Discipline: "Formare practică (industrială)" / Dezvoltator: Khokhlova N.V.
Lucrarea de laborator № 3 Prelucrarea datelor statistice și lucrul cu liste
Deja v-ați asigurat că procesorul de masă vă permite să faceți clar datele digitale. Vă permite să procesați și informații digitale pentru a le utiliza în continuare pentru a construi previziuni și a lua decizii. Această prelucrare a primit numele statistic.
Pentru prelucrarea statistică, procesorul de masă conține multe funcții încorporate. Printre acestea - vă sunt cunoscute funcțiile: maximă, minimă, medie, deviație medie și multe altele.
Să demonstrăm cele mai simple metode de prelucrare statistică pe baza exemplelor acestei lucrări de laborator.
Să presupunem că un centru de instruire funcționează în centrul de grădină "Kedr", care îmbunătățește abilitățile specialiștilor. Instruirea se desfășoară în trei direcții, având specializări "Design peisagistic", "Floricultură", "Agronomie" (figura 1).
Discipline: "Formare practică (industrială)" / Dezvoltator: Khokhlova N.V.
au fost afișate cu patru zecimale. Veți vedea că pe al patrulea semn rezultatele vor fi diferite.
În câmpul Verificare: Med. Geom. începând cu celula D5, calculați cifra de afaceri a fiecărui an ulterior, pentru aceasta este necesar să multiplicați cifra de afaceri a anului precedent cu indicele geometric mediu. Cifra de afaceri a primului an este luată fără multiplicare, aici este deja specificată. Astfel, celula D5 va conține formula = D4 * $ C $ 11, în celula D6 - = D5 * $ C $ 11, etc.
În mod similar, calculați valorile din câmpul Validare: Med. aritmetică. dar acum pentru a obține rezultatul este necesar să multiplicăm cifra de afaceri a anului precedent cu indicele aritmetic mediu.
Sarcina 15 Pentru câmp Verificare: Med. Geom. și Verificare: Med. aritmetică. înființat
proprietățile celulelor astfel încât valorile numerice să fie afișate cu două zecimale.
De exemplu, vedeți diferența dintre media valorilor aritmetice și geometrice. Este mic, dar discrepanța este evidentă. Dacă se referă la precizia procentelor de creștere, atunci utilizarea mediei aritmetice este inacceptabilă.
Alte valori medii
În colecția de funcții statistice, Excel are alte câteva valori medii. Funcția LOWER elimină valorile extreme ale setului și calculează valoarea medie ajustată.
Funcția utilizează doi parametri: primul este zona investigată, cea de-a doua specifică valorile extreme care pot fi șterse.
În e-cartea Personal Data.xlsx, reveniți la foaia 1. În celula C28, introduceți funcția NUMBERING. Ca o serie de date, specificați seria numerică Creștere (cm). Prin punct și virgulă, specificați al doilea parametru al acestei funcții - fracțiunea dintre valorile trunchiate din întreaga matrice de date, de exemplu, 0,1 sau 10%, adică 10% dintre valori vor fi trunchiate. Pentru 25 de valori, aceasta este de 2,5. Excel se rotunjește până la o valoare mai mică - la 2, eliminând valoarea cea mai mare și cea mai mică. Închideți brațul și apăsați tasta Enter.
Ca urmare a acestei sarcini, ar trebui să obțineți formula = INTERMEDIATE (C2: C26; 10%) și valoarea calculată este 170.
Discipline: "Formare practică (industrială)" / Dezvoltator: Khokhlova N.V.
Funcția AGPARM calculează valoarea armonică medie. Armonica medie a mai multor numere pozitive este numărul inversat față de media lor aritmetică a reciprocelor, adică numărul
În statistici, armonica medie se aplică în cazul în care observațiile pentru care se obține media aritmetică sunt date de valorile inverse.
Această valoare este folosită pentru valorile definite pe unitate de măsură, de exemplu, atunci când se măsoară viteza (distanța pe unitatea de timp) sau relativ la plan (volumul pe unitate de suprafață la calcularea mărimii culturii).
În e-carte Personal Data.xlsx, mergeți la foaia 2. Aici este timpul pentru care călărețul a trecut distanța. În celula B12, calculați valoarea armonică medie.
Span și abaterea medie
Căutăm o valoare medie pentru a determina centrul partiției de date. De asemenea, este important să se cunoască gradul de dispersare a datelor, adică distribuția lor în regiune.
Cea mai simplă măsură de dispersie este scara. Aceasta este diferența dintre valorile maxime și cele minime. Excel are două funcții care vă permit să obțineți valori extreme: maxim și minim. Sunteți deja familiarizați cu aceste funcții.
În e-cartea Data.xlsx personale, accesați Fișa 1. În celula H20, introduceți textul - maxim. și în celula I20, utilizând funcția MAX, calculați valoarea maximă pentru seria numerică Creștere (cm).
În mod similar, în celula I21, utilizați funcția MIN pentru a calcula valoarea minimă de creștere. Nu uitați să semnați acest calcul (în celula H21 specificați textul - un minim).
