„Times“ a decis să dezvăluie un secret pentru tine: 3 pași, și trei zile de la orice, chiar și cel mai lenes dintre noi va preda managementul timpului de succes. Gestionați timpul astfel încât să fie suficient pentru tot, dar nu ca de obicei.
1. Jurnalul
Ca orice problemă, primul lucru pe care trebuie să-l rezolvi este să recunoști că problema există. Se pare că nu ai timp pentru nimic, ești copleșit, jurați și, indiferent cât de greu încerci, nu poți face totul. Se pare că problema este că aveți prea puțin timp și prea mult de făcut. Nu e așa. Problema este că cheltuiți greșit și pierdeți prea mult timp între afaceri. În cele din urmă, se dovedește că mult mai mult timp petreceți fără a face ceva decât să faceți.
Probabil că nu sunteți de acord cu această afirmație și acest lucru este normal. Niciunul dintre noi nu poate evalua în mod obiectiv cât timp petrece. Dar există o metodă și este destul de simplă.
Încercați să păstrați un jurnal de timp. Și nu, spre deosebire de alte tehnici, acest lucru nu înseamnă că va trebui să-l urmați toată viața. Jurnalul ar trebui să fie păstrat de la trei zile la o săptămână, nu mai mult. Scopul este să vă arătați ce durează timpul dvs., lipsa de care vă place să vă plângeți.
Jurnalul este compus din două părți. La începutul zilei, pictezi la ce și cât timp plănuiești să cheltuiți astăzi. Nu pierdeți lucrurile mici, începeți din momentul trezirii. Apoi - cât timp ați plănuit să vă îmbraciți, să vă deplasați la lucru și așa mai departe. Acordați o atenție deosebită cât de mult, după părerea dvs., vă veți petrece timpul în fiecare dintre cazurile de lucru planificate.
A doua parte a jurnalului este plină în timpul zilei. Înregistrați cât timp ați luat de fapt pentru fiecare caz. Pregătește-te. Veți fi foarte neplăcut surprinși de cât de mult datele din prima parte a jurnalului nu coincid cu datele celei de-a doua. Acest lucru va avea un efect foarte sobru asupra ta.
Faptul este că atunci când ați introdus "scrieți un raport" în planul de dimineață - 40 de minute, nu ați luat în considerare timpul petrecut pe facebook și verificarea poștei.
Drept urmare, scrierea raportului a durat aproximativ două ore, nu ați reușit să faceți toate lucrurile pe care ați planificat să le finalizați astăzi. Ești obosit, ai sentimentul de o zi grea, și tu cu pacea sufletească este acum prieteni se plâng că atât de încărcat încât nu au timp pentru a face toate lucrările sale. Deși, de fapt, ai lucrat doar 40 de minute și încă o jumătate de oră au rămas pe Internet.
Acum, că ne-am dat seama cu groază că irosit o jumătate de oră pe zi, așa cum se credea anterior, și toate cele patru, să vedem ce acest lucru se poate face. Și primul pas este un război cu e-mail-uri. Mai precis, nu cu e-mailurile, ci cu o nevoie frenetică de a le verifica la fiecare 10 minute și de a le răspunde imediat. Da, specificitatea anumitor profesii include necesitatea de a reacționa instantaneu la e-mailuri în orice moment al zilei. Dar să fim sinceri: sunteți sigur că profesia dvs. este pe această listă?
Recunoașteți atunci când sunt distras de la lucru pe rețelele sociale - aveți încă un sentiment de vinovăție, dar atunci când sunt distras de ceva pentru a verifica e-mail și să răspundă la e-mailuri, nu sentimente de vinovăție nu se întâmplă, pentru că aveți un sentiment că ești ocupat de afaceri. Aceasta este exact viclenia acestei metode de comunicare. Creează un fals sentiment de angajare constantă pentru tine, dar de fapt îți fură timpul. Munca pe care o vei petrece o oră acum ia un an și jumătate, pentru că trebuie să verifici poșta de cel puțin trei ori. Și chiar dacă aveți un avertisment pe care ați primit o scrisoare, ceea ce înseamnă că pentru a intra în cutie și verificați e-mail-ul nu este necesar, nu se îmbunătățește cu adevărat situația, și de multe ori chiar dimpotrivă: este necesar să vină scrisoarea - crezi că acesta este un motiv pentru a imediat să fie distras de la muncă.
Ne-am ridicat - așezat - 15 minute, lucrăm. Ce înseamnă asta. După ce ați terminat un caz, trebuie să vă ridicați întotdeauna de la masă. Mergeți în jur, faceți-vă o cafea, priviți fereastra, nu contează. Este important să te ridici.
Timpul pe care îl petreceți în picioare, nu îl puteți identifica (deoarece pentru o lungă perioadă de timp încă nu puteți rezista. Fără Internet veți deveni rapid plictisit).
Dar de îndată ce te-ai așezat la masă, a trecut timpul. Exact după 15 minute, trebuie să începeți să lucrați (e-mailurile nu sunt luate în considerare). 15 minute de facebook, twitter și yutyube, dar în minutul 16 ar trebui să faci afaceri. Dacă cazul este lung sau doar nu merge și aveți nevoie de o pauză, faceți-o. Ridică-te de la masă. Dar, în orice caz, nu vă permiteți să faceți o pauză în rețelele sociale - așa cum ați făcut de obicei. Orice distragere a informațiilor legate de muncă nu este permisă între locurile de muncă.