3.1. Prefectul raionului pe probleme din cadrul competenței sale emite instrucțiuni care fac obiectul procesării documentare obligatorii și expertizei juridice.
3.2. Ordinele sunt adoptate pentru a rezolva cele mai importante și fundamentale sarcini ale dezvoltării raionale, în probleme juridice, financiare și alte aspecte.
Comenzile pot avea o perioadă lungă de valabilitate sau o perioadă de valabilitate limitată și se aplică unei game restrânse de organizații, funcționari și cetățeni.
Răspunderea pentru introducerea în timp util a modificărilor și completărilor aduse
Ordonanțele în vigoare ale prefectului raionului, precum și anularea acestora, sunt atribuite deputaților prefectului raionului în zonele supravegheate.
3.3. Proiectele ordinelor prefectului raionului se referă la documente oficiale și sunt întocmite pe foi de antet a modelului stabilit. Comenzile care conțin informații oficiale de distribuție limitată se eliberează cu nota: "Pentru uz oficial" și fac obiectul unei înregistrări, prelucrări și eliberări speciale în departamentul de lucru în birouri și organizare.
3.4. Pregătirea ordinelor se face în conformitate cu instrucțiunile prefectului raionului sau în conformitate cu actele normative de reglementare ale autorităților și administrației de stat, precum și prin inițiativa deputaților prefectului.
Pentru pregătirea proiectelor de ordine se pot forma grupuri speciale de lucrători responsabili.
Ordinele luate în aplicarea legilor, decretelor, deciziilor și ordinelor autorităților federale și republicane și ale conducerii trebuie să conțină o referință la data, numărul și numele lor.
3.5. Șefii de departamente, comisii, departamente prefecturii se îndreaptă către relevante subprefect cu o declarație scrisă, motivând necesitatea de a lua comenzi, respectiv șefii serviciilor regionale de apel la prefectul districtului.
3.6. Deputații prefectului, sunt de acord cu prefectul cu privire la oportunitatea pregătirii acestui proiect de ordine.
3.7. Proiectele de ordine trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- să respecte legislația în vigoare, să fie editate cu grijă, să aibă o declarație clară asupra fondului problemei, formulate clar și obiective și obiective justificate;
- să conțină măsuri specifice, însoțite de baza materială și tehnică necesară, de finanțare și care exclude necesitatea de a emite sau de a schimba documentele principale;
- pentru a specifica executorii specifici, domeniul de activitate și intervalul de timp real pentru executare, precum și un element privind impunerea controlului asupra executării acestora
prefectul adjunct corespondent, șefii de departamente și oficii;
- să aibă o relatare clară și clară, excluzând posibilitatea unei interpretări duble a acesteia;
- să ia în considerare ordinele adoptate anterior cu privire la această problemă, pentru a evita repetările sau contradicțiile;
- respectă regulile de observare a documentelor oficiale (semnătura personală a persoanei care verifică, decodifică numele, funcția, data semnării).
În cazul în care ordinele luate anulează acțiunile actelor normative adoptate anterior sau modifică ordinele emise, acestea trebuie să conțină o indicație a recunoașterii lor ca fiind nevalabilă și să fie anexate la proiect.
La întocmirea ordinelor de punere în aplicare a ordinelor adoptate anterior, este necesar să se indice persoane care sunt vinovate de neîndeplinirea sau nerespectarea termenelor pentru punerea în aplicare a măsurilor.
Dacă proiectul de ordonanță prevede aplicarea unei petiții cu privire la o anumită problemă, ar trebui să i se atașeze un proiect de scrisoare corespunzătoare.
Responsabilitatea pentru calitatea pregătirii proiectelor de ordine ale prefectului raionului este repartizată deputaților prefectului și conducătorilor departamentelor.
3.8. Proiectul pregătit este imprimat pe un computer într-o copie pe o foaie de hârtie în:
numele fișierului - numărul dosarului, Doc;
fontul principal - Times New Roman;
dimensiunea fontului - 14;
parametrii paginii: marginea stângă - 3 cm.
câmpul drept este de 1,5 cm.
marginea superioară este de 2 cm.
câmpul inferior este de 1,5 cm.
Titlul nu este afișat cu caractere aldine, fără ghilimele.
Distanța dintre linii este de 13 pt (pixel)
În textul principal, distanța dintre linii este una singură.
Dimensiunea foii de aplicare este A4 (210 x 297 mm).
Pe o dischetă ar trebui să existe un singur fișier cu proiectul de comandă pregătit (și aplicația).
Discheta care este transferată departamentului de administrare a biroului trebuie să fie verificată de către executor pentru a detecta viruși.
