O dublă intrare reprezintă reflectarea fiecărei tranzacții de afaceri de două ori, pe debitul unu și pe creditul conturilor celui de-al doilea, în aceeași sumă.
Dubla înregistrare nu este numai principiul de uniformitate a tranzacțiilor în conturi, dar, de asemenea, tehnicile de bază de contabilitate, deoarece oferă o relație orizontală între conturi, precum și o tehnică de control important, deoarece este evident că mulți nu ar avea operațiuni, valoarea totală a înregistrărilor în conturile de debit întotdeauna este egal cu suma totală a înregistrărilor din creditul conturilor.
Relația dintre conturile care apare prin dubla înregistrare se numește corespondența conturilor, iar conturile sunt corespondente. Ca sinonim pentru corespondența conturilor, utilizați termenii: postarea contabilă, alocarea contului.
Contabilitatea de înregistrare (înregistrare) se referă la indicarea a două conturi (una pe o debitare, cealaltă pe un împrumut) și valoarea tranzacției de afaceri.
Conturile contabile se numesc conturi care intră în comunicare în tranzacțiile de afaceri.
Întrucât tranzacțiile comerciale sunt efectuate pe baza documentelor primare, baza (documentul) trebuie să fie indicată în formarea tranzacției de afaceri și în corespondența conturilor. Corespondența de Conturi este un anumit model de conturi interdependente, și, prin urmare, construcția sau prepararea unui jurnal de intrare este activitatea creativă a expertului-contabil, care necesită o înțelegere profundă a operațiunii de afaceri și reprezentarea modificărilor la care va conduce.
În funcție de numărul conturilor corespondente, se disting intrări contabile simple și complexe.
simplu apel la această intrare în jurnal, în care un cont este debitat și creditat celeilalte aceeași sumă, adică, atunci când corespund reciproc doar două conturi.
contabilitate sofisticate se numește cablare în care este debitat un cont, creditat mai multe în valoare totală, sau invers - unul creditate și debitate de mai multe în valoare totală.
Pentru a crea o intrare contabilă, aveți nevoie de:
2) identificarea a două conturi corespondente;
3) dau caracteristici conturilor (active sau pasive);
4) pentru fiecare cont să determine schimbările: să crească sau să scadă;
5) folosind formulele A + A-, П + П, А + П +, А - П - efectuați intrări contabile.
Vom compune corespondența conturilor cu privire la tranzacția de afaceri: materiale de la furnizori pentru suma de 200 UAH au fost achiziționate.
2. Determinați cele două conturi care corespund. Materialele achiziționate, prin urmare, primul cont este 201 "Materii prime și materiale". Întreprinderea a avut o datorie (obligații de plată în numerar) furnizorilor pentru materialele achiziționate, astfel încât un alt cont 63 "Decontări cu furnizorii și contractorii".
3. Oferă o descriere a anumitor conturi: „Materii prime“ se referă la mijloacele - prin activă, „Plățile efectuate către furnizori și contractori“ (datorii) face parte din sursele implicate economice de fonduri - cont pasiv.
4. Determinați modificările pentru fiecare cont. La întreprindere a existat o creștere a materialelor pentru 200 UAH, precum și o creștere a datoriei datorate decontărilor cu furnizorii și contractanții cu UAH 200 În consecință, a existat o creștere în două conturi.
5. Folosind formula A + n +, compunem corespondența.
Factura activă 201 "Materii prime și materiale"
Contul pasiv 631 "Decontări cu furnizorii și contractorii"
Pentru a compune corespondența, selectăm părțile la cont (debit sau credit), care reflectă o creștere a conturilor corespunzătoare tipului de modificări A + P +.
Contabilitatea postării va arăta astfel:
Contul de debit 201 "Materii prime" pentru suma de 200 UAH
Contul de credit 63 "Decontări cu furnizorii și contractanții" pentru suma de UAH 200
Дт 201 - Кт 631 = 200 UAH, sau 201 - 631 - 200.00 UAH
Atenție vă rog! Primul este întotdeauna contul care este debitat, iar al doilea - care este creditat. Acesta este un truc practic 5 (pentru confort și viteză de înregistrare, precum și pentru înțelegerea reciprocă între contabili.