Pentru toți noii veniți la organizarea seminariilor web, următoarele sfaturi vor fi foarte utile:
1. Notificarea potențialilor participanți la webinar. Pentru a organiza webinarul în sine, nu trebuie să cheltuiți mult timp. Dar este foarte important să îi avertizăm în prealabil pe potențialii participanți. De regulă, prima dată când se face cu o săptămână înainte de începerea acesteia, iar a doua - pentru câteva zile. Perioada de notificare depinde de participanți. De exemplu, dacă sunt mai degrabă oameni ocupați, atunci trebuie să fie anunțați cu o lună înainte de începerea procesului. Dacă participanții au stabilit deja un contact de lungă durată, aceștia pot fi anunțați pentru câteva zile.
3. Timpul webinarului. Acesta este un punct foarte important, chiar dacă ascultătorii se află în aceeași țară. La urma urmei, cineva merge la serviciu, are treburi domestice și așa mai departe. Prin urmare, este necesar să luăm serios momentul. Cel mai bine este să faceți un studiu despre acest lucru.
4. Indicatori de performanță ai webinarului. Este necesar să vă elaborați o scală care va măsura utilitatea webinarului. Deci, dacă scopul său este de a atrage noi clienți, atunci este posibil să păstrați statistici, ce procent din ascultători au devenit clienți interesați.
5. Lansarea testului pentru webinar. Deși webinarul este foarte ușor de organizat, este necesar să verificați cu atenție toate materialele suplimentare înainte de a începe webinarul și a alerga webinar-ul înainte de timp pentru a vă asigura că funcționează. La urma urmei, pur și simplu nu poate fi un sunet, o imagine, care nu vă va arăta într-o lumină pozitivă.
6. Declarația de informații interesante. Este noua informație interesantă care poate deveni cheia unui webinar de succes. Participanții nu trebuie să audă faptele pe care le cunosc deja. Deci nu puteți doar să vă păstrați clienții vechi, ci și să atrageți clienți noi.
7. Cu cât mai mult text, cu atât mai bine. Un fapt interesant, dar în seminariile web trebuie să folosiți cât mai multe informații posibil. Un webinar nu este o prezentare, unde trebuie să utilizați cât mai puțin text posibil și mai multe grafice și grafice diferite. Aici puteți încărca în siguranță oameni cu texte mari, mai ales dacă sunt într-o limbă străină și nu aveți o bună cunoaștere a acesteia.
8. Testați-vă punctele tari și capabilitățile. La prima vedere, poate părea că webinarii sunt mult mai ușoare decât prezentarea în fața oamenilor reali, pentru că în acest din urmă caz este foarte important expresii faciale, mișcări de mână, și așa mai departe. Dar, cu astfel de metode, vorbitorul se ajută doar pe sine, însă în webinar trebuie să vă bazați numai pe discursul dvs. și pe diapozitive. Gesturile facilitează foarte mult fluxul de informații, dar acest lucru nu este valabil pentru webinar. Prin urmare, înainte de a fi îndeplinită, este necesar să vă pregătiți cu grijă discursul astfel încât să poată fi înțeles de către toți ascultătorii.
9. Numărul vorbitorilor. Cel mai bun dintre toate, dacă există mai multe webinarii de conducere. În timpul seminarului de foarte multe ori există întrebări în ascultătorii lui, pe care le scriu imediat în chat. Pentru a se asigura că vorbitorul nu se desprinde de munca sa, a doua persoană poate răspunde la toate întrebările care au apărut în cursul raportului. Cel de-al doilea prezentator va fi un bun ajutor în orice caz.
10. Întrebări. Pentru a revitaliza publicul, care nu este destul de obișnuit cu prezentarea informațiilor, este necesar să o provocăm să pună întrebări. Acest lucru se poate face nu numai în voce, ci și despre acest lucru pe diapozitivele de prezentare. Doar câteva întrebări pot forma baza unei discuții bune, care va crește doar interesul pentru webinar.
Astfel, aceste consilii spun că nu există nimic complicat în organizarea unui webinar. Principalul lucru este să aveți informații bune care să fie utile altor persoane. Și dacă aveți experiență în organizarea de seminarii sau prelegeri, atunci realizarea unui webinar va fi chiar mai ușoară, trebuie doar să credeți în voi înșivă.