Planificați de la strategice pentru a planifica în fiecare zi a săptămânii.
Tabelul este format din zece coli:
- Două foi cu explicații detaliate la masă.
- O foaie de setări.
- Șapte foi pentru planificarea de sus în jos de la strategice pentru a planifica pentru fiecare zi a săptămânii curente.
Apoi, sunt afișate șapte orare.
În starea inițială, tabelul conține date care pot servi drept exemplu. După ce ați primit masa, studiați cu atenție datele originale și experimentați-le cu ele. Acest lucru va ajuta la înțelegerea logicii tabelului.
Foaie țintă
Excel nu este instrumentul cel mai convenabil pentru construirea unui plan de atingere a obiectivelor, instrumente mult mai convenabile pentru construirea hărților Map Mind. Dar este mai convenabil decât să ții cont de plan.
Această foaie este doar o listă cu mai multe niveluri care detaliază planul pentru atingerea scopului.
- Nivelul 1 - Țintă
- Al doilea nivel - proiectele realizate pentru atingerea scopului. Proiecte de prim nivel.
- Nivelul al treilea este subproiectele proiectelor de prim nivel. Proiecte de nivelul doi.
- Nivelul al patrulea - Sarcini.
În versiunea originală a tabelului, de exemplu, foaia conține un plan simplificat pentru atingerea obiectivului "Creșterea profitului cu 15%", folosind formula bine cunoscută pentru descompunerea profiturilor în cinci factori.
În plus, foile de mers sunt protejate împotriva schimbărilor accidentale. Celulele de intrare (neacoperite) sunt marcate cu un fundal. O celulă cu un fundal alb calculează un tabel. Dacă doriți, puteți elimina protecția, așa cum este scrisă în prima pagină cu instrucțiuni.
Fișa "Matricea Eisenhower"
Toate sarcinile sunt grupate în funcție de doi parametri: importanța și urgența. Fiecare dintre parametri are două grade: (Important - Nu este important) și (Urgent - Nu este timpul). Se obțin patru variante sau o matrice 2x2.
Lista de sarcini curente
După distribuirea sarcinilor după importanță-urgență, selectăm sarcinile care trebuie îndeplinite (sarcini curente). Sarcini pot fi selectate din lista derulantă, sursa de date pentru care este matricea Eisenhower sau introdusă manual. Ie din toate sarcinile matricei Eisenhower alege cele mai importante sau cele pentru care există o situație favorabilă actuală. Sau cine îmi place mai mult, etc.
Fiecare sarcină are prioritate A, B sau C. A este cea mai înaltă. Sarcinile sunt executate în ordinea priorității. Ie În primul rând, realizăm unele importante, dacă rămâne timp, restul. În plus, executarea sarcinii este monitorizată prin starea sa: Nu a început, În curs, Încărcat, Finalizat, Mutat, Anulat. Această metodă este folosită în jurnalul lui Stephen Covey.
De la mine, am adăugat o prioritate a lui D pentru sarcini completate, transferate și anulate. Și numerotarea numerică în interiorul priorităților, pentru că de exemplu, dacă există mai multe sarcini cu prioritate A, este totuși necesar să determinați ordinea execuției lor.
Pentru fiecare sarcină, puteți specifica contractantul. Dacă sarcina este specificată de executor, dar starea sarcinii diferă de "încărcat", celula cu numele artistului va avea un fundal galben.
Pentru fiecare sarcină, puteți specifica contextul. Ie o concordanță a circumstanțelor convenabile. De exemplu, în sarcinile mele folosesc contextul "Dacha" pentru acele cazuri care trebuie să fie făcute la școală sau luate / aduse de la dacha sau oprite pe drum. Conceptul și terminologia propusă de G. Arhanghelski.
Simbolurile de stat sunt specificate în fișa de setări.
Sheets "Performers" și "Contexts"
Pe aceste foi, pentru claritate, prezentăm gruparea sarcinilor curente pentru Executor și Context. Fișele copiază informații din foaia de lucru "Tastele actuale", dar o prezintă într-un format diferit.
Lista de artiști și contexte este specificată în fișa de setări.
"Sarcini periodice"
Prin urmare, nu are sens să le punem pe lista sarcinilor curente sau în planul săptămânii. Dar are sens să le repare o dată și să elibereze capul.
Tabelul conține 4 perioade pentru astfel de sarcini: zi, săptămână, lună. Și a patra mândrie "rar" - pentru sarcinile îndeplinite mai puțin o dată pe lună sau singură.
Perioada este selectată din lista verticală.
- Pentru perioada "Zi" nu sunt specificate informații suplimentare despre date.
- Pentru perioada "Săptămâna" se stabilește ziua săptămânii. Acesta este selectat din lista drop-down.
