Cerințe pentru înregistrare și
la conținutul ofertei
Cerințe pentru formularea și conținutul Ofertei
Fiecare grup de documente trebuie să fie cusut și numerotat, în partea din spate a ultimei foi trebuie să fie indicat numărul de coli din acest grup de documente, să fie aplicată semnătura capului (persoana autorizată) [1] și sigiliul organizației.
Cererea competitivă este depusă de participant sub forma unor grupuri separate de documente:
Grupul 1 "Documente generale. Documentele situațiilor financiare ".
o Chestionarul participantului, întocmit în formularul 4 (Anexă);
un certificat semnat de liderul participantului, care confirmă faptul că organizația nu se află într-o stare de reorganizare, lichidare sau faliment și confirmând, de asemenea, că nu a fost confiscată proprietatea organizației legate de executarea contractului;
o Raportul organizației pentru anul precedent, inclusiv copii ale bilanțurilor (formularul numărul 1), contul de profit și pierderi (numărul 2), explicații la bilanț și contul de profit și pierdere (formularul nr. 3,4,5 ) și o notă explicativă cu o notă privind primirea prin inspecția Serviciului Federal Federal al Rusiei, un raport de audit (dacă este cazul). Toate documentele specificate (copii ale acestora) trebuie să fie certificate de către șeful și contabilul-șef al organizației și de sigiliul participantului;
Grupa 2 "Documente de titlu".
o O copie a documentelor constitutive. inclusiv toate modificările aduse în momentul depunerii ofertei; - certificat prin semnătura conducătorului (persoana autorizată) și sigiliul organizației;
o Extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice (EGRUL) eliberat nu mai devreme de 4 luni înainte de data depunerii ofertei - o copie certificată de un notar sau autoritatea emitentă;
o o copie a deciziei organismului autorizat de a alege șeful organizației și o copie a ordinului de numire a acestuia la oficiu - certificată cu semnătura șefului (persoana autorizată) și sigiliul organizației.
Documentele societăților nerezidente sunt prezentate sub formă de originale sau copii notariale, legalizate sau prevăzute cu apostila, cu o traducere legalizată în limba rusă. În acest caz, certificatul notarial și textul documentului sunt capsate într-un singur document prin coasere, în partea din spate a ultimei foi a documentului este indicat numărul de coli și semnătura și sigiliul notarului sunt ștampilate.
Documentele trebuie să fie date nu mai devreme de 3 (trei) luni înainte de depunerea propunerii.
Pentru a confirma capacitatea juridică și autoritatea semnatarilor, societățile nerezidente prezintă următoarele titluri:
o Documentele fondatoare (Carta, Memorandumul de Înființare) înregistrate în conformitate cu legislația țării societății nerezidente;
o Certificatul de înființare a unei persoane juridice, în special certificatul de înființare;
o Extras din registrul comerțului din țara de înregistrare a societății nerezidente;
o Certificatul de stare a afacerilor, un alt document care confirmă că persoana juridică este înregistrată în registrul persoanelor juridice, în special certificatul de bună reputație;
o Documente privind o sucursală / reprezentanță a unei societăți nerezidente înregistrate în Federația Rusă:
- o copie a regulamentelor privind sucursala (reprezentare);
- o copie a certificatului de acreditare și înscrierea în registrul de stat a sucursalelor (reprezentanțelor) persoanelor juridice străine acreditate pe teritoriul Federației Ruse;
- copia certificatului de înregistrare la autoritatea fiscală a sucursalei (reprezentanță);
o Documente care confirmă puterea directorilor și a altor persoane îndreptățite să execute tranzacții în numele Companiei:
- Certificat care conține informații despre directorii și secretarul nerezidentului;
- Procesele-verbale ale ședințelor organelor abilitate cu privire la alegerea (numirea) directorilor / altor funcționari autorizați să efectueze tranzacții (alte acțiuni) și să acorde autorităților competente;
- Procurați pentru o persoană care are dreptul de a efectua tranzacții (alte acțiuni) în numele unui nerezident (la depunerea unei procuri - documente care confirmă autoritatea persoanei care a emis procura);
o Banca își rezervă dreptul de a solicita și alte documente în baza legislației țării de înregistrare a nerezidentului și a locului unde își desfășoară activitatea principală (locația organului de conducere).
Grupa 3 "Propuneri privind condițiile contractului. Documente de calificare ".
o Cererea (scrisoarea) de participare la concurs în forma 1 (Anexă);
o Ofertă comercială pe formularul 2 (Anexă) cu indicarea prețului pe unitate de serviciu.
o Propunere tehnică privind formularul 3 (Anexa) privind caracteristicile calitative și alte caracteristici ale produselor în conformitate cu Termenii de referință al Băncii;
o Lista echipamentelor după tip (aviație, automobile, alte echipamente) cu indicarea numelui, mărcii și indicând baza legală pentru utilizarea tehnicii (proprie, închiriată, autorizată etc.) (formularul este arbitrar);
o structura organizatorică a participantului (diagrama bloc), inclusiv structura organizatorică a sucursalei;
Documentele trimise ca parte a Ofertei trebuie să fie duplicate de participant pe un CD-ROM în format MS Office. Propunerea trebuie însoțită de un inventar al documentelor.
Cerințe pentru perioada de valabilitate a Ofertei
Cererea de ofertă este valabilă pentru perioada indicată de Participant în scrisoarea de depunere a cererii de ofertă. În orice caz, această perioadă nu trebuie să fie mai mică de 90 de zile calendaristice din ziua care urmează zilei procedurii de deschidere a plicurilor cu Ofertele prezentate în cadrul licitației.
Indicarea unei perioade mai scurte de valabilitate poate servi drept bază pentru respingerea ofertei.
Cerințe pentru limba ofertei
Toate documentele incluse în Ofertă trebuie să fie pregătite în limba rusă, cu excepția următoarelor.
Documentele, ale căror originale sunt date participantului de către terți într-o altă limbă, pot fi prezentate în limba originală, cu condiția ca acestea să fie traduse în rusă (cazuri apostilate în special). Dacă există discrepanțe între traducerea rusă și documentul original într-o altă limbă, Banca va lua o decizie bazată pe traducere.
Banca are dreptul să nu ia în considerare documentele care nu sunt traduse în limba rusă.
Cerințe față de moneda ofertei
Toate sumele de fonduri din documentele incluse în ofertă trebuie exprimate în ruble rusești.
Prețul ofertei este indicat în ruble, luând în considerare toate plățile, suprataxele și fără TVA.
[1] La semnarea (atestarea) materialelor pentru depunerea la concurs de către o persoană autorizată, trebuie să se anexeze o autorizație autorității competente din grupul 2 (titluri).