Depozitul este partea principală a oricărei organizații moderne.
Spațiul de stocare este disponibil chiar și cu privire la activitățile economice ale întreprinderilor care nu produc sau de revânzare, trebuie să aibă de stocare: trebuie să fie stocate undeva, de exemplu, piese de schimb și produse pentru echipamente de birou, papetărie și consumabile de birou, combustibil și multe altele.
Contabilitatea în depozit este predecesorul contabilității. Dar contabilitatea în depozit are diferențe cu contabilitatea prin faptul că implică mai multe tipuri de contabilitate: financiar, operațional și depozit. Dacă produsele stocate în magazin sunt revândute, atunci acestea trebuie înregistrate.
În ciuda faptului că diferite produse sunt stocate în depozite diferite, funcționalitatea de stocare este aproximativ aceeași.
Funcțiile principale pot fi identificate ca:
- locația temporară și stocarea inventarului;
- transformarea fluxurilor de materii prime;
- furnizarea de servicii logistice.
Diferite forme de contabilitate în depozit
Există mai multe forme de contabilitate diferite în depozit, cele mai importante fiind:
- Numărarea produselor pe grade. Acest tip de numărare este utilizat în depozite, în cazul în care produsele sunt caracterizate numai de grad și de nume. Acest tip de calcul include formele cantitative de calculare a sumei și a soldului.
- privind balanța de calcul diferă de calcularea numărului și valorii de faptul că atunci când se efectuează numai în evidențele de stocare privind numărul și tipul de valori, la fel ca în contabilitatea de angajamente contabile se efectuează numai în termeni monetari.
- Tipul de calcul al produselor în rate. Atunci când o soluționare a părților, calculul se efectuează în magazin, cât și în calcularea producției soiului, dar calculul se face în mod individual, pentru fiecare lot de produse au venit. Folosind acest tip de calcul trebuie să fie efectuate simultan, la fel ca în magazin și în conturi, în caz contrar s-ar putea avea diferențe în cifrele între punctul de vedere al magazinului și luând în considerare în departamentul de contabilitate. Calculul parțial este forma cea mai convenabilă, deoarece vă permite să vedeți imediat consumul acestui tip de produs fără inventar.
În prezent, există numeroase programe speciale de efectuare a calculelor în depozitare, ceea ce simplifică cu siguranță activitatea persoanelor autorizate. Prin urmare, în multe organizații, acest tip de calcul al bunurilor în depozitare se realizează pe cale electronică.