Studiați secțiunea 4 din Regulamentul privind documentele și fluxul de lucru. Citiți toate regulile care trebuie memorate la efectuarea corecțiilor în documentația primară. Este recomandat să citiți paragrafele care sunt dedicate nu numai erorilor din foaia de parcurs. În cursul contabilității, puteți admite o mulțime de inexactități, deci este mai bine să cunoașteți în avans procedura de efectuare a modificărilor în cel mai scurt timp posibil.
Faceți corecții numai în prezența contabilului-șef, șefului sau altei persoane responsabile a întreprinderii.
Examinați natura erorii. Dacă au fost indicate inexactități pe baza înscrierilor incorecte în alte documente, trebuie să li se facă mai întâi corecturi. Dacă eroarea constă în scrierea incorectă a sumei sau a textului, atunci este suficient să traversați o eroare cu o linie orizontală plană. Textul subtotal trebuie să rămână lizibil și clar. Nu este permisă utilizarea unor linii groase sau acoperirea înregistrării cu un corector.
Scrieți o sumă corectă sau un text deasupra greșelii depășite. După aceasta, trebuie să scrieți "Cred că ați corectat", să stabiliți data efectuării corecțiilor și să confirmați această operațiune cu sigiliul firmei și semnătura persoanei care a scris factura. Puteți, de asemenea, să puneți semnătura conducătorului sau a contabilului-șef al întreprinderii.
Verificați corespondența datelor, sumelor și alocărilor cu datele înregistrate în alte documente contabile. Dacă acestea conțin și informații incorecte, trebuie să fie corectate. În caz contrar, în timpul auditului fiscal, descoperirea unei intrări incorecte poate atrage răspunderea administrativă cu impunerea de sancțiuni. În același timp, societatea va fi lipsită de dreptul de a beneficia de o deducere a TVA pentru perioada curentă de raportare.