Cererea de cotații, care se desfășoară în cadrul acțiunii 223-ФЗ, are o serie de avantaje pentru client. El nu impune cumpărătorului obligația de a încheia un contract și de a efectua o tranzacție. În plus, organizatorul are dreptul să stabilească independent lista documentelor care vor trebui să fie prezentate furnizorului pentru participarea la procedură.
Ce trebuie să vă amintiți înainte de a participa la cumpărare
Fiecare organizație care intenționează să participe la cererea de cotare la 223-FZ ar trebui să rețină următoarele caracteristici ale procedurii:
- Orice persoană juridică sau persoană fizică poate acționa ca participant, care îndeplinește cerințele stabilite în documentația de achiziții publice. Anumite achiziții permit furnizorului să fie subcontractat.
- În timpul evaluării cererilor, clientul nu are dreptul să prezinte cerințelor furnizorului care nu sunt prescrise în documentația de achiziție. Criteriile de evaluare a propunerilor sunt aceleași pentru toți participanții.
- Clientul are dreptul de a solicita absența unui participant la Registrul furnizorilor necinstite, format pe baza articolului 5223-FL, precum și 44-FZ „Despre sistemul de contract în achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru stat și nevoile municipale“.
- Este permisă efectuarea unei cereri de ofertă, în care pot participa numai întreprinderile mici și mijlocii.
Înainte de a aplica, citiți toate prevederile din 223-FZ. Acest lucru va ajuta la evitarea situațiilor controversate. Veți putea să vă apărați în mod competent poziția.
Ordinea de participare a furnizorului la cererea de ofertă
Cererea de cotatii este una dintre cele mai rapide proceduri de achizitie. De regulă, nu mai mult de 7 zile sunt alocate furnizorului pentru propunere. Secvența de participare la procedură este următoarea:
1. Căutați anunțuri. Comenzile pentru sume peste 100 mii de ruble vor fi plasate de organizator nu numai pe site-ul electronic ales de el, ci și pe Site-ul oficial al tuturor rusilor zakupki.gov.ru. Dacă achiziția implică un GMSC sub 100 mii de ruble și cererea de cotații nu este făcută în formă electronică, adică cererile sunt acceptate numai pe suport de hârtie, iar anunțurile pot fi postate numai pe site-ul clientului.
2. Studiul documentatiei de achizitie. În același timp, trebuie acordată o atenție deosebită nu numai caracteristicilor funcționale ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, ci și specificului ofertei. Examinați ora și locul livrării bunurilor sau serviciilor, procedura și termenele de plată a muncii efectuate, procedura de evaluare a cererilor participanților, specificul formării prețului contractului.
3. Determinarea conformității. După ce aflați că achiziția satisface nevoile dvs., determinați dacă compania dvs. îndeplinește cerințele specificate. Clientul poate stabili participarea limite în întreprinderi mici și mijlocii, pentru a face o cerere la existența furnizorului de materiale și resurse tehnice, lipsa de comentarii negative de la alți clienți, precum și deciziile judecătorești nu sunt în favoarea participantului.
4. Examinați lista documentelor solicitate. Fiecare organizator dezvoltă o astfel de listă în mod independent. În acest caz, fiecare document trebuie să fie precizate instrucțiuni privind elaborarea formularelor de aplicare sunt mostre de documente necesare. Va trebui, probabil, pentru a oferi un pachet complet de documente statutare ale societății, informații despre fondator, acționar și director al companiei, sau un extras USRLE EGRIP, ancheta cu privire la lipsa datoriilor fiscale și taxe, precum și situațiile financiare ale ultimei perioade de raportare, iar în ultimii trei ani. Acordați o atenție deosebită înregistrării informațiilor despre bunurile sau serviciile livrate.
5. După ce ați strâns toate documentele, verificați corectitudinea înregistrării lor. Dacă furnizați originale, acestea trebuie să aibă în mod necesar sigiliul organizației, precum și o semnătură cu decriptarea administratorului. Copiile ar trebui să conțină și un sigiliu al companiei, precum și semnătura managerului de lângă inscripția "Copia este adevărată". Documentele furnizate de către Inspectoratul Fiscal sau alte organe pot fi lăsate în forma lor originală.
6. Acțiunile viitoare vor depinde de forma în care cererea trebuie prezentată clientului:
- Pe hârtie. În acest caz, toate documentele trebuie să fie descompuse în ordinea în care sunt enumerate în documentația de achiziție, să-și compună inventarul. Coaseți documentele într-un singur volum și sigilați-le cu un sigiliu. Numărul tuturor paginilor. Plasați aplicația pregătită într-un plic opac. De regulă, caracteristicile speciale ale plicului în sine sunt prezentate și în documentația de achiziție. Dacă nu sunt, folosiți normele universale. Plicul trebuie să includă numele clientului, numărul de notificare al cererii de ofertă, precum și data la care aplicația nu poate fi deschisă.
- În formă electronică. Toate documentele trebuie să fie scanate și atașate la formularul corespunzător de pe platforma de tranzacționare electronică. Dacă există prea multe documente, ar trebui arhivate în prealabil.
În acest domeniu va trebui să așteptați doar data examinării cererilor și formarea unui protocol. Toți termenii ar trebui să fie clarificați în documentația de achiziții publice.
Dacă nu sunteți de acord cu acțiunile organizatorului în timpul achiziției, aveți dreptul să depuneți o plângere la FAS. Acest lucru este posibil dacă clientul nu a postat informații despre o achiziție majoră către PE, a prezentat cerințelor participantului care nu au fost stabilite de documentație sau au încălcat alte norme ale modelului 223-FL. Pe plângerea dvs. va fi numită o ședință a comisiei, în cadrul căreia autoritatea de supraveghere, după ce va asculta argumentele ambelor părți, va lua o decizie.