Ministerul Finanțelor atenuează cerințele pentru permisele de călătorie. PROCEDURA DE PROIECTARE A UNEI FIȘE DE CĂLĂTORIE. E. KAPKOVA
Contabilitate și audit
Documente primare
Ministerul Finanțelor atenuează cerințele pentru listele rutiere
E. KAPKOVA, AKDI "Economia și viața"
În acest articol, vom descrie formele de foi de călătorie care ar trebui să fie utilizate de diferite organizații și vor oferi o formă aproximativă a formularului de călătorie pentru o organizație care nu se specializează în furnizarea de servicii de transport auto.
Importanța scrisorii de trăsură este că este documentul principal care confirmă costurile de operare a vehiculelor. foaie masina de cale ferată, precum și scrisorii de transport (TTN) include date pentru așezările pentru transportul de mărfuri, costul combustibilului, și debitând pe șofer de salarizare.
În cazul în care conducătorul auto transportă o încărcătură mare și foarte grea, atunci el trebuie să dețină, de asemenea, un permis special și să treacă, iar pe lista rutieră ar trebui să fie marcat "Bunuri periculoase".
PROCEDURA DE PROIECTARE A UNEI FIȘE DE CĂLĂTORIE
- semnăturile personale ale persoanelor menționate.
Forma listei de călătorii elaborată de organizație trebuie să fie aprobată prin ordinul privind politica contabilă a organizației și prezentată în anexa la prezentul ordin.
Multe întreprinderi folosesc mașini de transport de călători care servesc angajații aparatului administrativ și de conducere (directori, deputați, etc.). Pentru a ține cont de performanța acestor vehicule, puteți, de asemenea, să vă creați propriul formular de punct.
La elaborarea unui astfel de formular, organizația poate lua ca bază formele aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Puteți urmări, de asemenea, procedura generală pentru completarea scrisori de trăsură camioane prevăzute în anexa N 7 la instrucțiunile Ministerului URSS Finanțelor, Banca de Stat a URSS, CSB și Ministerul Transporturilor al RSFSR de 30.11.1983 N 156/354/7 „Instrucțiunea privind procedura de plată pentru transportul rutier de mărfuri“ . Dar organizația poate adopta o formă complet diferită a formei proprii a lui Goskomstat.
Conform statisticilor 78 Rezoluția Comitetului N (obligatoriu numai pentru companiile de transport) Scrisoarea de transport o chitanță se eliberează conducătorului auto pentru o singură zi (deplasare), cu condiția ca o foaie de parcurs pentru ziua precedentă a deja depus. Șoferul nu ar trebui să participe la completarea foii de parcurs, cu excepția liniilor privind admiterea și livrarea masinii mecanicului. Pentru o perioadă mai lungă de timp pentru transportul mărfurilor pe distanțe lungi, lista de călătorii se eliberează numai dacă șoferul efectuează transportul mai mult de 24 de ore.
Formele listelor de călătorie aprobate de Goskomstat sunt obligatorii numai pentru organizațiile de transport rutier. Toate celelalte organizații își pot dezvolta propriile forme în mod independent.
Problema contabilizării costurilor asociate cu funcționarea autoturismelor (la calculul impozitului pe profit) este adesea îngrijorată de contabili și este supusă unor dispute cu IFNS.
În opinia noastră, în cazul în care foile de călătorie nu sunt emise în fiecare zi, organizația ar putea să își asigure poziția în fața autorităților fiscale, reflectând acest lucru în politica contabilă. În acest caz, se recomandă să se indice cu ce periodicitate maximă (de exemplu, cel puțin o dată pe săptămână sau pe lună) listele de călătorie vor fi emise angajaților specifici și să se motiveze organizația să ia o astfel de decizie.
În același timp, trebuie să procedați astfel: astfel încât cheltuielile să fie justificate, scopul călătoriei ar trebui să fie vizibil din lista de călătorii. Dacă sarcina este oferită șoferului pentru o săptămână (lună), atunci lista de călătorie poate fi compilată o dată pe săptămână (lună). Dacă cesiunea este dată în fiecare zi, foaia de parcurs trebuie să fie emisă zilnic.
Înregistrarea fișei de călătorie înainte de al emite conducătorului auto se efectuează de obicei de către dispecer sau de către un alt angajat special al organizației. La completarea dispecerul scrisorii de transport atribuie un număr și se înregistrează data eliberării sale, care ar trebui să corespundă data înregistrării sale în registrul foilor de parcurs. Această carte jurnal poate fi realizată în orice formă sau de a folosi formularul N 8 „Jurnalul foilor de parcurs de circulație de contabilitate“, aprobat prin Rezoluția Comitetului de statistică de stat N 78. În fiecare rând al revistei înregistrat, de obicei secvențial numărul documentului, data emiterii, numele conducătorului auto, și a pus semnăturile lor șofer și dispecer, indicând data la care dispecerul primește foaia de parcurs de la șofer.
Organizațiile comerciale care au pe balanța vehiculelor de transport pentru livrarea de bunuri de la furnizor (sau cumpărătorul) pot, de asemenea, să dezvolte o formă de foaie de parcurs proprie. La astfel de întreprinderi comerciale, se folosește adesea plata salarială pentru șoferi (salariul de bază este salariul lunar). În acest caz, salariul șoferului nu depinde de kilometrajul mașinii sau de greutatea încărcăturii expediate. Șoferul trebuie să efectueze numai sarcina zilei. Dar, pentru calcularea costurilor cu combustibilul, este absolut necesar ca kilometrajul mașinii și consumul de carburant să fie determinate în lista rutieră.
Exemplu de înregistrare a unui foaie de parcurs emis pentru o zi șoferului Titov AV în organizația comercială LLC "Lis", prezentată la p. 19.
În secțiunea II "Lucrările șoferului și a mașinii" controlorul (mecanic sau altă persoană desemnată) înregistrează citirile vitezometrului. La sfârșitul perioadei pentru care se eliberează permisul, șoferul îl preda dispecerului. Expeditorul certifică corectitudinea citirilor instrumentelor luate cu semnătura pe foaia de parcurs. Apoi cumpărătorul acceptă contabilul de la dispecer.
Conform vitezometrului, contabilul determină kilometrajul mașinii. În funcție de ratele aprobate ale consumului de carburant și ale kilometrajului, se determină consumul de combustibil.
Contabil Sidorov Sidorov VS
--------- ----------- ---------------------
(poziție) (semnătura) (interpretarea semnăturii)