Informațiile despre prefectul adjunct, șeful districtului sau subdiviziunea structurală care a introdus proiectul ordinului sunt transferate într-o linie separată față de ordinea inițială și se află sub semnătura prefectului raionului.
3.10. Pe vizele de document sunt obligatorii: prefectul adjunct în conformitate cu repartizarea responsabilităților în domenii de lucru, șefii de organizații, care în documentul oferă sarcini sau misiuni, departamentul juridic.
Proiectele de ordine fără viză de avocat și primul prefect adjunct pentru semnarea prefectului raionului nu sunt prezentate.
Proiect de lege privind structura și lista de posturi și districtul prefecturii unităților de afaceri independente, dezvoltarea de noi și restructurarea întreprinderilor, agențiilor existente și departamente, precum și numirea sau înlocuirea managerilor lor ar trebui să fie convenite în modul prevăzut cu autoritățile din Republica Cehă și primarul orașului groaznic.
3.11. Problemele organizaționale pentru vizibilitatea documentelor sunt efectuate numai de către angajații unităților prefectului.
Controlul asupra trecerea de armonizare a documentelor oficiale, precum și o pregătire corespunzătoare, vedere, respectă termenele de înregistrare revine subprefectul, șefi de departamente și șefi de departamente ale prefecturii.
3.12. Proiectul de comandă înmânat funcționarului pentru vizionare este supus unei revizuiri în cel mult o zi lucrătoare, iar în cazurile care necesită o coordonare specială, nu mai mult de 3 zile lucrătoare. Proiectele urgente sunt prezentate în decurs de 3 ore.
3.13. Dacă există un dezacord cu privire la proiectul de document, acestea trebuie luate în considerare la prefectul adjunct corespunzător: în acest caz se ia o decizie de respingere sau de acceptare a comentariului.
O notă (opinia diferită) a funcționarului este prezentată într-o notă separată a proiectului de document. În cazul în care corecțiile sau completările se fac direct în textul proiectului, fiecare dintre ele este însoțit de o listă a oficialului care le trimite la margini. Refuzul de a vizita proiectul nu este permis.
3.14. Dacă se fac modificări semnificative ale documentului de proiect (modificarea cardinală a sensului său inițial, conținând instrucțiuni suplimentare etc.), atunci acesta este supus vizionării repetate de către oficialități.
3.15. După vizionare, contractorul prezintă proiectul de ordine împreună cu un set de documente necesare departamentului de lucru și de organizare pentru verificare, procesare, executare pe formularul corespunzător și pregătire pentru semnarea documentului. Textele ordinelor, toate atașamentele la acestea trebuie să fie tipărite într-un fișier. Responsabilitatea pentru corespondența textului documentului cu proiectul atașat este pusă pe interpret. Documentul privind formularul este transferat de către departamentul de muncă de birou și de organizare la semnătura prefectului raionului.
3.17. Proiectele de documente pot fi recunoscute ca nerealizate pentru semnare și trimise spre revizuire în următoarele cazuri:
- lipsa unei coordonări necesare a funcționarilor, a organizațiilor;
cu încălcarea cerințelor de mai sus;
- prezența erorilor stilistice sau de ortografie;
- lipsa datelor necesare pentru punerea în aplicare ulterioară
controlul execuției;
- concluzii negative ale examinării;
- nu s-au rezolvat diferențele fundamentale cu privire la proiectul de document.
3.18. În absența prefectului raionului (concediu, călătorie de afaceri mai mult de două zile) sau la instrucțiunile sale, ordinele sunt semnate de primul prefect adjunct al raionului.
3,19. Comenzile semnate și materialele primare necesare sunt transferate departamentului de lucru în birouri și lucrărilor de organizare pentru prelucrare ulterioară.
Referința și alte documente anexate la proiectul de rezoluție al prefectului județului, de la departamentul de administrare a înregistrărilor și de munca de organizare sunt nerambursabile, cu excepția fișierelor personale ale angajaților care se întorc la departamentul de personal.
3.21. Ordinele sunt emise pe foi de antet cu un model standard, cu consecvența secvenței de numerotare pentru fiecare tip de document atribuit de Departamentul Lucrărilor Clerical și Organizatorice. Fiecare copie a ordinului trimis certificată de sigiliul rotund al Departamentului de birou și de munca de organizare (dacă este necesar, documentele certificate prin semnătura specialistului șef de management de birou și de muncă de organizare și să moară „adevărat“).
3.25. Ordinele prefectului se păstrează timp de 3 ani în conducerea departamentului de evidență și organizare a prefecturii, apoi transferate pentru depozitare permanentă în arhivele din prefectura orașului.