Vom descrie în articol, cum să pregătească o cerere de participare la concurs deschis: ce documente ar trebui să fie incluse în cerere, cum să formalizeze inscripția de pe plic, ca interesul clientului, cum să se schimbe aplicație și să se retragă.
Înainte de a începe pregătirea ofertei, citiți cu atenție documentația de achiziție, care stabilește cerințele clientului. Este logic să se estimeze în avans resursele necesare: material, financiar și de muncă. De asemenea, calculați mărimea posibilă a profitului. Și ajungeți la pregătirea cererii numai dacă sunteți sigur că societatea este capabilă să îndeplinească condițiile specificate în documentație în termenele stabilite.
Înregistrarea pe portal.
Pentru a obține accesul complet la portalul Pro-goszakaz.ru este necesar să vă înregistrați.
Includeți toate documentele necesare în aplicație
Conform părții 2 a articolului 51 din Legea privind sistemul contractual, cererea de concurs conține:
- numele, locația și datele de contact ale participantului;
- un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice. Aceasta trebuie primită cel mai devreme cu șase luni înainte de data plasării anunțului de participare;
- decizia de numire a unui lider. În cazul în care o altă persoană acționează în numele ofertantului, atașați o declarație corespunzătoare cu sigiliul organizației la această decizie;
- copii ale documentelor constitutive;
- decizia de a aproba o tranzacție majoră;
- documente care confirmă dreptul participantului de a primi preferințe, dacă există, în documentele de licitație;
- documente care confirmă respectarea de către participant a tuturor cerințelor legale privind documentația și legislația (permisele SRO, licențele MES etc.);
- declarația SMP, un extras din registrul întreprinderilor mici și mijlocii și alte documente. Ele sunt necesare în cazul în care clientul efectuează o licitație numai pentru participanții SMP și SONCO;
- Propunerea pentru obiectul achiziției;
- prețul de contract propus;
- Alte propuneri în conformitate cu termenii ofertei (termenii de executare a contractului, caracteristicile calitative ale obiectului achiziției etc.);
- documente care confirmă integritatea companiei. Ele sunt necesare dacă BNMC nu depășește 15 milioane de ruble. iar participantul îl reduce cu 25% sau mai mult. În cazul în care este dificil să se colecteze astfel de documente, va fi necesară sporirea securității contractului;
- un document care confirmă securitatea aplicației. Acesta poate fi un ordin de plată cu o notă bancară sau o garanție bancară;
- declarația de conformitate cu cerințele stabilite la paragrafele 3-5 și 7-9 ale articolului 31 din partea 1 a Legii privind sistemul contractual. Uneori, clienților li se cere să emită astfel de informații în referințe separate.
"Managementul achizițiilor (120 de ore)"
Programul este elaborat în conformitate cu recomandările metodologice ale Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia și Ministerului Educației și Științei din Rusia și respectă pe deplin Standardele Profesionale.
Este important să ne amintim: în cazul în care clientul este atras de achiziționarea unei organizații specializate, achiziționarea unui participant care este capabil în orice mod de a influența activitatea sa, nu se poate aplica pentru un contract.
Acordați o atenție deosebită descrierii caracteristicilor mărfurilor. Atunci când propuneți un echivalent, luați în considerare toți parametrii de echivalență pe care îi specifică clientul.
De asemenea, puteți atașa aplicației o schiță, un desen, un desen, o fotografie sau o altă imagine, o mostră a mărfurilor. Dacă clientul a inclus în documentație un formular de solicitare aproximativ sau recomandări pentru proiectare, vă sfătuiesc să rămâneți la ele. Acest lucru va simplifica activitatea pentru dvs. și comisionul competitiv.
Trebuie reținut faptul că participantul prezintă toate informațiile și documentele în nume propriu. Adică, compania este responsabilă pentru autenticitatea documentelor, precum și pentru fiabilitatea datelor din ele.
Odată ce ați putea interesa clientul
Participantul trebuie să ofere condiții cel puțin la fel de bune ca cele pe care le-a propus clientul. Cu toate acestea, pentru a câștiga, trebuie să le îmbunătățiți. Prețul mai mic vi se va oferi condiții mai bune de contract, cu atat mai mare probabilitatea ca firma dvs. va primi comanda. Ce se poate face dacă reducerea prețurilor este inacceptabilă pentru dvs.? Avem nevoie pentru a face cea mai bună afacere pe care clientul desemnat solicită criterii de evaluare non-valorem de anunțuri, cum ar fi durata contractului, de calitate. Cu toate acestea, nu uitați că toate documentele trebuie să fie întocmite corespunzător.
Nu neglija detaliile tehnice
Coaserea aplicației, ar trebui să utilizați un pumn, fire dure și un ac mare. Pentru a evita imprimările greșite, numerotați mai întâi foile cu un creion și apoi cu un pix.
Coaseți și numărați toate paginile aplicației. Nu uitați să atașați un inventar al documentelor incluse în componența sa. Aplicația și inventarul trebuie să fie certificate cu sigiliul și semnătura participantului (oficial). Cu toate acestea, lipsa numerotării foilor în cererea de participare la o licitație deschisă nu constituie o bază pentru refuzul de a admite un participant.
Rețineți: clientul nu are dreptul să solicite documente originale de la dvs. Copiile suficient sunt certificate cu semnătura și ștampila. Excepție - un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice. Cererea trebuie să conțină originalul acestui document sau o copie certificată de notar.
De asemenea, Legea privind sistemul contractual nu permite clienților să stabilească alte cerințe auxiliare pentru proiectarea ofertei.
Corect scrieți inscripția pe plic
Cererea este depusă într-un plic sigilat.
Verificați dacă clientul a scris în documentația de achiziție cerințele pentru inscripția de pe plic.
De regulă, sunt indicate următoarele informații:
Un participant poate trimite o singură cerere pentru fiecare articol (lot) al concursului.
Locul și data limită pentru depunerea unei cereri sunt stabilite în anunțul privind organizarea unei licitații deschise. Dacă participantul întârzie, plicul său nu va fi deschis. Clientul va returna o astfel de cerere.
Examinați sistemul de rating
Rețineți că clientul își alege alegerea utilizând sistemul de rating. Calculul se face pentru fiecare aplicație. Pentru aceasta, punctele sunt însumate în funcție de diferite criterii, luând în considerare semnificația (greutatea) acestora din urmă. Pe baza evaluării și comparării cererilor, fiecare dintre aceștia primește un număr de serie. Primul număr va fi dat participantului care a oferit cele mai bune condiții. Dacă mai multe comenzi conțin aceleași condiții, se va aloca un număr de ordine mai mic aplicației care a sosit mai devreme.
Aplicația poate fi modificată sau retrasă
Urmăriți cu atenție acțiunile clientului, deoarece acesta poate modifica documentele de licitare. În acest caz, trebuie să verificați dacă aplicația pe care ați trimis-o îndeplinește noile cerințe.
Legea privind sistemul contractual permite participantului să modifice aplicația deja trimisă. Dacă este necesar, poate, de asemenea, să retragă aplicația și să trimită o cerere nouă. Încercați însă să nu întârzieți acest proces. La urma urmei, clientul are dreptul să prelungească termenul limită pentru depunerea ofertelor astfel încât participanții să aibă doar 10 zile lucrătoare pentru a le schimba.
Obțineți asistență calificată de experți în sistemul "Ordin de stat"