Zona de risc
Specialiștii FIU formează un plan de măsuri de control al ieșirilor pe baza documentelor pe care Fondul de Pensii le are la dispoziție. Înainte ca compania să fie inclusă în programul de inspecții pentru anul următor, angajații departamentului efectuează următoarele cercetări:
- Analiza rezultatelor calcul auditurilor birou contribuțiilor de asigurări acumulate și plătite (prezența datoriei, relațiile de control ale sistemului în calcul, încălcarea condițiilor de prezentare a acestora, reducerea plăților la un număr constant de persoane asigurate de muncă, prezența unor cantități semnificative de care nu sunt supuse primelor de asigurare fiscală, o schimbare bruscă a numărului de angajați în organizarea de persoane în perioada de facturare);
- analiza materialelor vizite efectuate în teren;
- analiza dinamicii încasărilor și datoriilor din primele de asigurare;
- analiza altor informații obținute din surse externe.
Dacă în cursul acestei activități auditorii se confruntă cu contradicții, erori, mecanisme pentru calcularea contribuțiilor care le par suspecte, angajații FIU includ compania în planul de audit. Care sunt nuanțele politicii de personal a organizației pe care inspectorii o consideră un semn că firma are o subevaluare a primelor de asigurare. Specialiștii acordă atenție activității întreprinderii:
În primul rând, auditorii sunt interesați să identifice scheme de minimizare a primelor de asigurare și de găsire a salariilor în plicuri. Aceste încălcări generează cele mai mari daune bugetului. De asemenea, controlorii acordă atenție aplicării de către companie a unor tarife reduse. Prin urmare, este necesar să se verifice în prealabil și să se pregătească documentele care confirmă motivele aplicării condițiilor preferențiale pentru plata contribuțiilor. Controlorii sunt tratați cu neîncredere față de plățile pe care compania le listează antreprenorilor individuali. În acest caz, examinatorii vor căuta dovezi de a scoate personalul de la personal, pentru a nu plăti primele de asigurare pentru aceștia. Dacă semnele suspecte ale unei întreprinderi apar într-un an, specialiștii FIU pot programa o inspecție neprogramată pentru a opri încălcarea legii cât mai curând posibil.
Vizita bruscă
Auditorii sunt interesați să dezvăluie schemele de minimizare a primelor de asigurare și de căutare a salariilor în plicuri. Prin urmare, orice discrepanță a indicatorilor în raportare va implica un control asupra companiei.
Deseori, începutul inspecției de către personalul FIU se datorează indicării serviciului fiscal pentru anumite încălcări ale organizației. Contabilul ar trebui să fie conștient de faptul că, în ciuda participării directe a Serviciului Federației Federale în acest caz, personalul FIU nu poate solicita documente legate de raportarea fiscală. Cu toate acestea, înainte de a refuza auditorilor să furnizeze titluri de valoare, merită sugerat că acestea rezolvă situația într-un mod "pașnic". Acum, controlorii au o modalitate ușoară de a obține informații despre companie dacă consideră necesară disponibilitatea acestora. Informațiile pot fi solicitate de personalul FIU direct de la autoritățile fiscale, în conformitate cu Acordul privind interacțiunea cu informațiile între Serviciul Federației Federale și Fondul de pensii.
În ceea ce privește perioadele și termenii auditului, în majoritatea cazurilor, controlorii sunt prezenți în organizație timp de o săptămână, după care ajung pe teritoriul lor cu documente pentru a scrie un act de verificare. Prin lege, măsura de control trebuie efectuată în maximum două luni sau o lună, dacă este verificată numai o unitate detașată.
Recepție interzisă
Pentru a lua hârtie sau echipamente informatice, inspectorii de fonduri nu au dreptul. Spre deosebire de specialiștii fiscali, aceștia nu pot atrage poliția și pot solicita documente de la contrapartida asiguratului. Sondajele angajaților (de exemplu, privind salariile) sunt, de asemenea, interzise pentru fonduri. La notificarea scrisă, numai deținătorul poliței de asigurare (dacă este un antreprenor individual) sau reprezentantul său oficial (de exemplu, directorul societății) poate fi convocat pentru mărturie. Acest lucru este menționat în paragraful 3 al părții 1 a articolului 29 din Legea nr. 212-FZ. Dacă auditorii își depășesc autoritatea, rezultatele auditului pot fi contestate.
Ca regulă generală, auditul ar trebui să se desfășoare pe teritoriul plătitorului primelor de asigurare. Dar dacă nu este în măsură să ofere premise pentru acest lucru, verificarea poate fi efectuată la sediul biroului teritorial al UIF.
Plata pentru eroare
Ce poate verifica FIU-ul? Ce sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor se pot aplica angajaților fondului companiei? Pentru nedepunerea în termenul prevăzut de calcul pentru contribuțiile la organizația se confruntă cu o amendă de la 5 la sută din suma contribuțiilor pentru fiecare lună completă sau parțială de la data stabilită pentru depunerea documentului, dar nu mai mult de 30 la sută din această sumă, și nu mai puțin de 100 de ruble. (Articolul 46 din Legea nr. 212-FZ). După 180 de zile de calcul întârziere, compania va trebui să plătească 10 la sută din contribuțiile pentru fiecare lună următoare, dar nu mai puțin de 1000 de ruble. (paragraful 2 al articolului 46 din Legea nr. 212-FZ)
Împuternicirea neintenționată a bazei de evaluare este pedepsită cu amendă de 20% din suma neachitată (articolul 47 din Legea nr. 212-FZ). Dacă fapta este comisă intenționat, pedeapsa va fi deja de 40% (paragraful 2 al articolului 47 din Legea nr. 212-FZ). În același timp, nu este necesar să enumerați mijloacele ascunse de stat.
La inspecția la fața locului în ultima zi, inspectorii ar trebui să elaboreze un certificat de audit sub forma de 12-FIU la numărul de ordine 957p în două exemplare, dintre care unul este predat asiguratului, iar al doilea - pe lângă materialele de măsuri de control. În termen de două luni după aceea, ei pregătesc un act cu privire la Formularul 17-RPF la Ordinul nr. 957p, de asemenea, în dublu exemplar. Cerințele pentru pregătirea acestui document sunt prezentate în anexa nr. 28 la Ordinul nr. 957p. În cazul refuzului reprezentanților societății de a semna acest document, se face o intrare corespunzătoare în acesta. Legea se trimite cu confirmare de primire la plătitor al primelor de asigurare în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării, iar în cazul în care asiguratul se abate puternic de producția de hârtie, acesta este trimis companiei prin e-mail. În acest caz, documentul va fi considerat primit în a 6-a zi lucrătoare din momentul trimiterii. Prin urmare, avocații nu recomandă să se ascundă de la auditori. În cazul în care managementul companiei consideră rezultate greșit testul, să-și prezinte obiecțiile și documentele care confirmă valabilitatea lor poate fi de 15 zile de la data primirii instrumentului (pag. 5, Art. 38 din Legea № 212-FZ). Conducerea FFR nu are dreptul de a evita luarea în considerare a plângerilor, în caz contrar societatea nu va fi prea dificil să conteste rezultatele măsurilor de control.
Julia Meshkova, director general al Biroului juridic
Enciclopedie practică a contabilului