În această lecție vom cunoaște posibilitățile "troicii" (1C: Contabilitate 8.3, versiunea 3.0) în ceea ce privește plata salariilor angajaților prin intermediul băncii.
Contabilii care se confruntă cu astfel de plăți pentru prima dată, există multe întrebări, iar astăzi vom încerca să dezasamblam cele principale.
Puteți plăti salarii prin intermediul băncii în două moduri:
- Cu ajutorul unui proiect de salarizare.
- Fără un proiect de salarizare.
Despre proiectul de salarizare
În cadrul proiectului de salarizare se înțelege acordul cu banca, conform căruia banca își deschide contul personal pentru fiecare angajat al organizației.
În ziua salariului, organizația transferă salariile tuturor angajaților la un cont salarial special în această bancă într-o singură sumă.
În același timp, se anexează o declarație la plată care indică conturile personale ale angajaților și sumele care trebuie plătite. Banca, în conformitate cu această declarație, distribuie fonduri în conturile personale ale angajaților.
În același timp, diferite bănci au oportunități și cerințe diferite pentru a lucra cu un proiect de salarizare, dacă este vorba despre un flux electronic de documente, adică atunci când transferăm bani într-un cont de salariu prin intermediul unei bănci client.
În acest caz (bancă-client), după trimiterea ordinului de plată, o scrisoare este trimisă băncii într-o formă arbitrară, însoțită de una dintre următoarele opțiuni (în funcție de cerințele și posibilitățile băncii):
- plăci de plăți tipărite și scanate pe conturile personale
- descărcați fișierul direct de la 1C
- un dosar de descărcare dintr-un program special, care este dat de către bancă
Dacă trimitem un fișier băncii ca fișier (încărcare), atunci de obicei banca ne trimite un fișier de confirmare, pe care îl putem încărca și în 1C.
Crearea unui proiect de salarizare
Mergem la secțiunea "Salariu și personal", punctul "Proiecte salariale":
Creăm un proiect de salarizare pentru o bancă de economii:
Aici este cartea sa:
Galku "Folosiți schimbul de documente electronice" nu este setat în mod intenționat pentru dezasamblarea cazului atunci când trimitem o declarație bancară în formă tipărită.
Introduceți conturi personale pentru angajați
Să presupunem că banca a creat un cont personal pentru fiecare angajat. Cum pot depune aceste conturi în sistem? Apropo, de ce vrem să facem asta? Apoi, astfel încât în lista, pe care o vom forma pentru bancă în fața numelui întregului angajat, să existe și contul său personal.
Dacă avem o mulțime de angajați - puteți utiliza procesarea "Introducerea conturilor personale":
Dar în exemplul de față avem doar 2 angajați, așa că vom introduce manual conturile personale, direct în cărțile lor (în același timp vom ști unde sunt stocate).
Mergem la secțiunea "Salariul și personalul" postul "Angajați":
Deschidem cardul primului angajat:
Accesați secțiunea "Plăți și contabilizarea costurilor":
Aici alegem un proiect de salarizare și introduceți numărul de cont personal primit de la bancă:
Același lucru îl facem și cu cel de-al doilea angajat:
Noi percepem salariul
Accesați secțiunea "Salariu și personal" element "Toate taxele":
Noi acumulăm și cheltuim salariile:
Plătim salariile
Apoi, mergeți la secțiunea "Salariu și personal" punctul "Vedomosti v banka":
Creați un nou document, în care indicăm proiectul salarial și selectați angajații (rețineți că conturile lor personale sunt preluate):
Desfășurați un document și tipăriți o declarație pentru bancă:
Iată cum arată:
Pe baza instrucțiunii de plată:
În ea, suma totală este transferată în contul salarial al băncii, în care avem un proiect de salarizare:
Împreună cu această plată, nu uitați să atașați o declarație (cu registrul de conturi personale și plăți) tipărită mai sus, în forma solicitată de bancă (de obicei, aceasta este o scrisoare arbitrară prin intermediul clientului băncii).
Facem descărcarea registrelor în bancă
Luați în considerare posibilitatea de a descărca registrul (registru) ca fișier la bancă. Dacă banca dvs. acceptă o astfel de oportunitate (sau aceasta este cererea acesteia), mergeți la secțiunea "Salarii și personal", punctul "Proiecte salariale":
Deschidem proiectul nostru de salarizare și am pus un "Utilizați schimbul de documente electronice":
Din nou, mergeți la secțiunea "Salariul și personalul" și vedeți că există două elemente noi. Suntem interesați de articolul "Schimb de bănci (salariu)":
Există trei opțiuni de bază pentru descărcarea în bancă:
- salariile de înscriere
- Deschiderea conturilor personale
- Închiderea conturilor personale
Să ne ocupăm de primul punct. Acesta vă permite să descărcați lista într-un fișier, care este apoi trimis printr-o scrisoare arbitrară prin banca client.
Pentru aceasta, selectați lista dorită și faceți clic pe butonul "Încărcați fișierul":
Atunci când un răspuns vine de la bancă, va fi un fișier de confirmare în ea. Trebuie să accesați aceeași prelucrare și să încărcați acest fișier prin intermediul butonului "Descărcare confirmare". Cu ajutorul acestui mecanism minunat, vom putea urmări care declarații au fost plătite de către bancă și care nu sunt.
Fără proiect de salarizare
În acest caz, fiecare angajat însuși deschide un cont în orice bancă (la discreția sa) și informează organizația cu privire la detaliile complete ale acestui cont. De asemenea, angajatul scrie o cerere pentru a-și transfera salariul în acest cont.
Organizația, în ziua plății, transferă suma datorată angajatului în contul său printr-un ordin de plată separat.
Această metodă este foarte inconvenabilă pentru contabilitate. mai ales atunci când compania are un personal mare, atât de mulți contabili preferă să tacă despre această oportunitate.
În acest caz, nu indicăm un salariu în salarizare:
Și vom crea un ordin separat de plată pentru fiecare dintre angajați cu tipul de operațiune "Transferul salariilor către salariat".
În această ordine alegem destinatarul "Angajat", indicăm angajatul și de aici creăm sau selectăm contul contabil al angajatului. Din păcate, în cea mai recentă versiune de contabilitate, acest cont poate fi creat numai dintr-un ordin de plată:
Suntem buni prieteni, asta e.