- Pentru perioada "Lună" este setat numărul lunii (de la 1 la 31).
- Pentru perioada "Rar", specificați data în format mm.d.aaaaa.
Sarcinile cu un termen limită apropiat sunt evidențiate cu caractere aldine pentru a atrage atenția.
- Sarcinile cu perioada "Săptămâna" sunt alocate atunci când vine ziua corespunzătoare a săptămânii.
- Sarcinile cu o perioadă de "Lună" sunt alocate cu o zi înainte de termenul limită.
- Problemele cu o perioadă de "rar" sunt alocate cu 3 zile înainte de termenul limită.
Aceste setări pot fi modificate în fila "Setări".
Sarcinile completate sunt marcate cu un semn "+" (plus) în coloana "Executarea" (Execuție). Numele sarcinilor completate sunt afișate în gri, pentru a nu atrage atenția.
Când apare noua perioadă (săptămâna nouă, luna nouă), puteți elimina automat semnele de îndeplinire făcând clic pe butonul "Zi nouă", "Săptămâna nouă", "Luna nouă".
Noi sarcini sunt adăugate la sfârșitul listei, la orice șir gol. După aceea, apăsați butonul "Sortare".
"Săptămâna" foaie
O listă detaliată a sarcinilor pentru săptămâna curentă cu indicarea timpului, duratei și defalcării pe zi.
Zilele sunt aranjate în două coloane. Între coloanele zilelor sunt linkuri pentru navigarea rapidă în ziua corespunzătoare a săptămânii.
Pentru prima zi a săptămânii, trebuie să introduceți data în celulă cu un fundal albastru. Restul zilelor sunt calculate de tabel.
Sarcinile pot fi "grele" și "flexibile". Pentru sarcini "grele", specificați timpul și durata de începere. De exemplu: Planerka, începând cu ora 9:30, cu durata de 30 de minute. Planerku trebuie să înceapă la timp. Pentru sarcini "flexibile", este indicată doar durata. De exemplu: dezasamblați contractele pentru ultimul trimestru, durata 1 oră. Se poate face oricând. Concepte și terminologie au sugerat G. Arhanghelski.
Sarcinile care trebuie efectuate după săptămâna curentă sunt plasate în coada de pe foaia "Coadă". Sarcini din coadă care se potrivesc cu data execuției sunt mutate în ziua corespunzătoare din săptămâna curentă după ce faceți clic pe butonul "Săptămâna nouă".
Sarcina finalizată trebuie să fie marcată cu un semn plus (plus) în coloana Executare (executare).
Când vine o nouă săptămână, sarcinile finalizate sunt șterse, iar sarcinile neangajate sunt returnate în coadă.
Sarcina poate fi marcată ca o constantă în coloana "Postare", caz în care nu se șterge când vine o nouă săptămână.
Foaia "Coada"
Task queue pentru a intra în planul săptămânii curente. Și, de asemenea, sarcinile care nu au fost efectuate (amânate) în timpul săptămânii curente și așteaptă relansarea în planul săptămânii.
Tabelul "Planificarea managementului timpului și al sarcinilor personale"
Cost: 995 de ruble.
- bancă
la contul bancar Prokhorov Vladimir Viktorovich (IP), INN 645400330452,
р / с 40802810711010053426, Sucursala "Business" PJSC "Sovcombank" Moscova,
K / s 30101810045250000058, BIC 044525058.
Rețineți că indicarea formei de proprietate (PI) este obligatorie.
După ce ați comandat, puteți imprima un cont pentru jur. persoane
sau o chitanță sub formă de PD-4 pentru persoane fizice. persoane.
De asemenea, puteți obține o factură scriind la [email protected] ([email protected]).
Pentru plățile care nu provin din Rusia în scopul plății, specificați codul tranzacției valutare
De exemplu, scopul plății:
Pentru foile de calcul "Planificarea timpului și gestionarea sarcinilor personale". Fără TVA.
În cazul în care VO - litere latine de capital, 10100 - cifre. Bretele sunt obligatorii. Nu sunt permise spațiile din acoladele curbate.
Pentru metodele 2-6, o scrisoare cu un link este trimisă automat, imediat după primirea banilor. Ora obișnuită de primire a banilor este un minut.
Corespondența ulterioară cu privire la tabelele primite
P.S.
Dacă doriți să obțineți 2 mese de lucru și versiuni demo ale celorlalte tabele ale mele, abonați-vă la seria introductivă de 9 litere cu o scurtă descriere a tabelelor
Nu recomand să vă abonați la căsuțele poștale ale companiei. există posibilitatea ca serverul de mail să ia în considerare trimiterea de mesaje spam. Ie nu voi, dar administratorul de sistem va decide ce litere puteți primi.