În celula I22, calculați diferența dintre valorile maxime și minime de creștere. În celula H21 specificați textul - domeniul de aplicare.
Poate că această măsură de dispersie nu ți se pare foarte utilă. Dar, de fapt, datorită acesteia, indicatorul mediu de valoare devine mai clar. Domeniul de aplicare arată cât de departe este cea mai mare valoare de la cea mai mică valoare. În funcție de valoarea cea mai apropiată
Discipline: "Formare practică (industrială)" / Dezvoltator: Khokhlova N.V.
valoarea medie este localizată, se poate judeca distribuția tuturor celorlalte valori.
Abaterea medie arată dispersia, dar nu are o deviație a tuturor valorilor de la valoarea medie (mediană). La calcularea semnelor nu se iau în considerare. În Excel, funcția SORT este utilizată pentru a calcula deviația medie.
În e-cartea Personal Data.xlsx de pe foaia 1, calculați deviația statistică medie pentru coloana Creștere (cm). Pentru aceasta, specificați textul din celula H24 - cf. abatere. și în celula I24 introduceți formula = SORT (C2: C26). Ca rezultat, trebuie să obțineți valoarea 8.3616, ceea ce înseamnă că creșterea numărului de persoane studiate este de 8,36 cm în medie, diferită de valoarea medie (170,32).
Salvați datele personale e-book.xlsx în dosarul dvs. cu toate calculele efectuate.
4. Lucrați cu liste
Imaginați-vă că, odată ce specialistul v-a venit ca specialist, să-l roage să-l ajute să automatizeze contabilitatea personalului. Fără îndoială, puteți crea acum un tabel cu informații despre angajați. Dar cum să se facă astfel încât orice manager să poată folosi masa, care are o idee foarte slabă despre procesorul tabular? Rezultatul este simplu: creați un tabel în care majoritatea acțiunilor sunt efectuate automat. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să lucrați cu tabelul ca o listă.
Pentru listele din Excel sunt impuse cerințe mai stricte decât cele de pe foile de calcul ordinare. Numărul de coloane din listă trebuie să fie constant, iar numărul de rânduri trebuie să fie variabil. Acest lucru vă permite să adăugați, să ștergeți sau să rearanjați rânduri dintr-un tabel sau dintr-o listă (bază de date).
Prezența rândurilor și a coloanelor goale în listă este nevalidă. Datele din listă trebuie să aibă un format permanent. Primul rând din listă conține numele de coloane sau numele câmpurilor ca în bazele de date.
Când utilizați comanda de sortare, puteți sorta înregistrările prin
Discipline: "Formare practică (industrială)" / Dezvoltator: Khokhlova N.V.
unul sau mai multe câmpuri. Folosind filtrele (Filtru automat și Filtru avansat), puteți găsi rapid (filtra) datele necesare în listele pentru unul, doi sau mai mulți parametri de căutare.
Pentru a adăuga noi intrări în listă, ștergeți și căutați intrările existente în liste, utilizați comanda Form.
Când creați o listă, trebuie să îndepliniți anumite cerințe:
și procesate datele atunci când se execută comenzile de procesare este necesar să existe o singură listă în foaia de lucru;
formatul de fonturi al anteturilor (semnăturilor) al coloanelor sau al câmpurilor din listele ar trebui să fie diferit de formatul de fonturi al înregistrărilor. În mod obișnuit, titlurile de fonturi sunt atribuite titlurilor bold, iar celulele pentru anteturi sunt atribuite unui format de text;
celulele de sub anteturile coloanelor trebuie să fie formatate în funcție de datele care vor fi introduse în aceste celule (de exemplu, setați formatul banilor, selectați alinierea etc.);
Pentru a asigura formatarea automată a datelor introduse în listă, este recomandat să activați comanda "Extinderea formatelor și formulelor". Pentru aceasta, selectați caseta de selectare "Extindeți formatele și formulele din intervalele de date" din caseta de dialog "Opțiuni" din fila "Edit", care este deschisă prin comanda "Parametri" din meniul Instrumente;
Nu ar trebui să existe înregistrări goale (rânduri) sau câmpuri (coloane) în listă, chiar și pentru separarea numelor de câmpuri din înregistrări, ar trebui să utilizați linii de celule, nu linii goale.
După finalizarea lucrărilor pregătitoare pentru crearea unei liste, puteți trece la introducerea datelor în listă.
Din folderul 4_Excel_product, deschideți documentul Frames.xls. Această e-carte conține informații despre angajații CC "Kedr". Automatizăm definiția pozițiilor și a salariilor din acest tabel. În lista existentă, trebuie să reintroduceți textul corespunzător pentru a schimba poziția și / sau salariul. În primul rând, necesită un număr relativ mare de acțiuni, iar în al doilea rând, probabilitatea de eroare este mare (o literă este ratată, cifra este tastată incorect etc.). Să încercăm să automatizăm această lucrare.