinarea calculului
Taxele, la rândul lor, introduc o formă actualizată de calculare a primelor de asigurare, care sunt acum atribuite jurisdicției lor.
Modificările în raportarea fiscală au combinat 3 rapoarte trimestriale și 1 rapoarte anuale, și anume astfel de calcule ale contribuțiilor:
- în PF și pentru asigurarea medicală în cadrul MHIF;
- în PF, care este utilizat pentru a controla plățile angajatorilor care transferă contribuțiile pentru asigurarea socială suplimentară (PB-3);
- în PF și în MHIF, plătite de șefii fermelor țărănești (RSV-2);
- privind asigurările sociale de incapacitate de muncă și de maternitate (cele care fuseseră în 4-FSS).
Șabloanele noi care sunt deschise în format Excel sunt disponibile liber și gratuit pe Internet, puteți descărca formularul din acest articol de mai sus.
Ce este important să luați în considerare
Momente importante atunci când se lucrează cu raportarea sunt procedura de trimitere a acesteia, regulile de completare a formularului, precum și intervalul de timp în care documentul trebuie trimis la FSS.
Cum se completează datele din Rusia
Există o procedură specială pentru completarea calculului 4-FSS. Formularul nou constă dintr-o pagină de titlu și 6 tabele (1, 1.1, 2-5).
Regulile de umplere sunt:
- TITLUL și tabelele 1, 2, 5 sunt completate de toți asigurații (paragraful 2 al Ordinului) - acest lucru este obligatoriu pentru toată lumea.
- Tabelele care rămân sunt completate numai dacă există indicatori corespunzători. Dacă nu sunt prezenți, nu sunt completate și nu se predau. De exemplu, foaia 1.1 este completă, dacă există un contract privind direcția personalului pentru a efectua o activitate cu o altă persoană juridică. Tabelul 3 este completat dacă subiectul a avut o cheltuială pentru vătămări. În a patra foaie se indică numărul victimelor și cazurile de asigurare.
- Datele sunt introduse utilizând imprimanta sau manual cu un stilou negru sau albastru. Scrisorile trebuie tipărite.
- În fiecare câmp se introduce o singură valoare sau se introduce o linie.
- Erori sunt corectate prin lovirea și înscrierea unei noi valori cu semnătura asigurătorului sub aceste date cu data și imprimarea pe acest loc. Nu se aplică fonduri corective - acest lucru este interzis.
Ordinea umplerii este:
- Mai întâi completați formularele. Apoi, numerele paginilor sunt introduse în câmpul "p.". Pe fiecare pagină, numărul de înregistrare al asigurătorului și codul de subordonare sunt plasate în partea superioară.
- Fiecare pagină de la sfârșit este semnată de asigurat, de asemenea, data este indicată.
- Partea titlului este completat de deținătorul poliței de asigurare, cu excepția acelor locuri unde se indică faptul că acestea sunt ocupate de angajații fondului. În coloana "Numărul de corecție", este indicat codul "000", dacă este trimisă decontarea primară. Dacă există modificări și clarificări în acesta, atunci este indicat numărul, care este calculat cu modificări.
- Când trimiteți un document pentru primul trimestru sau pentru 6, 9, 12 luni. în coloana "Perioada de raportare (cod)" se completează doar primele două celule și dacă se aplică pentru alocarea banilor pentru asigurare, numai ultimele două.
- Perioade de raportare - primul trimestru, 6 și 9 luni. - sunt desemnate prin figurile 3, 6, 9. Perioada de decontare este un an calendaristic și este desemnată cu numărul "12".
- Dacă activitatea este terminată, atunci în câmpul "Terminarea activității" se introduce litera "L", dacă întreprinderea funcționează, nu puneți nimic.
- Dacă codurile organizațiilor sunt mai mici decât celulele, atunci în primele celule sunt setate zerouri. De exemplu, dacă codul este format din 10 cifre și celulele 12, atunci primele două sunt "00".
- Indicați de câte ori organizația a solicitat plăți de asigurare (concediu medical), de exemplu, 01, 02 sau de mai multe ori.
