Formatul paragrafului poate fi selectat în mai multe moduri: utilizând bara de instrumente de formatare, comenzile rapide de la tastatură sau o casetă de dialog.
Formatele de paragrafe nu se comută și, pentru a le schimba, trebuie să selectați noi opțiuni de aliniere.
Aliniați textul cu câmpurile.
Word vă permite să aliniați textul în funcție de câmpuri în patru moduri:
· Aliniere la stânga Caracterele inițiale ale fiecărei linii sunt stabilite de-a lungul marginii din stânga a paginii, formând o linie dreaptă; în partea dreaptă a paginii liniile nu sunt aliniate.
· Alinierea centrului este o metodă de centrare a textului când alinierea este efectuată în raport cu linia verticală centrală a paginii; nici marginea stângă sau cea dreaptă a liniei nu este aliniată.
Alinierea la dreapta creează o margine dreaptă a textului; în partea stângă a paginii liniile nu sunt aliniate.
· Justificați lățimea astfel încât liniile de text să fie formatate, să fie aliniate atât de marginea dreaptă, cât și de cea din stânga a paginii, cu excepția ultimului rând al paragrafului.
Metoda cea mai ușoară și cea mai rapidă este selectarea unuia dintre butoanele de aliniere de pe bara de instrumente.
Utilizați caseta de dialog Paragraf.
Pentru a seta alinierea textului, spațierea, și alte atribute de formatare, selectați Punctul din meniul Format și în caseta de dialog care rezultă, faceți clic pe fila Spațiere și liniuțele.
Pentru a modifica alinierea textului, extindeți lista Aliniament. Selectați tipul de aliniere dorit din listă și faceți clic pe OK. Butonul bara de instrumente corespunzător acestui tip de aliniere va intra în starea "presat".
Pentru a seta sau a anula o spațiere de linie, deschideți lista de linii. Dacă aveți nevoie de un alt interval, selectați opțiunea Multiplicator și introduceți valoarea dorită în câmpul Valoare. Pentru text care conține fonturi și grafice de dimensiuni diferite, setările sunt Precise și Minimum. Dacă formatați textul paragrafului astfel încât cuvintele individuale ale liniei să fie alocate într-un font mai mare, distanța dintre această linie și cea anterioară este determinată de cea mai mare literă a liniei. Pentru a utiliza o distanță între linii fixe care este independentă de dimensiunea fontului, selectați opțiunea Exact și introduceți distanța dorită în câmpul Valoare.
Indentul paragrafului este utilizat dacă aveți nevoie de: întregul paragraf are o liniuță de la marginea din stânga, dreapta sau ambele din marginea stângă și dreaptă sau introduceți linia automată a primei linii a fiecărui paragraf fără a apăsa tasta "Tab".
Pentru a crea o indentare a paragrafului, plasați punctul de inserție în orice punct al paragrafului și numai după această indentare. Puteți controla indentările utilizând bara de instrumente și rigla, precum și caseta de dialog Paragraf. Ca și alte atribute ale formatării, apăsarea indiciilor "Enter" va fi mutată pe linia următoare.
Word 7.0 oferă posibilitatea de a specifica diferite opțiuni pentru încadrarea și completarea paragrafelor și a altor elemente de document, de exemplu, tabele, anteturi, subsoluri, utilizând caseta de dialog Cadre și paragrafe de umplere. Se numește prin comanda corespunzătoare din meniul Format.
Puteți gestiona cu ușurință setările pentru bord și umplere utilizând bara de instrumente Frontieră. Puteți să-l sunați făcând clic pe butonul Frontieră sau utilizând comanda Bare de instrumente ... meniul Vizualizare.
Puteți specifica cu ușurință text multi-columnal cu aceeași lățime utilizând butonul Coloană de pe bara de instrumente Standard.
Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul documentului pe care doriți să îl aranjați în coloane. Faceți clic pe butonul Coloane din bara de instrumente Standard și, pe panoul care apare, glisați cursorul mouse-ului până când se evidențiază numărul necesar de coloane.
Mai multe opțiuni sunt furnizate în caseta de dialog Coloane. numit comanda meniului Format. Aici puteți specifica coloane de diferite lățimi, setați linia de divizare, setați intervalul dorit între coloanele adiacente.
Word 7.0 dispune de instrumente integrate pentru crearea și modificarea tabelelor. Tabelul vă permite să introduceți text în rânduri și coloane. Organizarea cifrelor în coloane facilitează percepția acestora. În celulele mesei se pot plasa text, grafică, link-uri către date din alte documente.
Aveți posibilitatea să creați o tabelă goală și apoi să o populați cu date sau să convertiți textul existent într-un tabel.
Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în plasarea tabelului și executați comanda Insert Table din meniul Table. Aceasta va deschide fereastra Insert Table. În numărul de coloane: și numărul de rânduri. setați parametrii tabelului. În câmpul Lățime coloane: setați lățimea pentru toate coloanele și faceți clic pe OK. Ca rezultat, se va crea un tabel cu parametrii pe care i-ați setat.
Pentru claritate în tabel, puteți specifica liniile de rețea care sunt vizibile sau invizibile la imprimare, executați în acest scop comanda Grid a meniului Tabel (în partea stângă a comenzii va apărea un "marcaj de selectare").
Dacă selectați Valorile automate în câmpul Lățime coloană: Auto, tabelul va fi întreaga lățime dintre marginea stângă și cea dreaptă a paginii.
O modalitate convenabilă de a crea o tabelă este să utilizați butonul Insert Table din bara de instrumente Standard. Pe panoul care apare, selectați numărul de rânduri și coloane ale tabelului, faceți clic pe mouse și, fără al elibera, glisați indicatorul în jos și în dreapta până când obțineți numărul necesar de coloane și rânduri, apoi eliberați butonul mouse-ului. Cuvântul introduce o masă în document, prezentată cu linii punctate, care nu este tipărită la imprimare. Tabelul creat în acest fel va fi localizat pe întreaga lățime dintre marginile din stânga și din dreapta paginii.
Pentru a crea o masă utilizând formatul auto, plasați cursorul în tabelul creat, setați comanda Autoformat ... din meniul de tabelă. Ca rezultat, se deschide fereastra AutoFormat. În lista Formate: selectați opțiunea care se potrivește cel mai bine naturii aspectului tabelului. În câmpul Utilizați, bifați casetele de selectare corespunzătoare: Framing, Fill, Font și Color, pentru a specifica aspectul corespunzător al tabelului.
Pentru a regla automat lățimea coloanelor la conținutul celulelor tabelului, bifați caseta de selectare Auto-fit. În Editare designul stabilit bara de titlu cutii, prima coloană, ultimul rând, ultima coloană, care corespund elementelor din tabel pentru care doriți să aplicați un aspect diferit și faceți clic pe OK. Natura setărilor este afișată în câmpul Sample.