Așa-numitul certificat cadou - este un purtător de informații material care o anumită sumă de bani a fost plătită în favoarea unei entități de afaceri, care se angajează să furnizeze bunuri, să efectueze muncă sau de a presta servicii pentru această sumă în favoarea certificatului purtător. Adesea, certificatele de cadouri sunt executate sub forma unei cărți, cărți poștale sau emise pe o foaie separată de hârtie. Despre operațiunile de contabilitate cu astfel de certificate pot fi citite aici. în același material vor fi discutate înregistrarea documentară a certificatelor de cadou.
Probleme generale de documentare a certificatelor cadou
Problemele legate de documentarea tranzacțiilor cu certificate de cadou nu sunt reglementate în mod legal și fiecare întreprindere care emite certificate trebuie să o rezolve independent. În primul rând, este necesar să se emită un ordin al șefului, în care se va aproba regulamentul privind organizarea unui astfel de eveniment de comercializare ca și eliberarea certificatelor. În această poziție, este necesar să se asigure:
- numărul și valoarea nominală a certificatelor;
- valabilitatea certificatelor;
- procedura de emitere și vânzare a certificatelor;
- tipul certificatelor - înregistrat sau purtător;
- lista detaliilor care trebuie să conțină certificatul (inclusiv numărul);
- condițiile de obținere a reducerilor;
- lista angajaților responsabili;
- alte informații relevante pentru compania emitentă.
Procedura de documentare a circulației certificatelor de cadouri poate fi aprobată printr-o comandă separată sau poate fi inclusă în dispoziția privind certificatele de cadou.
Pentru a înregistra circulația formularelor de certificate, este posibil să se păstreze un jurnal al certificatelor primite și emise (pe suport de hârtie sau în format electronic). Cu toate acestea, în scopul securității informațiilor, o versiune de hârtie este cea mai potrivită, deoarece poate fi străbătută și numerotată. Un astfel de jurnal este menținut de un angajat al întreprinderii special autorizat de către șeful acestuia. Acest lucru poate fi formalizat, de asemenea, prin ordinul șefului sau inclus în dispoziția privind certificatele de cadou.
Forma Jurnalului poate fi după cum urmează:
Registrul de certificate de cadou primite și emise
Formulare primite de certificate de cadou
Data și numărul scrisorii de transport
____________
* dacă certificatele de cadou nu sunt înregistrate, atunci o astfel de coloană nu este completă în Jurnal sau nu este furnizată deloc.
Prima secțiune a Jurnalului "Formulare primite de certificate de cadouri" se completează în conformitate cu documentele furnizorilor privind transferul formularelor necompletate de certificate de cadou. De regulă, este deseori deasupra capului, dar serviciile pentru producerea formularelor pot fi elaborate și acționează. La primirea formelor de certificate pe foaia de parcurs, angajatul care le primește trebuie să furnizeze furnizorului o procură pentru primirea formularelor în formularul nr. M-2.
A doua secțiune a Jurnalului "Certificatele de cadouri vândute" este completat conform documentelor privind vânzarea certificatelor. Vânzările de certificate pot fi confirmate prin rapoartele privind mărfurile, care reflectă vânzarea cu amănuntul a mărfurilor, inclusiv certificatele de cadou.
Eliminarea formularelor de certificate de cadouri deteriorate sau pierdute poate fi, de asemenea, executată prin comenzi de ștergere sub orice formă. Toate actele asociate cu mișcarea de certificate de cadou, întocmite și semnate de către Comisie, a cărui componență este aprobată de către directorul într-o ordine separată sau poziția certificatului cadou.
De la vânzarea certificatelor de cadou sunt utilizate PPO, ele sunt considerate ca un element de marfă, care trebuie să fie programate în diferite tipuri și denumiri.
Documentarea vânzării certificatelor de cadou prin intermediul PPO
Toate întreprinderile care sunt obligate să utilizeze RFB în activitățile lor în temeiul art. 3 din Legea privind RFB, sub rezerva excepțiilor prevăzute la art. 9 din Legea privind RFB. trebuie, de asemenea, să vândă certificate de cadou prin RFB.
Conform paragrafului 3.2 al Regulamentului nr. 614 din chitanța fiscală, în plus față de alte detalii obligatorii, se indică:
• numele produsului, în acest caz "certificatul de cadouri";
• numărul de certificate vândute;
• Valoarea nominală a certificatelor;
• o scrisoare de desemnare a cotei TVA și a valorii TVA;
• forma de plată: fonduri în numerar sau fără numerar.
Atunci când vindeți un certificat, amintiți-vă că în acest moment nu vindeți produsul, ci doar plata în avans.
Atunci când titularul certificatului cumpără bunuri cu ajutorul lui, următoarele informații sunt indicate în chitanța fiscală:
• numele bunurilor achiziționate în schimbul unui certificat de cadou;
• cantitatea și costul mărfurilor;
• o scrisoare de desemnare a cotei TVA și a valorii TVA;
• Forma de plată: certificat de cadou.
Atunci când plata pentru bunuri certificate de cadou nu trebuie să fie inversată în același timp, prin valoarea nominală PPO a unui astfel de certificat, ca la momentul vânzării certificatului vânzătorul reflectă primirea de plată în avans, și în punctul de vânzare reflectă vânzarea de bunuri în detrimentul plății în avans primite anterior.
Cum să fie în cazul în care purtătorul certificatului a cumpărat bunurile pentru o sumă care este mai mică decât valoarea lor nominală? Ca o regulă, o astfel de diferență, societatea - emitentul certificatului nu se întoarce, în calitate de cumpărător al certificatului și beneficiarul fondurilor, în acest caz nu coincid într-o singură persoană. În același timp, compania - certificatul de vânzător apare venituri în sumă de active neperformante, deoarece schimbul lor de bunuri (servicii) titularul certificatului anterior au fost plătite de către cumpărător, iar certificatul nu a fost comisă.
Cu toate acestea, întreprinderea poate prevedea o procedură de returnare a banilor titularului certificatului în dispoziția privind certificatele de cadou și poate returna fondurile titularului certificatului. Și aceasta este opțiunea cea mai viabilă, deoarece, în acest caz, titularul certificatului primește beneficiile lor pentru întreaga valoarea sa nominală (el primește bunurile, serviciile și soldul de numerar), și societatea - emitentul certificatului nu devine proprietar al părții neutilizate din valoarea certificatului. Trebuie avut în vedere faptul că politica întreprinderii, pentru a permite returnarea fondurilor titularului certificatului de cadou, poate duce la faptul că deținătorii de certificate vor fi mai interesați de a trebui să returneze întregul cost al certificatului sub formă de numerar. Prin urmare, se recomandă să se limiteze partea din valoarea certificatului care poate fi returnat bani, de exemplu, nu mai mult de 10% din valoarea sa nominală, și așa mai departe. N.
Cu toate acestea, în cazul în care cumpărătorul certificatului va dori să-l înapoi cu returnarea formularului de certificat, se face prin regulile generale ca returnarea și restituirea pentru mărfurile vândute anterior. În cazul unui formular de plată în numerar sau al unui card de plată bancar, se efectuează o rambursare prin intermediul unui PPO cu executarea unui document de decontare corespunzător. În cazul utilizării unui card de plată bancar, banii sunt restituiți în contul de decontare al cumpărătorului deschis la bancă.