Sunteți sigur că lista de sarcini pe suport de hârtie sau în aplicație este cea mai bună modalitate de a face tot ce aveți nevoie? Într-unul din articolele anterioare, am vorbit despre faptul că această metodă nu este ideală, iar calendarul va face mult mai bine în aceste scopuri. Iată trei motive serioase pentru a vă planifica ziua pe calendar.
Psihologia notificărilor push
După cum sa precizat cu exactitate în articolul Psihologia notificărilor despre TechCrunch, notificările împingătoare ne acționează ca un apel la câinele lui Pavlov: ei formează un reflex condiționat.
Notificările ne-au stabilit pentru o anumită reacție. Deci, când va veni următoarea notificare, vom reacționa fără ezitare la aceasta într-un anumit fel. De aceea, notificările despre afaceri în calendar vor fi un instrument excelent pentru creșterea productivității. Programând ceva utilizând un calendar și setând un timp de memento, creați o notificare de împrumut personal.
La un moment dat, veți primi un memento rapid și eficient, urmat în mod automat de reacția dvs. - concentrare rapidă și executarea sarcinilor.
Senzație de timp limitat
Dacă te gândești periodic la productivitate și cauți o modalitate de ao mări, probabil ai auzit despre tehnica Pomodoro. Pe scurt, aceasta este o metodă de gestionare a timpului, atunci când sunteți angajat într-un singur lucru timp de 25 de minute, și apoi odihnă timp de 5 minute. După patru astfel de sesiuni, vă aranjați o vacanță timp de 10 minute.
Există mai multe motive pentru care această tehnică funcționează bine, dar în contextul acestui articol, unul dintre ele este important, și anume simțul urgenței pe care îl generează timer-ul. Punând ceasuri la vedere și urmărind scurgerea minutelor, începi să înțelegi cât de important este fiecare moment.
Programarea lucrurilor cu un calendar are un efect similar. Când primiți un memento, începeți să lucrați, realizându-vă că aveți o perioadă foarte limitată de timp pentru a îndeplini această sarcină. Puteți face acest lucru chiar acum, iar apoi veți primi un memento pentru următoarea sarcină și va trebui să continuați executarea acesteia.
Vedeți următoarele sarcini și înțelegeți că acestea sunt, de asemenea, importante și trebuie îndeplinite. Acest lucru vă ajută să nu amânați afacerea pentru mai târziu și nu întindeți timpul implementării.
Datorită calendarului există un sentiment de probleme urgente și urgente, astfel încât să vă concentrați mai mult asupra sarcinii și să nu faceți pauze neplanificate.
Descrierea complexă a problemei
Principala problemă a listelor de cazuri este absența unei descrieri cuprinzătoare a sarcinii, a priorității și a timpului necesar pentru punerea sa în aplicare. Desigur, puteți specifica timpul și prioritatea de pe foaia de lângă sarcină, dar fără întăriri vizuale sub formă de notificări acest lucru nu va funcționa atât de bine. Deci, cel mai probabil, veți reflecta periodic și vă veți uita la lista de cazuri pentru a afla ce trebuie să faceți în continuare.
Dar dacă distribuiți toate sarcinile la timp în calendar, nu veți avea astfel de întrebări. Nu vă gândiți niciodată ce să faceți în continuare. Uită-te la calendar - și știi cu toții.
În săptămâna următoare, încercați să programați în fiecare zi în calendar și să setați mementouri pentru fiecare activitate. Nu planificați lucrurile în minte, deoarece totul este mult mai grafic în calendar. Vedeți cât timp aveți și câte sarcini puteți realiza.