Tehnologiile moderne vă permit să trimiteți rapoarte fiscale în mod electronic (în special, 2-NDFL prin Internet). Fără îndoială, această metodă de interacțiune cu inspectorii are o serie de avantaje. Cu toate acestea, pentru transmiterea corectă a informațiilor este mai bine să urmați recomandările date de inspectorii fiscali și contabili care au deja cunoștință de această metodă de raportare.
Mai multe rapoarte
Pentru a raporta impozitului pentru persoane fizice, este necesar să se furnizeze un certificat de venit sub formă de 2-NDFL. Foarte des în cercurile profesionale se numește raportul 2-NDFL. În acest document, sunt afișate sumele de venit care au fost primite de o anumită persoană în cursul unui an calendaristic. În plus, din certificat puteți afla suma impozitului calculat, reținut și transferat din venitul primit.
Nu cu mult timp în urmă, legislația a fost modificată. Acum, pe lângă prezentarea anuală a conturilor sub formă de 2-NDFL, angajatorul trebuie să trimită trimestrial autorității fiscale un certificat de 6-NDFL. Pregătirea și depunerea acestuia se acordă după o lună de la sfârșitul perioadei fiscale.
În 6-NDFL există două tipuri de informații pe care le oferă angajatorul:
- informații sumare care indică rata și valoarea impozitului, precum și numărul de persoane care au obținut venituri impozabile în perioada de raportare;
- datele privind veniturile primite și retinerea impozitului după dată.
Certificatul de 6-NDFL este completat pe baza informațiilor care conțin registrele fiscale pentru impozitul pe venit.
Cum să raportați corect
Legislația fiscală prevede două modalități de transmitere a informațiilor către autoritățile fiscale sub forma de 2-NDFL.
În cazul în care mai puțin de 25 de persoane au fost impozitate într-un an calendaristic, angajatorul are dreptul de a depune informații pe hârtie.
Dacă în organizație venitul a primit mai mult de un sfert, angajatorul ar trebui să predea raportarea, folosind canale de telecomunicații de comunicare printr-o rețea prin Internet. Pentru a obține posibilitatea de a prezenta rapoarte electronice unui agent fiscal, este necesar să se încheie un acord cu o organizație care va deveni un intermediar în transferul datelor către autoritățile fiscale.
Este important ca 2-NDFL prin Internet să poată fi predat direct de la birou în orice moment convenabil.
Raportarea și erorile
În unele cazuri, contabilul descoperă erori în conturile deja raportate. Ordinea corecției lor depinde de stadiul la care au fost descoperite și unde documentul se afla la moment.
Dacă se constată o eroare în momentul în care documentele au fost transferate inspectorului fiscal, se consideră că certificatul nu este trimis. În acest caz, este necesar să se remedieze defectul cât mai curând posibil și să se transmită autorităților fiscale o versiune actualizată a informațiilor.
În cazul în care se găsesc informații incorecte, după ce documentele au fost transmise autorităților fiscale, este necesar să se predea certificatul corectat. Stabilirea erorilor de către inspectorii fiscali ar putea implica impunerea unei amenzi.
Raportarea prin intermediul agențiilor specializate
Depunerea declarațiilor pe formularul 2-NDFL prin intermediul companiilor specializate face posibilă asigurarea faptului că toate documentele sunt completate corect și înmânate în termenul stabilit de lege. Retragerea 2-NDFL prin Internet este acum cea mai modernă și mai convenabilă modalitate de a interacționa cu autoritățile fiscale.