Confruntarea cu proiecte complexe: am tăiat un elefant în felii
În general, un proiect este un proces, pentru realizarea căruia sunt necesare mai multe acțiuni.
"Elefanții" sunt proiecte mari care necesită maximul resurselor noastre: timp, energie, bani. Pentru a prelua implementarea lor înseamnă a părăsi zona de confort, care pentru majoritatea oamenilor este incredibil de dificilă. Cu toate acestea, știm că este necesar să facem acest lucru, că dacă facem acest lucru - așteptăm tot felul de chifle și buni, iar dacă nu o facem - ne sunt garantate diverse tipuri de probleme.
Cel mai simplu mod de a mânca un elefant este să îl tăiați în felii. În acest caz, cu cât felii sunt mai subțiri, cu atât este mai puțin probabil să vă sufli pe ele.
Folosesc această tehnică pentru orice proiecte complexe - de lucru și acasă. Pentru copii, împingerea șireturilor este cea mai dificilă sarcină. Cu toate acestea, pașii individuali care conduc la pantofi bine legați sunt foarte simpli:
- Luați în fiecare mână un capăt al dantelă
- traversați capetele pentru a obține litera X
- Luați centrul literei X cu degetul mare și arătătorul mâinii tale drepte
- Trageți partea din stânga a dantelă în gaura din partea inferioară a elementului X
În timp ce "cravată un șnur" la un copil este dificil, "luați capetele dantelă în fiecare mână" - deloc. Aceeași abordare se aplică în viața personală și profesională. "Reparați-vă" este dificil. Această formulă poate fi atât de înspăimântătoare și copleșitoare pentru dvs. încât veți amâna fără întârziere problema reparării, deși aveți deja piese de tapet atârnate de pereți, iar în baie sunteți atrași de mucegai. Pentru a face acest proiect mai ușor de gestionat, identificați pașii specifici care, înainte de implementarea finală a întregului proiect, pot fi etichetați ca "făcut".
Este foarte important ca fiecare punct al planului tău să conducă în mod natural la următorul și nu permite o interpretare gratuită. Fiecare element ar trebui să fie o sarcină foarte specifică, cu un rezultat predeterminat. De asemenea, rețineți că fiecare element începe cu un verb care denotă o acțiune.
Împărțirea proiectelor în sarcini mici, ușor executate este utilă în toate privințele. În primul rând, proiectul își pierde formele înfricoșătoare și nu mai pare insuportabil. În al doilea rând, vă permite să controlați în mod clar procesul de realizare a rezultatului și să vă asigurați finalizarea acestuia.