Catfish - microfilm în practica arhivelor - articole despre arhive, circulația documentelor,

Cum să asigurăm cea mai bună siguranță a documentelor? Depozitarea pe suport de hârtie este de scurtă durată, iar copiile electronice ale documentelor sunt depășite din punct de vedere tehnologic. Sistemele digitale de microfilmare (COM) vor veni la salvare, care va fi descris de directorul general al LLC "Argentum Digital" Yuri Belenky.

Conservarea patrimoniului istoric și cultural al popoarelor țării noastre este una dintre cele mai importante sarcini ale statului, fără de care este imposibil să continue dezvoltarea armonioasă a societății. Acest lucru se reflectă pe deplin în programul federal aplicabil în prezent „Cultura Rusiei“, una dintre dispozițiile de bază din care este problema asigurării obiecte culturale rare și valoroase, cum ar fi fișierele de arhivă și documente individuale, cărți, ziare, hărți, afișe și Alte valori istorice și culturale stocate în arhivele rusești. Acest program făcută direct o metodă de asigurare, care este un microfilm, ordinea de selectare a obiectelor de copiere și livrarea microfilm în fondul de asigurare unificat rus de documentare (EP UDF).

Formularea problemei

Sarcina arhivelor stocate astăzi documente de importanță națională și globală, poate fi definită ca de două ori: în primul rând, pentru a crea condiții de maximă de stocare pe termen lung a originalelor care reprezintă marea valoare culturală și istorică, și în al doilea rând, pentru a oferi acces la aceste documente nu numai cercetători și specialiști, dar și o gamă largă de public.

Păstrarea documentelor originale presupune crearea unor condiții speciale de depozitare (temperatură, umiditate, iluminat, etc ..), care transportă setul necesar de restaurare și a lucrărilor de întreținere, precum și restricționa accesul la originalele și de a lucra cu ei. Toate acestea, la prima vedere, este în contradicție directă cu cea de a doua funcție importantă a arhivelor, educaționale - oferind cel mai mare acces posibil al publicului larg la colecții de arhivă.

Această contradicție este rezolvată prin copierea cea mai atentă a exemplarelor originale și furnizarea copiilor lor pentru munca cercetătorilor-profesioniști, precum și a tuturor celor interesați de studiul istoriei naționale și mondiale.

Analiza metodelor de decizie

Metoda tradițională de copiere a documentelor este microfilmarea, care a început să se dezvolte intens începând cu anii 1950 și continuă să fie folosită astăzi pe scară largă în întreaga lume. Microfilmul clasic este un tip special de fotografie și implică următoarele operații tehnologice de bază:

• fotografierea cadru cu cadru a originalelor folosind o cameră de microfilm;
• tratamentul fotografic chimic al microformelor expuse;
• controlul calității acestora;
• instalarea finală a microfilmului;
• dacă este necesar, copii ale unui microfilm din a doua și a treia generație.

Microfilmul ca mediu de stocare are proprietăți unice:

• durata de valabilitate dovedită a informațiilor pe un microfilm este de sute de ani;
• O copie a documentului, stocată pe un microfilm, este percepută direct de către persoană;
• microfilmul nu este supus unor astfel de influențe externe ca câmpurile electrice și magnetice;
• microfilmul are un cost extrem de redus de utilizare, deoarece la o densitate mare de informații care înregistrează, acesta ocupă un minim de suprafață și nu necesită crearea unor condiții de depozitare deosebit de stricte.

Toate acestea și multe alte proprietăți ale microfilm ca purtător de informații au condus la utilizarea sa pe scară largă pentru a crea UDF și păstrarea informațiilor pe termen lung, chiar și în cazul pierderii originalelor. Până în prezent, microfilmul ca purtător de informații nu are nicio alternativă pentru a asigura securitatea informațiilor pentru o perioadă de sute de ani.

Cu toate acestea, microfilmul are, de asemenea, o serie de dezavantaje. care au devenit în mod special evidente astăzi, când nevoia de informare ar trebui să fie îndeplinită aproape imediat și indiferent unde în lume se află sursa de informare și unde se află consumatorul acesteia. Într-adevăr, utilizatorii moderni nu pot aranja următoarele proprietăți ale unui microfilm ca purtător de informații:

Astfel, microfilmul poate fi caracterizat ca un mijloc extrem de sigur, dar lent de stocare a informațiilor.

Astăzi, dezvoltarea rapidă a tehnologiilor digitale și tehnologiei informatice oferă o oportunitate de a stoca cantități mari de informații în formă digitală. Aproape toate arhivele majore ale lumii creează baze de date electronice de documente, care, de fapt, reprezintă un fond electronic pentru utilizare. Păstrarea copiilor fondurilor de arhivă în formă electronică oferă următoarele posibilități:

Problemele de stocare a informațiilor în formă digitală constau într-un altul:

Astfel, forma electronică de stocare a informațiilor poate fi caracterizată ca fiind cea mai rapidă, mai flexibilă și mai funcțională, dar mai puțin costisitoare și suficient de fiabilă. când vine vorba de stocarea de copii de documente de sute de ani.

Soluția optimă a problemei, în opinia comunității de experți, este crearea unui magazin combinat de informații. Combinând avantajele celor două tehnologii menționate mai sus.

Tehnologia COM de microfilmare

Este posibil să se accelereze și să se îmbunătățească în mod semnificativ calitatea microfilmării și, de asemenea, să se facă acest proces compatibil cu tehnologia digitală? Până în prezent, această problemă este rezolvată pozitiv prin utilizarea așa-numitelor sisteme COM (Microfilming Output Computer).

Tehnologia COM-technology furnizează o scanare preliminară a originalului, cu ieșirea ulterioară a fișierului grafic rezultat în microformă (cadru de film roll sau cadru microfișeu). Prelucrarea chimico-fotografică ulterioară a microformelor, în funcție de tipul lor, se poate realiza fie separat, conform metodei "clasice", fie automat în interiorul sistemului COM.

Produsul secundar al tehnologiei COM reprezintă imagini electronice ale documentelor. Cu toate acestea, aceste imagini electronice pot fi folosite pentru a reface fondul electronic de utilizare. Pe de altă parte, este posibil procesul invers - utilizarea resurselor electronice deja disponibile pentru a crea un fond de asigurări pe microfilme. Astfel, introducerea tehnologiei COM în arhive pentru a crea FFD este bine integrată în procesele de informare deja existente și are loc într-un mod soft, fără rearanjamente globale.

Care sunt avantajele introducerii tehnologiei COM?

• Când lucrați cu documentul, procesul COM înseamnă numai că este scanat o singură dată. scanere de carte moderne dotate cu carte-pipă speciale pentru manipularea atentă a originalului, LED-backlit, redus în intensitate și care nu conțin raze ultraviolete și infraroșii componente au original efect mult mai mic decât microfilmării cameră cu fluxul său de lumină puternică;
• microfilmul clasic se realizează aproape orbește, iar calitatea muncii poate fi evaluată numai după dezvoltarea filmului. Dacă operatorul a făcut o eroare, de exemplu, în poziția paginii din cadru sau în ordinea cadrelor, a fost greșită atunci când sa focalizat etc. Originalul trebuie să fie parțial sau complet remaniat, ceea ce îl doare și necesită mult timp. În procesul COM, toate fișierele pot fi monitorizate în prealabil, setează ordinea succesiunii lor de imprimare și rezultatul va fi exact așa cum a fost intenționat. Cu alte cuvinte, sistemul COM vă permite să verificați calitatea microfilmului înainte de a crea, nu după, iar calitatea microfilmului la ieșire este ideală;
• un număr de sisteme COM fabricat în scop comercial permit expuse film de până la 60 de cadre / min .., care cu siguranță nu poate fi atins atunci când se utilizează camera microfilmarea că, chiar și cu originalele cele mai simple permit microfilme, la o rată de nu mai mult de 5-6 fotografii / min .;
• cu microfilmare clasică pentru producerea microfilmelor celei de-a doua generații și a generațiilor ulterioare, se folosește echipamentul de copiere de contact. În sine, nu este ieftin și necesită costuri suplimentare pentru serviciu. dar, ceea ce este deosebit de important, calitatea copiilor ulterioare este considerabil mai mică decât calitatea copiei principale, adică lizibilitatea documentului este redusă atunci când este copiată. În sistemele COM, această problemă este complet absentă, având în vedere că un set de fișiere imprimate pe bandă pentru prima dată, după salvarea lucrării, puteți repeta această operațiune de mai multe ori, obținând microfilme cu citire inițială. Este clar că nu este necesar echipament suplimentar. De asemenea, este clar că un microfilm, pierdut pentru orice motiv, poate fi restaurat la fel de repede și cu aceeași calitate ca înainte, ceea ce este uneori o problemă insolubilă atunci când se lucrează cu metoda clasică;
• Microfilmul COM nu necesită crearea unor condiții speciale în cameră. unde este produs. Nu trebuie să umbli ferestrele, să pictezi pereții cu vopsea specială și multe altele. Sistemele COM sunt operate în spații standard de birouri cu iluminare standard. Acest lucru elimină complet problema oboselii ridicate a operatorilor de camere de microfilm, care înregistrează în mod constant mari încărcături fizice și ușoare. Astfel, condițiile de lucru ale personalului sunt substanțial îmbunătățite. În plus, sistemele COM sunt mult mai compacte decât camerele de microfilmare și necesită o zonă mult mai mică a încăperii pentru instalarea și întreținerea lor, acestea fiind, de asemenea, caracterizate de un consum de energie mai mic comparativ cu camerele de microfilm;
• Sistemele COM permit microfilmizarea documentelor electronice care nu există inițial pe hârtie. dar care reprezintă una sau alta valoare. Acest lucru este deosebit de important în legătură cu creșterea bruscă a circulației electronice a documentelor în întreaga lume în ultimii ani. Această funcție nu este, în principiu, disponibilă în tehnologia clasică de microfilmare.

Acest lucru este posibil datorită mașinii în curs de dezvoltare încorporată, în care microfișeul expus este alimentat automat. Unele arhive utilizează istoric microfoane ca microformă pentru stocarea pe termen lung a informațiilor. Trebuie remarcat faptul că microfiche este cel mai capabil transportator.

Cu aceeași cantitate de informații stocate, microfișea are un volum fizic mult mai mic comparativ cu microfilmul de roll. Această circumstanță, precum și simplitatea căutării unui document, este argumentul în favoarea microfișei.

Sistemul nu necesită alimentare cu apă și canalizare, utilizează seturi de produse chimice ermetice închise ermetic. După procesarea substanțelor chimice, ele sunt pur și simplu înlocuite cu altele noi. Sistemul SMA 105 COM este operat în camere de birou, fără cerințe speciale.

Experiență în funcționarea sistemelor COM

• Moscova
• Regiunea Murmansk
• Regiunea Sverdlovsk
• Regiunea Moscovei
• Regiunea Omsk
• Regiunea Chelyabinsk
• St. Petersburg
• Regiunea Nizhny Novgorod
• Republica Sakha (Yakutia)
• Tula
• Teritoriul Krasnoyarsk
• Republica Komi
• Regiunea Voronezh

Sistemele COM sunt utilizate și în Kazahstan și Ucraina. O serie de proiecte de implementare a sistemelor COM se află în stadiul final.

concluzie

Tehnologia COM pentru ultimii cincisprezece-douăzeci de ani de utilizare practică în întreaga lume a câștigat recunoașterea specialiștilor în legătură cu integrarea lor ideală în conceptul de creare a paralelului două colecții de documente - un fond electronic de utilizare și un fond de asigurări pentru microforme.

Sistemele COM sunt dispozitive complet automate. Fiind conectate la o rețea locală de calculatoare, ele practic îndeplinesc funcțiile unei imprimante foto, fără a fi nevoie de intervenția umană în procesul de microfilmare ca atare. Calitatea microfilmului obținut cu ajutorul sistemului COM este mult mai mare decât cea clasică, în timp ce procesul de microfilm în sine trece mult mai repede. Toate aceste și multe alte proprietăți ale sistemelor COM au provocat funcționarea lor cu succes în multe arhive ale lumii.