- Apoi, completați detaliile INN, KPP, numele complet al persoanelor autorizate. Apoi - Codul Asiguratul (indică dacă ratele de reducere este în conformitate cu punctul 212 FZ №125.) Și regimuri speciale (01 - pentru impozitarea simplificată, 02 - pentru timeservers, 03 - pentru impozitare unică pentru toate punctele - 00).
- Indicați numărul de personal angajat în locuri de muncă dăunătoare și periculoase, câte persoane cu handicap, femei.
- Cifra indică cine confirmă caracterul complet al datelor (1 - pentru cap, 2 - pentru reprezentant, 3 - pentru cesionar).
- În secțiunea 2, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți datele prin care să se calculeze și să se plătească contribuțiile, inclusiv pentru asigurările de sănătate, prin decretări.
- Secțiunea 3 este completă de cei care au plătit contribuții pentru vătămări.
Cine este obligat să trimită ziare
Raportarea datelor pentru primul trimestru al acestui an ar trebui depusă, ca și înainte, în FSS. El a mai rămas din administrarea contribuțiilor pentru leziuni - în vechiul calcul, aceste date au fost completate în secțiunea 2. Într-o formă nouă, trebuie să fie luate. În FSN, de asemenea, trebuie să luați noi formulare pentru contribuții, atribuite în acest an autorității acestui organism.
Toate formularele de afaceri sunt disponibile gratuit pentru descărcare pe Internet. Acestea pot fi deschise pe un computer cu programul standard Word instalat în format exel și imprimate în cantitatea potrivită.
Documentul trebuie depus de către acești plătitori de prime de asigurare:
- noii antreprenori care au angajați (pentru IP cu practici private sau cu contracte de drept civil nu este necesar);
- organizații comerciale și alte organizații care au un personal de angajați;
- toate celelalte subiecte implicate în activități de afaceri, care s-au înregistrat în FSS pe bază de voluntariat.
Formularul este semnat de către conducătorul organizației, de către personalul propriu sau de către un reprezentant (persoana responsabilă).
Ce este acolo pentru a indica
Pentru leziuni, procedura este aceeași: dacă ați plătit în anul precedent - fila rândul 16. № 7, dacă în curent - includeți în componența liniei de datorie 19 tabelul numărul 7. Astfel de contribuții nu sunt considerate restante și nu este necesară decriptarea. Dar ei sunt acuzați de ele.
În anul curent, se pot forma sume de plăți excedentare care nu pot fi creditate anul trecut. Dacă se referă la dizabilități și maternitate, atunci acestea arată tabelul din rândul 19. № 1 și decriptată cu linia 11. Dacă traumatismul este apoi rândurile 9, 11 tabelul. №7.
Există, de asemenea, posibilitatea rambursării costurilor prestațiilor. Dacă volumul lor din ultimul an depășește contribuțiile, diferența este returnată. Acesta va fi rambursat de fondul însuși (nu de autoritățile fiscale). Nu puteți efectua o plată în plus față de contul plăților pentru anul următor. Pentru a face plata compensată, trebuie să completați corect tabelul. 1 din prima secțiune.
Datoriile fondului către organizația este recunoscută șir de caractere 9. Pentru a face acest lucru, să ia soldul debitor pe contul 69 ( „Calculul de asigurări sociale“). Linia 10 (Tabelul 1) specifică valoarea datoriilor care au apărut dacă cheltuielile au depășit contribuțiile. Mai mult, cu forma finală completat trebuie să depună o cerere de Rambursați și atașați documente despre spital, nașterea copiilor și așa mai departe.
Termenul limită pentru livrarea formularului
Tipul considerat de raportare este transmis diviziunii teritoriale a FSS la locul de înregistrare al organizației. Forma transportatorului este electronică sau scrisă. Organizații cu un personal de până la 24 de persoane. pot alege între cele două metode specificate și numai în formă digitală, documentul este predat de subiecți, în personalul cărora există mai mult de 25 de unități.
Programul de furnizare a FSS-4 pentru întregul an este prezentat în tabelul de mai jos:
Termen de livrare (pe suport de hârtie / în format electronic)