Ordinea de plată a salariilor este stabilită în art. 136 din LC RF. Condițiile de calcul sunt stabilite de angajator în documentele interne interne. Condițiile de muncă sunt furnizate angajatului în scris pentru familiarizare și semnătură. În unele cazuri, compania trebuie să efectueze plăți anticipate. Să luăm în considerare în articol faptul că plata pe termen scurt a salariilor diferă, ce reguli este necesar să se respecte la livrarea mijloacelor.
Condiții de plată a salariilor
- Faceți decontări cu angajații de cel puțin 2 ori pe lună.
- Determinarea în actele locale a calendarului emiterii de numerar sau a transferurilor pe cartea angajatului.
- Pentru efectuarea plăților (o parte) nu mai târziu de 15 zile în calcularea calendarului după calculul remunerației.
- În cazul în care data de plată se încadrează pe rezultatul din programul întreprinderii, calculul se face în ziua lucrătoare anterioară.
Plata în avans: motive și reguli
Necesitatea plăților anticipate apare atunci când se calculează angajatul înainte de a pleca în concediu, circumstanțele speciale ale angajatului, înainte de începerea unei vacanțe lungi sau a unei călătorii de afaceri. Legislația nu prevede interzicerea plății anticipate a salariilor, respectând în același timp cerințele rămase. La efectuarea plăților anticipate, aveți nevoie de:
- Respectați intervalul maxim permis de 15 zile între plăți.
- Pentru a face o plată în conformitate cu sarcinile efectuate - cantitatea și calitatea muncii. Indicatorii sunt numărul de zile lucrate cu un formular bazat pe timp sau normele care au fost implementate cu o formă de plată cu rată redusă.
Avansurile plătite angajaților sunt plăți în avans.
Riscuri de plată excesivă la momentul acumulării
Legislația specifică singurul caz de efectuare a plăților anticipate - emiterea câștigurilor medii timp de 3 zile înaintea începerii perioadei de concediu a angajatului. Obligațiile de plată simultană de către angajator a soldului salariilor nu sunt disponibile. Calcularea soldului salariilor se face pe baza unei cereri scrise a angajatului.
Restul cazurilor de plăți anticipate nu sunt stabilite prin lege și se fac prin acord între manager și angajat. În cazul plăților anticipate, există riscul unei plăți excedentare angajatului în următoarele cazuri:
- Renunțare din motive care nu necesită notificarea prealabilă a angajatorului.
- Debutul bolii înainte de sfârșitul lunii.
- Alte cazuri care au condus la plăți excedentare sub forma unor sume excesiv emise de către angajator angajatului.
Impozitul pe venitul personal la plata anticipată
Sumele plătite unui angajat înainte de sfârșitul lunii nu reprezintă un venit și un obiect de impozitare a impozitului pe venitul personal. În legislație există o contradicție în ordinea de calcul a salariilor pentru determinarea zilelor de plată a primelor cifre ale lunii.
Exemplul №1. Cu privire la procedura de plată anticipată
Acțiunile unui agent fiscal în calcularea impozitului pe venitul personal
Conformitatea cu cerințele articolelor Codului muncii în calculul impozitului pe venitul personal de către un agent fiscal este o condiție prealabilă pentru îndeplinirea obligațiilor, încălcarea care implică penalități, unele din Codul fiscal, Codul administrativ, Codul penal. Condițiile LC RF pentru executarea agenților fiscale sunt prezentate în tabel:
În ziua următoare datei lucrării de calcul
Exemplul 2. Completarea calculului pentru 6-NDFL cu plata anticipată
Pentru a preveni problemele legate de legislația fiscală, trebuie să urmați regulile plăților anticipate prevăzute în plățile în avans. Nu se efectuează reținerea impozitului în ziua plății, cuantumul impozitului pe venitul personal trebuie reținut în ultima zi a lunii, dacă există un sold sau la cea mai apropiată zi de primire a venitului.
În cazul în care lucrătorul de numărare a reținut în mod eronat impozit din valoarea plăților anticipate, pe baza unei linii de 110 reflectă data plății efective, în linia 120 - în ziua imediat următoare primirii sumelor. venitul Ziua este neschimbat, indiferent de acțiunea impozitului reținut la sursă.
Primele de asigurare pentru plățile anticipate
Calculul contribuțiilor de asigurări la FIU și FSS se face pe baza rezultatelor lunii. Caracteristici de evaluare:
Transferul contribuțiilor înainte de ziua stabilită pentru decontarea cu angajații nu este interzis prin lege. Spre deosebire de impozitul pe venitul personal, deducerea se face din fondurile angajatorului. Sumele transferate anterior sunt contabilizate ca o plată a pasivelor atunci când apar, luând în considerare perioada de prescripție.
În cazul depășirii cuantumului plății anticipate a contribuțiilor la angajamente (concedierea, boala și alte circumstanțe), contabilul efectuează o ajustare. Sume plătite în mod excesiv sunt creditate pentru plățile viitoare.
Documentarea plăților salariale
La emiterea unei comenzi, se aplică un formular arbitrar cu indicarea obiectului - faptul de transfer al plăților, baza pentru recunoașterea unei singure operațiuni, data calculului. Ordinul este emis de întreprindere, semnat de către șef și despre familiarizare - de către fiecare angajat.
Pentru a exclude criticile IFTS privind depășirea perioadei de 15 zile dintre decontări, este necesară eliberarea unei plăți inter-decontare cu plata finală în ziua stabilită pentru salariu.
Cuantumul sancțiunilor pentru încălcarea legislației muncii este indicat în tabel:
Întrebări frecvente privind plata anticipată a salariilor
Numărul întrebării 1. Este obligatorie stabilirea condițiilor de plată a salariilor în toate actele locale legate de îndeplinirea obligațiilor de muncă.
Legislația oferă angajatorului posibilitatea de a alege un document în care se vor stabili termenii de calcul de la angajat. Legislația definește lista formularelor, în care sunt indicate termenii. Procedura este stabilită simultan în toate documentele sau formularele la alegerea angajatorului.
Întrebarea nr. 2. Pot refuză managerul să primească o plată anticipată la cererea angajatului?
Punerea în aplicare a calculului cu angajatul înainte de data scadentă a plății este prerogativa angajatorului. Dacă managerul nu acceptă calculul, refuzul va fi eligibil dacă cazurile de plăți neplanificate pentru tratamentul angajatului nu sunt specificate în documentele interne.
Întrebarea nr. 3. Cum se determină data plății în numerar?
Decontările cu angajații prin casier se efectuează pe toată perioada de plată stabilită de întreprindere, de exemplu 3 zile. Data primirii remunerației este ziua începerii plăților (primirea de numerar în bancă de către casier). Perioada este dată angajatului pentru a extinde posibilitatea de a primi fonduri, ceea ce este relevant pentru munca în schimburi.
Întrebarea nr. 4. Există sancțiuni pentru reținerea impozitului pe venitul personal din sumele plăților anticipate?
Retinerea impozitului pe venitul personal ar trebui să se facă din sumele venitului primit, care nu a fost determinat după primirea plăților anticipate de remunerație. Existența sancțiunilor pentru păstrarea anticipată a impozitului în legislație nu este stabilită.
Numărul întrebării 5. Este considerată o decontare anticipată cu angajații atunci când data plății se încadrează într-o zi liberă și tranzacția este transferată la o dată anterioară. Trebuie să documentez transferul?
Transferul zilei de decontare la o dată anterioară, în conformitate cu cerințele legislației, nu reprezintă o plată anticipată. În plus, nu este necesar să confirmați documentele cu drept de transfer.
Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.: